Coordonnateur SGS

Randstad Canada; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Hybrid; CAD 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail après probation

Job summary

Randstad Canada recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice) pour soutenir les programmes du Système de Gestion Intégré (SGI), l’Assurance Qualité et le SGS à Saint-Laurent, Montréal. Poste à temps plein, 37,5 h/sem., horaire du lundi au vendredi.

Le rôle implique l’organisation de réunions, la saisie et le suivi des rapports SGS, le maintien des dossiers et le soutien opérationnel au gestionnaire SGI et à l’Assurance Qualité Vol.

Qualifications

• Bilinguisme parfait (français/anglais, oral et écrit); l’Inuktitut est un atout.
• Formation: DEC ou équivalent.
• Bonne maîtrise de MS Office et saisie de données.
• Rigueur, sens du détail et gestion du temps; confidentialité.

Responsibilities

• Préparer invitations, ordres du jour et procès-verbaux bilingues pour réunions bihebdomadaires et mensuelles.
• Créer et suivre les rapports SGS dans la base de données et produire les rapports de gestion mensuels.
• Maintenir à jour les dossiers des employés et leurs formations SGI.
• Assister le gestionnaire du SGI et de l’Assurance Qualité et effectuer les tâches administratives requises.

Skills

Bilinguisme parfait FR-EN

Gestion du temps

Autonomie

Capacité d'analyse et de synthèse

Education

DEC ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Fondée en 1978, cette entreprise majeure du secteur aéronautique québécois assure un lien vital et essentiel auprès des communautés du Nord du Québec. Comptant plus de 1 300 professionnels dévoués et exploitant une flotte diversifiée de plus de 35 aéronefs (du Twin Otter au Boeing 737-800NG), elle se distingue par sa mission axée sur la sécurité, la fiabilité, l'excellence opérationnelle et le respect des traditions.

Aperçu du rôle & Responsabilités

Ce poste offre un soutien administratif et de coordination aux programmes du Système de Gestion Intégré (SGI), de l'Assurance Qualité et du Système de Gestion de la Sécurité (SGS) :

Avantages

Salaire: 26,15$/heure

Statut

Temps plein (37.5h / semaine) Du lundi au vendredi

Lieu de travail

Saint-Laurent (Montréal, QC)

Télétravail

Possibilité d'une journée par semaine en télétravail après la période de probation

Responsabilités

• Organisation & Coordination : Préparer les invitations, ordres du jour et procès-verbaux bilingues (français/anglais) pour les réunions bihebdomadaires (SGS, opérations, département) et mensuelles (SST).
• Gestion des données : Créer, mettre à jour, saisir et suivre les rapports SGS dans la base de données et produire des rapports de gestion mensuels.
• Suivi de la conformité : Maintenir à jour les dossiers des employés ainsi que leurs formations SGI.
• Soutien opérationnel : Assister le gestionnaire du SGI et de l'Assurance Qualité Vol et effectuer les tâches administratives requises.

Qualifications

• Langues : Bilinguisme parfait (français et anglais, oral et écrit). L'Inuktitut est un atout. (pour communication avec collègues à l'exterieur du canada)
• Formation : DEC ou équivalent.
• Informatique : Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec la saisie de données.
• Compétences : Rigueur, sens du détail, capacité d'analyse et de synthèse, excellente gestion du temps, autonomie et respect de la confidentialité.
• Atouts : Expérience en assurance qualité ou dans le domaine de l'aviation.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes en vigueur de minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.