Coordonnateur.trice à la comptabilité

Ordre des ingénieurs du Québec; Montreal; Remote; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Job summary

L’Ordre des ingénieurs du Québec cherche une personne responsable du cycle complet de paie et de la gestion administrative du personnel. Vous contribuez à la fluidité des opérations financières et travaillez en étroite collaboration avec l’équipe financière pour assurer l’exactitude des rapports.

Le poste implique une participation active aux clôtures mensuelles et au suivi des indicateurs analytiques; télétravail majoritaire avec une collaboration transversale au sein des directions.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou formation équivalente avec expérience en paie.
• Expérience d’au moins 3 années en paie et gestion des dossiers du personnel.

Responsibilities

• En collaboration avec la paie-maître, gérer le cycle complet de paie et l'administration du personnel (feuilles de temps, dossiers employés, etc.).
• Coordonner les activités et l’information liées aux cycles comptables auprès des directions (dépenses, avances, gestion des contrats, clôtures mensuelles, etc.).
• Élaborer, analyser et optimiser les indicateurs et les rapports financiers.

Skills

Paie (cycle complet)

Analyse financière

Rapports financiers

Clôtures mensuelles

Gestion administrative du personnel

Education

Baccalauréat en comptabilité

Job description

Relevant de la cheffe comptable, le ou la titulaire du poste participe à la fluidité et l'exactitude des opérations financières de l'organisation. Il ou elle assure une gestion collaborative du cycle complet de la paie et le suivi rigoureux des dossiers employé.e.s connexes. En étroite collaboration avec l'équipe financière, la personne coordonne les flux d'information des cycles comptables auprès des différentes directions, participe activement aux clôtures mensuelles et élabore les indicateurs d'analyse nécessaires à l'optimisation des rapports financiers.

Responsabilités

• En collaboration avec le ou la paie-maître, prendre en charge le cycle complet de paie et la gestion administrative du personnel (feuille de temps, dossier employé.e.s, etc.)
• Participer à la coordination des activités et l’information en lien avec les cycles de comptabilité auprès des différentes directions (dépenses, demandes d’avance, gestion comptable des contrats, fermeture des cycles comptables mensuels, etc.);
• Élaborer, analyser et optimiser les indicateurs de suivi et les rapports financiers;
• Contribuer activement à l’amélioration des outils et des processus;

• * poste majoritairement en télétravail

Si vous avez un baccalauréat en comptabilité ou toute autre formation combinée avec une expérience pertitnente et avez plus de 3 années d'expérience professionnelle (dont une expérience pertinente en paie), nous serions ravi.e.s de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.