Coordonnateur(trice) administratif(ve) (contrat) – Gestion des documents

Global Excel Management Inc.; Sherbrooke; On-site; CAD 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Avantages sociaux

Job summary

Global Excel Management Inc. recherche un Coordonnateur(trice) administratif(ve) (contrat) pour la gestion des documents et le traitement des réclamations des assurés. Vous travaillerez à partir du système de réclamations de l’entreprise et veillerez à l’exactitude et au respect des échéances.

Le poste exige un diplôme en administration, des compétences avancées en Windows, Excel et Outlook, et un bilinguisme FR/EN. Salaire horaire de 17,99 $ à 21,00 $ CAD selon localisation et expérience.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bilinguisme FR–EN indispensable, avec capacité à collaborer avec le bureau de Windsor.
• Expérience en service à la clientèle et sens de l’organisation requis.

Responsibilities

• Traiter le courrier entrant et sortant et le classer selon les guidelines.
• Assurer l’intégrité et la précision des documents
• Numériser les documents et gérer les documents entrants (télex, courrier, copies numérisées)
• Créer et envoyer différents formulaires destinés aux assurés
• Effectuer les tâches générales de bureau et mettre à jour les dossiers de réclamations
• Gérer et répondre aux courriels selon les guidelines établies

Skills

Windows

Excel

Outlook

Bilingue FR/EN

Gestion multitâche

Service client

Education

Diplôme d’études postsecondaires en administration

Tools

Système de réclamations

Job description

Description

Coordonnateur(trice) administratif(ve) (contrat) – Gestion des documents

Salaire horaire : entre 17,99 $ et 21,00 $ de l'heure.

Autres lieux, salaire à discuter en fonction de la différence géographique.

Vous aimez aider les autres? Vous souhaitez travailler dans un milieu multilingue et accueillant qui encourage le développement personnel et professionnel? Nous voulons vous rencontrer!

En tant que Coordinateur(trice) à l'administration, vous serez responsable de toutes les tâches administratives reliées à la réception et au traitement de la documentation reçue des assurés, et ce, en travaillant à partir du système de réclamations de l’entreprise. Vous devrez porter une attention particulière à la qualité et à l’exactitude de votre travail, tout en respectant des échéanciers.

À quoi ressemble une journée typique?

• Traiter le courrier entrant et sortant, c’est-à-dire ouvrir, trier et classer le courrier, en suivant les lignes directrices établies;
• Assurer l’intégrité et la précision des documents;
• Numériser les documents selon les profils de documents appropriés;
• Gérer les documents entrants (télécopies, courrier, copies numérisées, saisie de données et boîtes de réception) en respectant les lignes directrices établies;
• Créer, réviser et envoyer différents types de formulaires destinés aux assurés selon les besoins et critères définis;
• Effectuer des tâches générales de bureau;
• Mettre à jour avec exactitude les dossiers de réclamations selon les nouvelles informations fournies;
• Gérer et répondre aux courriels en respectant les lignes directrices établies.

Quelles compétences et quelle expérience dois-je posséder?

• Bonnes compétences en informatique (Windows, Excel, Outlook);
• Diplôme d’études postsecondaires en administration de préférence;
• Bilinguisme français–anglais requis, l’anglais étant particulièrement nécessaire pour collaborer étroitement avec nos équipes du bureau de Windsor, en Ontario.
• Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois dans un milieu dynamique;
• Expérience de travail dans le secteur du service à la clientèle;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Expérience dans le domaine des assurances et la facturation des soins de santé est un atout.

Lorsque vous postulez:

Nous vous offrons

Global Excel offre plus qu'un poste!

• Nous offrons un avenir professionnel avec une rémunération compétitive comprenant un salaire de base, une prime de rendement et des avantages sociaux.

• Veuillez contacter votre service RH local si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages offerts dans votre région.
• Candidats de l’Ontario :échelle salariale horaire de base (17,99 $ à 21,00 $ de l'heure). Expérience pertinente du candidat prise en compte.
• Autres lieux, salaire à discuter en fonction de la différence géographique.

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