Administrateur(rice) de la facturation (Bilingue FR/ANGL)

PwC Canada; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,800 - 76,300; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Avantages sociaux inclusifs

Programmes de flexibilité

Job summary

PwC Canada recherche un Administrateur(rice) à la facturation (AF) pour assurer un service clientèle de qualité, en collaboration avec les associés et les équipes. Vous gérez la facturation, le suivi des travaux en cours et la production de rapports financiers mensuels.

Vous réalisez les conciliations, préparez les notes de crédit, analyse WIP et dirigez les communications relatives aux factures en anglais et en français.

Qualifications

• Compréhension approfondie des processus financiers de bout en bout.

Responsibilities

• Effectuer la conciliation des heures et coûts imputés et équilibrer les comptes.
• Assurer le suivi des travaux en cours et examiner les lettres de mission pour déterminer les honoraires à facturer.
• Rédiger, finaliser et envoyer les factures aux clients en temps opportun.
• Répondre aux questions des clients sur les factures et préparer les analyses et les factures modifiées.
• Préparer et émettre les notes de crédit et mettre à jour les grilles d’honoraires.
• Préparer une analyse mensuelle détaillée du WIP et surveiller les écarts.
• Générer les rapports de comptes à recevoir et discuter des mesures à prendre pour les comptes en souffrance.

Skills

Français courant

Anglais professionnel

Tools

Excel

Word

Job description

L’administrateur(rice) à la facturation (AF) assure un service exceptionnel aux clients internes et externes. Travaillant directement avec les clients, les associés, le personnel professionnel et les adjoints administratifs d’associés, il assume des fonctions clés de gestion financière qui sont cruciales pour la performance financière du cabinet. Les administrateurs à la facturation sont responsables de gérer les activités de gestion financière de leurs associés, y compris la préparation de factures, la gestion des comptes clients et des travaux en cours, et la production de rapports.

L’opportunité:

• Effectuer la conciliation des heures et des frais imputés et faire le solde des comptes
• Assurer un suivi des travaux en cours, examiner les lettres de mission pour déterminer les honoraires à facturer et consulter les directeurs afin de veiller à ce que les débours soient consignés
• Rédiger, finaliser et envoyer les factures aux clients en temps opportun afin d’atteindre les objectifs mensuels de facturation des associés (délai moyen de recouvrement)
• Répondre aux questions des clients sur les factures et préparer les analyses et les factures modifiées au besoin (selon les directives de l’associé ou du directeur)
• Préparer, finaliser et émettre les notes de crédit
• Mettre à jour et gérer les grilles d’honoraires
• Préparer une analyse mensuelle détaillée du WIP (selon les directives de l’associé ou du directeur) pour veiller à ce que sa valeur corresponde aux honoraires à recevoir du client. En cas de disparité, établir des provisions à la fin du mois et les soumettre à l’associé ou au directeur pour examen
• Suivre ou gérer l’ensemble des résultats financiers de l’associé, notamment le WIP, les comptes clients et le recouvrement réel par rapport à l’objectif (par ex. : délai moyen de recouvrement)
• Comparer les honoraires facturés à ceux budgétés et préparer des rapports généraux sur les honoraires, s’il y a lieu
• Générer les rapports de comptes à recevoir et les examiner avec l’associé afin de décider des mesures à prendre pour les comptes en souffrance

Ce que vous apporterez à ce poste:

• Compréhension approfondie des processus financiers de bout en bout et aptitudes en calcul
• De l’expérience au sein d’un cabinet de services professionnels ainsi que dans le service à la clientèle est considérée comme un atout
• Excellente maîtrise des logiciels Excel et Word
• Démontrer une volonté de fournir un excellent service à la clientèle, en créant et en entretenant des relations productives avec les clients
• Posséder l’assurance pour inciter les associés à s’investir dans les activités de facturation, de gestion des comptes clients et de recouvrement
• Avoir confiance en sa capacité de travailler dans un environnement hautement technique et en constante évolution
• Démontre la capacité de travailler dans un environnement matriciel multitâche, rapide et en constante évolution de manière indépendante et avec une direction minimale
• Faire preuve d’initiative et avoir la capacité de gérer de multiples projets et de respecter les échéances et solides aptitudes de communication écrite et orale
• Les candidats(es) retenus(es), de plus de la maîtrise du Français, doivent avoir une compétence professionnelle complète en anglais afin de supporter et collaborer avec des clients(es), collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones

Échelle salariale

L’échelle salariale pour ce poste oscille entre 45 800 $ et 76 300 $. L’échelle salariale affichée représente les montants prévus pour les bureaux de PwC dans les grands centres urbains. En plus du salaire de base, les employés admissibles peuvent bénéficier des programmes de prime à la performance variable, des programmes de rémunération globale et d’avantages sociaux inclusifs.

Avantages

Nous offrons un régime de rémunération compétitif, des avantages sociaux inclusifs et des programmes de flexibilité visant à soutenir votre bien‑être professionnel et personnel.