Coordonnateur(trice) à la facturation

WSP in Canada; Quebec; On-site; CAD 60,300 - 80,000; Full time

Job summary

WSP in Canada recherche un(e) coordonnateur(trice) à la facturation pour soutenir une équipe Finance dynamique. Ce poste cible les nouveaux diplômés et implique la production de factures exactes et l'amélioration des processus.

Le candidat idéal doit avoir un diplôme en finances, de bonnes compétences organisationnelles, et une maîtrise de l'anglais. La rémunération varie selon les provinces, avec une plage pour QC de 60 300 $ à 80 000 $.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires en finances ou en comptabilité.
• Maîtrise de l’anglais pour des interactions à l’échelle nationale.
• Expérience préalable en facturation (un atout).

Responsibilities

• Gérer les modalités de facturation et les systèmes internes.
• Générer et soumettre les ébauches de factures aux réviseurs.
• Collaborer avec les équipes pour résoudre les enjeux rapidement.

Skills

Organisation

Résolution de problèmes

Communication en anglais

Connaissance de Microsoft Office

Education

Diplôme d'études postsecondaires en finances ou en comptabilité

Job description

Opportunité

Joignez‑vous à une équipe Finance dynamique où votre rigueur et votre sens de la collaboration contribuent directement à la réussite de projets à travers le Canada. En tant que coordonnateur(trice) à la facturation, vous jouerez un rôle essentiel dans la production de factures exactes et en temps opportun, tout en collaborant étroitement avec les équipes de projets et de finances. Ce poste est une excellente occasion pour les nouveaux diplômés ou les professionnels débutants cherchant à évoluer au sein d’une entreprise reconnue.

Votre impact

• Mettre en place et gérer les modalités de facturation dans les systèmes internes pour un portefeuille assigné de projets et de clients.
• Obtenir les informations de facturation additionnelles nécessaires pour assurer l’exactitude et escalader les enjeux au gestionnaire régional de la facturation.
• Générer et soumettre les ébauches de factures et les documents justificatifs aux réviseurs/approbateurs, puis effectuer les ajustements requis.
• Préparer et acheminer les factures finales aux clients dans les délais prescrits tout en maintenant un haut niveau d’exactitude.
• Collaborer étroitement avec les équipes des comptes fournisseurs, comptes clients, gestionnaires de projets et comptables de projets afin de résoudre rapidement les enjeux.
• Évaluer les processus de facturation et recommander des améliorations afin de réduire les délais et accroître l’efficacité.
• Effectuer les rapprochements de facturation, la saisie de données, le classement et l’organisation des documents justificatifs, ainsi que la préparation de rapports et tableaux.
• Assumer toutes autres tâches connexes liées à la facturation selon les besoins.

Compétences requises

• Diplôme d’études postsecondaires en finances ou en comptabilité.
• Maîtrise de l’anglais nécessaire pour les interactions avec des partenaires anglophones à l’échelle nationale.
• Poste d’entrée idéal pour les nouveaux diplômés.
• Expérience préalable en facturation (un atout).
• Bonne compréhension des comptes clients, du recouvrement et du service à la clientèle.
• Admissibilité à travailler au Canada sans restriction.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Esprit analytique, grande attention aux détails et solides compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à faire preuve de professionnalisme, de tact et de diplomatie avec les intervenants internes et externes.
• Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Rémunération

• AB, BC, NT, NU, SK & YT: 66 700 $ - 88 400 $
• MB & ON: 60 900 $ - 83 800 $
• NB, NL, NS, PE & QC: 60 300 $ - 80 000 $

État d’égalité d’emploi (EEO)

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.