Coordonnateur.trice administratif.ve

Marjolaine Dion, conseillère d'orientation et RH; Victoriaville; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire concurrentiel

Flexibilité d’horaire

5 semaines de vacances

Assurances collectives

Allocations REER

Équipements informatiques fournis

Et plus encore

Job summary

Plastique DCN, une entreprise familiale spécialisée dans la transformation des matières plastiques, cherche un.e coordonnateur.trice administratif.ve pour soutenir les équipes ventes, service client et administration. Le poste offre une forte polyvalence et un rythme dynamique au sein d’une équipe stable à Warwick, avec des conditions favorables et des opportunités de développement.

L’horaire est à temps plein (38,5 h/semaine) avec possibilité d’ajuster les heures et une conciliation travail-vie

Qualifications

• Bilinguisme obligatoire et maîtrise du français (écrit et oral).
• Bonne aisance relationnelle et organisation.
• Expérience en coordination administrative souhaitée.

Responsibilities

• S’assurer du respect des délais de production, de paiement et de bookings.
• Réviser les commandes, dates d’expédition et délais.
• Réviser la facturation et les remises; mettre à jour les infos dans le système.
• Valider et suivre les demandes clients et les révisions des guides.
• Communiquer régulièrement des informations de suivi.
• Collaborer avec les ventes et les départements pour un service client rapide.

Skills

Bilinguisme obligatoire

Education

Études en administration, service clientèle

Tools

Suite Office

Job description

Tu aimes être au centre de la vie en entreprise? C’est le cas pour le poste à combler: tu es à l’intersection des ventes, du service client et de l’administration! Soit curieux du poste qu’on a à te t’offrir!

Plastique DCN est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.ve pour combler sa belle équipe. C’est une entreprise familiale qui œuvre dans la transformation des matières plastiques. Bien implantée à Warwick depuis plus de 120 ans, c’est ta chance de faire partie d’une équipe stable et positive.

Ils offrent une belles gammes d’avantages :

• - Salaire concurrentiel;
• - Flexibilité d’horaire;
• - 5 semaines de vacances (été et Noël);
• - Assurances collectives
• - Allocations REER;
• - Équipements informatiques fournis;
• - Et plus encore!

L’horaire? C’est du temps plein à raison de 38,5h/semaine

La conciliation travail-vie personnelle est valorisée, donc il y a la possibilité de finir à midi le vendredi selon le déroulement de ta semaine.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

On ne s’ennuie jamais chez Plastique DCN! À quoi ressembleront tes journées?

• S’assurer de faire respecter les différents délais pour la production, les conditions de paiement et les bookings;
• Réviser les commandes entrées, les dates d’expédition et les différents délais;
• Réviser la facturation, les rabais émis et la mise à jour des informations au système;
• Valider et suivre les demandes clients et les révisions des guides;
• Répondre aux clients et représentants sur différents sujets;
• Communiquer régulièrement des informations de suivi aux représentants ou à la direction, selon les dossiers;
• Transmettre aux clients les documents requis (changement de prix, ententes finalisées, certificats d’assurances etc.);
• Gérer les codes barres et les informations au système;
• S’assurer de l’uniformité et de la conformité du traitement de information selon le modèle établi;
• Procéder au suivi à l’interne et à l’externe de différents dossiers;
• Collaborer étroitement avec les ventes et les différents départements afin d’assurer un service client rapide, efficace et fluide;
• Toutes autres tâches permettant de soutenir l’équipe et de favoriser la bonne marche de l’entreprise.

HORAIRE ET CONDITIONS

40 heures par semaine

QUALIFICATIONS REQUISES

• Bilinguisme obligatoire;
• Habileté à utiliser efficacement les logiciels de la Suite Office;
• Expérience dans un emploi connexe.
• Études en administration, service clientèle;

SALAIRE

À discuter selon ton expérience