Coordonnateur·rice principal·e, Approvisionnement

Groupe Dynamite Inc.; Mount Royal; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonis basés sur performance

Épargne-retraite collective

Assurance collective

Rabais Garage et Dynamite

Ventes d’échantillons exclusives

Politique flexible de vacances

Job summary

Groupe Dynamite Inc. recherche un·e Coordonnateur·rice principal·e pour l'approvisionnement indirect afin de soutenir les achats pour le centre de distribution et l'ouverture de nouveaux magasins.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience en chaîne d'approvisionnement, une connaissance des systèmes P2P et une maîtrise du français et de l'anglais. Poste à Montréal, offre complète et évolutive.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience pertinente en approvisionnement, en chaîne d'approvisionnement ou dans un poste similaire.
• Expérience avec les systèmes d'approvisionnement au paiement (P2P) et l'optimisation des processus.
• Excellente compréhension des principes d'approvisionnement et de comptabilité.
• Maîtrise du français et de l'anglais pour les communications quotidiennes.

Responsibilities

• Superviser la préparation et le traitement des bons de commande selon contrats et devis.
• Gérer les activités d'approvisionnement indirect en respectant les politiques.
• Agir comme point de contact pour clarifier les détails des commandes.
• Suivre l'état des bons de commande et résoudre les retards.
• Maintenir registres et bases de données à jour et exacts.
• Collaborer avec Finances et Comptes payables pour les rapprochements et paiements.

Skills

Approvisionnement indirect

Gestion des commandes

Analyse des données

Communication bilingue FR/EN

Connaissance P2P

Education

Baccalauréat en commerce ou équivalent

Tools

ReQlogic

SAP

Oracle

Job description

Aperçu

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.

Notre mission, «VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois», prend vie à travers les bannières GARAGE et DYNAMITE, et témoigne de l’importance pour GDI d’être axé sur la clientèle, un élément au cœur de son succès de longue date en tant que détaillant de premier plan en Amérique du Nord.

Aujourd’hui, GDI exploite près de 300 magasins à travers le Canada et les États-Unis, en plus d’offrir des expériences de magasinage au garageclothing.com et au dynamiteclothing.com.

Sommaire de l’emploi :

Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e Coordonnateur·rice principal·e hautement qualifié·e et minutieux·se pour notre département de l'Approvisionnement indirect. Le/la titulaire de ce poste joue un rôle essentiel dans la gestion efficace de l'approvisionnement en biens et services indirects, tout en apportant son soutien aux équipes interfonctionnelles au sein de l'organisation.

Le/la titulaire de ce poste soutient les achats pour notre centre de distribution et l'ouverture de nouveaux magasins, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe des Opérations des magasins. Le/la candidat·e idéal·e apportera son expérience, son esprit d'initiative et une approche proactive pour optimiser les processus d'approvisionnement, assumer des tâches d'analyse et générer de la valeur ajoutée pour le service.

Responsabilités principales :

• Superviser la préparation et le traitement des bons de commande en fonction des contrats, des devis et des demandes des parties prenantes;
• Gérer les activités d'approvisionnement pour les biens et services indirects en s’assurant de leur précision et de leur respect des politiques et procédures de l'entreprise;
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les parties prenantes internes afin de clarifier les détails des commandes et de répondre aux demandes d'approvisionnement;
• Suivre et surveiller l'état des bons de commande ouverts, en veillant à la résolution rapide de tout problème ou retard;
• Assurer l'exactitude des registres, des feuilles de calcul et des bases de données afin de refléter les modifications, les reçus et les rapprochements;
• Collaborer avec les équipes des Finances et des Comptes payables pour effectuer le rapprochement des factures, résoudre les écarts et faciliter le paiement en temps opportun des fournisseurs;
• Optimiser les processus d'approvisionnement en tirant parti de l'expérience acquise dans les systèmes d'approvisionnement au paiement (P2P), puis en assurant l'efficacité et l'adoption de pratiques exemplaires;
• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre d'initiatives d'amélioration visant à améliorer les flux de travail et les processus d'approvisionnement;
• Coordonner l'achat de fournitures pour le centre de distribution et pour l'ouverture de nouveaux magasins, en veillant à ce que les besoins soient comblés dans les délais prescrits;
• Établir et maintenir de solides relations de travail avec l'équipe des Opérations des magasins afin d'anticiper les besoins et d'assurer le bon déroulement des commandes;
• Surveiller et suivre les commandes depuis leur passation jusqu'à leur livraison, en réagissant rapidement aux retards, aux ruptures de stock ou aux changements de priorités;
• Maintenir des niveaux de stock adéquats pour les fournitures, en suivant leur consommation et en les réapprovisionnant de manière proactive afin d'éviter toute rupture de stock;
• Diriger ou participer à des projets d'approvisionnement ponctuels, à la demande de la direction.

Compétences :

• Baccalauréat en commerce ou dans un domaine connexe de préférence, ou expérience équivalente;
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente en approvisionnement, en chaîne d'approvisionnement ou dans un poste similaire, avec une expertise en approvisionnement indirect de préférence;
• Expérience avec les systèmes d'approvisionnement au paiement (P2P) et l'optimisation des processus;
• Excellente compréhension des principes d'approvisionnement et de comptabilité;
• Maîtrise de la Suite Microsoft et des logiciels de bons de commande (ex. : ReQlogic, SAP, Oracle, etc.);
• Bonnes compétences analytiques;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;
• Aptitude pour le multitâche et la gestion de plusieurs priorités dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide;
• Mentalité de résolution de problèmes et habileté à travailler avec des échéanciers serrés;
• Excellentes aptitudes en communication;
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour les communications quotidiennes avec les fournisseurs, les employé∙es et les intervenant∙es, tant au Québec qu'à l'extérieur.

Chez GDI, vous ferez partie d’une entreprise en pleine expansion qui comprend l’importance d’investir dans ses employés et qui vous offre:

• Un régime de rémunération complet incluant des bonis basés sur les performances;
• Un programme collectif d’épargne-retraite avec contribution à parts égales de l’employeur;
• Une assurance collective flexible vous offrant une couverture personnalisée qui répond à vos besoins;
• Un rabais chez Garage et Dynamite pour les employés;
• Des ventes d’échantillons exclusives et privées;
• Une politique flexible de vacances;
• et bien plus!

GDI a été élu à plusieurs reprises l’un des meilleurs employeurs de Montréal et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Notre promesse :

Les jours se suivront, mais ne se ressembleront pas, car nous aspirons à toujours faire mieux d… Nous nous engageons à respecter les principes d’équité en matière d’emploi.

Les candidats retenus seront contactés pour une entrevu