Coordonnateur(trice) à la facturation

Adecco; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 37,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestations médicales et dentaires

Programmes de santé et sécurité

Quarts de travail flexible

Formations gratuites

Job summary

Adecco est à la recherche d’un coordonnateur(trice) à la facturation bilingue FR-EN pour joindre l’équipe des comptes clients à Saint-Laurent, QC. Vous gérerez le cycle complet de facturation, les ajustements et les transferts vers les systèmes financiers, en assurant l’exactitude et les délais.

Le poste nécessite au moins 3 ans d’expérience, une maîtrise des ERP et une excellente communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, finances ou domaine connexe.
• 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
• Expérience avec ERP (SAP, Oracle, JD Edwards) ou équivalent.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Connaissances en facturation et cycle des comptes clients.

Responsibilities

• Préparer avec exactitude et dans les délais les factures, crédits et ajustements, puis les transférer vers les systèmes financiers.
• Vérifier l’exactitude des biens et services facturables avec les succursales.
• Administrer le système de facturation et la documentation associée.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour les demandes clients.
• Analyser et recommander des améliorations des processus existants.
• Réaliser les conciliations et suivre les rapports d’erreurs des systèmes.
• Configurer les plateformes de facturation et l’intégration de nouveaux clients.

Skills

Bilinguisme FR-EN

Communication efficace

Organisation

Résolution de problèmes

Gestion de priorités

Education

Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité/finances

Tools

SAP

Oracle

JD Edwards

Job description

Adecco est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à la facturation (bilingue FR- EN) pour joindre l’équipe des comptes clients de l’un de ses clients situé à Saint-Laurent, QC. Relevant du superviseur de la facturation, vous jouerez un rôle clé dans le cycle complet de facturation en assurant l’exactitude et la rapidité du traitement des factures tout en soutenant diverses initiatives d’affaires dans un environnement dynamique axé sur la croissance.
Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et orientée vers les résultats? Vous aimez collaborer avec différents intervenants et excellez dans la résolution de problèmes? Cette opportunité pourrait être pour vous!

• Salaire : 27 $ à 30 $/heure, selon l'expérience

• Lieu : Saint-Laurent, QC

• Horaire : Lundi au vendredi | 9 h à 17 h

• Contrat : Temporaire | Permanent | temps plein

Pourquoi travailler pour Adecco?

• Prestations médicales et dentaires une fois admissibles

• De solides programmes de santé et de sécurité

• Quarts de travail flexible

• Programmes de formation gratuite

Responsabilités :

• Préparer avec exactitude et dans les délais les factures, crédits et ajustements, puis assurer leur transfert vers les systèmes financiers.

• Vérifier avec les différentes succursales l’exactitude des biens et services facturables.

• Assurer la gestion du système de facturation et le maintien de la documentation associée.

• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes afin de résoudre les demandes et problématiques des clients.

• Analyser et recommander des améliorations aux processus existants.

• Effectuer les conciliations et assurer le suivi des rapports d’erreurs provenant des systèmes internes et externes.

• Administrer les plateformes de facturation, incluant la configuration, l’intégration de nouveaux clients et la soumission des factures.

• Préparer des rapports départementaux et participer à la collecte de données.

• Veiller au respect des modalités contractuelles ainsi que des politiques financières de l’entreprise.

• Assurer le suivi des boîtes courriel liées à la facturation et répondre aux demandes dans les délais prescrits.

• Contribuer au respect des indicateurs de performance (KPI) et des échéanciers établis.

• Participer aux vérifications d’audit et au processus de clôture de fin de mois.

• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Profil recherché:

• Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe.

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Expérience avec un système ERP d’envergure tel que SAP, Oracle, JD Edwards ou équivalent.

• Expérience en facturation électronique (EDI/e-billing) considérée comme un atout.

• Connaissances en facturation médicale ou gouvernementale considérées comme un atout.

• Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Solides compétences en informatique, particulièrement avec Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques et RECHERCHEV/VLOOKUP).

• Esprit analytique et fortes capacités de résolution de problèmes.

• Sens aigu de l’organisation et grande attention aux détails.

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide et exigeant.

• Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.

• Bilinguisme (français et anglais) requis*

• Bonne compréhension des principes comptables et du cycle complet des comptes clients.

• Connaissance des preuves de livraison (POD) et connaissements (BOL), un atout important.

• Une personne fiable, professionnelle et soucieuse de l’exactitude de son travail.

• Une excellente gestion du temps et un fort sens des responsabilités.

• Une capacité d’adaptation rapide aux changements et aux nouvelles technologies.

• Un désir constant d’apprendre et d’améliorer les processus.

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

*** L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

** Seules les candidatures retenues seront contactées.

* Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l’Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.