Coordonnateur(rice) aux ressources matérielles, à l'entretien des bâtiments

Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay; Saguenay; On-site; CAD 96,000 - 129,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay recherche un coordonnateur(trice) des ressources matérielles et de l’entretien des bâtiments pour soutenir la planification, l’organisation et le contrôle des activités liées à l’entretien préventif et correctif des infrastructures.

Le poste exige une expertise en gestion d’actifs, en sécurité des bâtiments et en leadership d’équipes multidisciplinaires, avec une connaissance du milieu éducatif et une excellente maîtrise du français.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent (architecture/ingénierie) ou expérience équivalente.
• Cinq années d’expérience en gestion d’entretien de bâtiments ou projets immobiliers.
• Connaissance de la gestion des actifs immobiliers et des normes de sécurité.
• Expérience en gestion et en milieu éducatif est un atout.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne maîtrise des outils technologiques.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration des orientations, des objectifs et du budget du service.
• Conseiller la direction sur la gestion sécuritaire des bâtiments et la sécurité des installations.
• Promouvoir les meilleures pratiques en gestion immobilière et maintenance préventive.
• Planifier et suivre les programmes d’entretien et d’amélioration des actifs immobiliers.

Skills

Leadership mobilisateur

Gestion d’équipes

Planification et organisation

Résolution de problèmes

Français courant

Education

Grade universitaire de premier cycle (architecture ou ingénierie)

Job description

Coordonnateur(trice) aux ressources matérielles, à l'entretien des bâtiments

Poste régulier temps plein

Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay recherche une personne qualifiée en mesure d’assumer les fonctions de coordonnateur/trice des ressources matérielles.

Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 16 710 élèves répartis entre 33 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 3 centres de formation professionnelle. Elle compte environ 2 500 employés qui placent la qualité des services à la clientèle au centre de leurs préoccupations.

Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay vise à être reconnu comme une organisation bienveillante, soucieuse des tendances pédagogiques et organisationnelles, de son développement et de sa performance.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources matérielles, la personne titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation organisationnelle et d’amélioration continue. Elle participe à l’administration, au fonctionnement et au développement des services, en cohérence avec les orientations ministérielles et les priorités du Centre de services scolaire.

La personne est responsable de soutenir la direction dans la planification, l’organisation, la coordination, le contrôle et l’évaluation des activités liées à l’entretien préventif et correctif des bâtiments, à la gestion des actifs immobiliers, à la santé et sécurité ainsi qu’à l’optimisation des ressources matérielles.

CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES:

• Participer à l’élaboration des orientations, des objectifs, des plans de service et du budget du service dans le respect des lois, règlements et encadrements applicables;
• Assister la direction du service et conseiller les gestionnaires sur toute question relative à la gestion sécuritaire d’un bâtiment;
• Assurer la mise en place et la promotion des meilleures pratiques en matière de gestion immobilière, d’entretien préventif, de maintien d’actifs et d’amélioration continue;
• Collaborer à l’élaboration et au suivi du Plan de gestion des actifs et des investissements immobiliers;
• Planifier, coordonner et assurer le suivi des programmes d’entretien préventif et correctif des bâtiments afin d’améliorer la performance, la durabilité et la fiabilité des infrastructures;
• Veiller à l’application des normes, règlements et exigences relatives à la santé et sécurité et à la conformité des bâtiments;
• Assurer le suivi des contrats de service, des ententes avec les fournisseurs ainsi que des travaux réalisés par des entrepreneurs externes;
• Évaluer le rendement du personnel sous sa responsabilité et favoriser le développement de leurs compétences;

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES AU QUOTIDIEN

• Coordonner et superviser les activités des équipes sous sa responsabilité (MMF, tuyauteur, électricien, technicien en bâtiment, ouvrier d’entretien, peintre, serrurier et commis de transport) en favorisant une culture de service, de collaboration et d’amélioration continue.
• Assurer la priorisation, la répartition et le suivi des demandes de service ainsi que des travaux correctifs;
• Participer à la planification, à la coordination et au suivi des projets d’entretien, et d’amélioration fonctionnelle;
• Contribuer à l’optimisation des processus opérationnels et à l’implantation de l’outil de gestion des actifs et de maintenance;

QUALIFICATIONS REQUISES

• Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié (notamment en architecture ou en ingénierie) sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle dans un centre de services scolaire;
• Cinq (5) années d’expérience pertinentes en gestion de l’entretien de bâtiments, de projets immobiliers ou d’opérations techniques;
• Connaissance des principes de gestion des actifs immobiliers, de maintenance préventive et de gestion des infrastructures;
• Expérience en gestion;
• Expérience du milieu de l’éducation, un atout;
• Bonne maitrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maitrise des outils technologiques;

AUTRES EXIGENCES

• Leadership mobilisateur et capacité à gérer des équipes multidisciplinaires;
• Excellentes aptitudes en planification, organisation et gestion des priorités;
• Orientation vers les résultats, le service à la clientèle et l’amélioration continue;
• Connaissance des lois, règlements et normes applicables aux bâtiments institutionnels;
• Expérience en gestion de projets et en optimisation des processus;
• Habiletés reconnues en relations interpersonnelles, en communication et en résolution de problèmes;
• Esprit stratégique et vision globale des enjeux immobiliers et opérationnels.

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Selon le règlement déterminant les conditions de travail des gestionnaires des centres de services scolaires en vigueur, Classe 7 (96482$ à 128642$).

• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue