Billing Analyst / Analyste en facturation

CallTower Inc; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

CallTower Inc. recherche un Analyste en facturation pour assurer le maintien quotidien du système de facturation et l’exactitude des frais facturés aux clients.

Le poste nécessite une connaissance approfondie des systèmes et des processus de facturation, une grande rigueur et une capacité à collaborer avec les équipes internes pour garantir des facturations précises et réalisées en temps opportun.

Qualifications

• Baccalauréat ou expérience équivalente jugée pertinente.
• Gestion et mise à jour des systèmes et processus de facturation.
• Souci du détail et capacité à travailler dans plusieurs systèmes.

Responsibilities

• Maintien quotidien du système de facturation et participation aux processus mensuels.
• Traiter les commandes d’intégration clients et assurer la synchronisation des données entre CallTower et le système de facturation; appliquer les frais manuels le cas échéant.
• Optimiser les processus d’intégration dans Salesforce et dans le système de facturation.

Skills

Autonomie élevée

Gestion du temps

Communication écrite et orale

Esprit analytique

Travailler sous pression

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Excel avancé

Salesforce

Job description

Billing Analyst / Analyste en facturation
Montreal, CAN

Sommaire du poste:

Ce poste est responsable du maintien quotidien du système de facturation et requiert une bonne

connaissance des fonctionnalités de la plateforme ainsi que des processus de facturation. L’analyste en

facturation est responsable de la saisie et de l’application exactes de tous les frais associés aux services

fournis aux clients.

Ce rôle exige un grand souci du détail ainsi que la capacité de travailler dans plusieurs systèmes afin

d’assurer une facturation précise. L’analyste en facturation travaille en étroite collaboration avec le

gestionnaire de la facturation afin de mettre à jour et de maintenir le système de facturation pour garantir

une facturation exacte et effectuée en temps opportun chaque mois, tout en offrant une expérience positive

aux clients lors du règlement de différends ou d’anomalies de facturation.

Responsabilités:

• Assurer la maintenance quotidienne du système de facturation.
• Participer aux processus mensuels de facturation.
• Traiter les commandes d’intégration des clients et assurer l’exactitude de la synchronisation des données entre les systèmes de CallTower et le système de facturation; appliquer les frais manuels lorsque requis.
• Optimiser et améliorer les processus d’intégration dans Salesforce et dans le système de facturation.
• Traiter les demandes MACD et appliquer les frais manuels requis.
• Effectuer les conversions de catalogues de services afin de migrer les clients entre différents ensembles de produits ou versions de catalogues; s’assurer de l’exactitude des produits, des prix et de la facturation, en collaborant avec les autres départements lorsque nécessaire.
• Traiter les résiliations de comptes de facturation lors du départ d’un client ou de la fermeture d’un site.
• Gérer les renouvellements de contrats et appliquer les frais mis à jour dans le système de facturation selon les directives de l’équipe des ventes internes; maintenir les informations contractuelles à jour dans Salesforce.
• Collaborer avec l’équipe de développement afin de mettre en œuvre des exceptions de tarification pour corriger les problèmes de synchronisation ou de soumission.
• Participer à des réunions interfonctionnelles au besoin.
• Produire des rapports ponctuels et liés à divers projets, selon les besoins.
• Participer aux projets d’approvisionnement, d’amélioration et d’intégration du système de facturation.
• Contribuer à la gestion de la relation avec le fournisseur du système de facturation.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation des processus.
• Contribuer à la résolution des problèmes et des différends liés à la facturation tout en favorisant une expérience client positive et en veillant à la santé financière de l’entreprise.
• Veiller à l’efficacité et à la performance des processus et des systèmes de facturation.
• Collaborer avec le fournisseur du système de facturation pour escalader et résoudre les problèmes techniques.
• Gérer sa charge de travail de façon autonome tout en favorisant le travail d’équipe.
• Fournir du soutien aux autres départements concernant l’utilisation, l’interprétation et l’analyse des informations provenant du système de facturation.
• Analyser les procédures mensuelles de facturation et proposer des améliorations lorsque requis.
• Assurer le remplacement du gestionnaire de la facturation au besoin.

Compétences et expérience requises:

• Baccalauréat ou expérience équivalente jugée pertinente.
• 3+ ans d'expérience en facturation.
• Expérience dans la gestion et la mise à jour de systèmes et de processus de facturation.
• Intuitif, proactif, collaboratif, ambitieux, créatif dans la résolution de problèmes, analytique, polyvalent et performant sous pression
• Grande autonomie et excellentes aptitudes en gestion du temps.
• Souci du détail, exactitude dans les calculs et grande intégrité professionnelle.
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, incluant une forte capacité d’écoute active et de compréhension.
• À l’aise dans un environnement dynamique au sein d’une organisation fortement axée sur la technologie et desservant une clientèle en croissance rapide et en constante évolution.
• Solides compétences organisationnelles et de communication.
• Excellente capacité à collaborer avec l’ensemble des départements.
• Fort sens des responsabilités et de l’appropriation de son rôle et de ses projets.
• Capacité démontrée à respecter les échéanciers tout en gérant plusieurs projets simultanément.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les fonctions RECHERCHEV (VLOOKUP).