Coordonnateur(rice) administratif / Administrative Coordinator

MacLean Engineering & Marketing Co.; Val-d'Or; On-site; CAD 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

Congés maladie et urgences familiales

Heures supérieures après 40h

Café gratuit

Régime d’avantages sociaux flexibles

Programme d’aide aux employés et à la 

RPDB et REER collectif après probation

Prime annuelle

Allocation bottes sécurité 250$

Allocation lunettes sécurité 200$

Uniformes fournis

Journées d’appréciation

Job summary

MacLean Engineering & Marketing Co. à Val-d’Or, Québec, recherche un coordonnateur administratif compétent pour soutenir l’ensemble des départements et assurer le bon fonctionnement de la succursale.

Le rôle consiste à accueillir clients et visiteurs, filtrer les demandes, et collaborer avec les équipes admin et RH. Des compétences en MS Office, bilinguisme FR/EN et expérience en environnement manufacturier sont un atout.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES) requis.
• Formation en administration, bureautique, secrétariat ou formation pertinente constitue un atout.
• Formation en service à la clientèle ou expérience équivalente considérée comme un atout.
• Expérience dans un poste administratif, de réception ou de soutien à la clientèle.

Responsibilities

• Agir en ambassadeur lors de l’accueil des clients, visiteurs et fournisseurs à la succursale, et au téléphone.
• Recevoir, filtrer et diriger les appels, courriels et demandes vers les ressources internes.
• Supporter les départements d’administration et des ressources humaines dans diverses tâches administratives quotidiennes.
• Appuyer le service à la clientèle lors des périodes de pointe et selon les besoins opérationnels.
• Gérer les fournitures de bureau, papeterie et matériel administratif.
• Créer, modifier et mettre en page documents administratifs tels que lettres, tableaux, rapports et formulaires.
• Assister la direction dans la préparation de rapports et du SST.
• Maintenir des dossiers administratifs organisés et assurer le suivi des documents.
• Participer à un environnement de travail professionnel et sécuritaire.
• Respecter les politiques et procédures de l’entreprise.

Skills

Communication

Service client

Multitâche

Organisation

Autonomie et travail en équipe

MS Office

Bilinguisme (FR/EN)

Expérience en manufacturing/industriel

Education

DES requis

Formation en administration/bureautique/secrétariat

Formation service à la clientèle

Expérience en réception/soutien à la clientèle

Tools

Microsoft Office

Job description

TITRE DU POSTE : Coordonnateur(rice) administratif LIEU DE TRAVAIL : Val-d’Or, QC

MacLean Engineering est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(rice) administratif compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe à Val-d’Or, Québec. Il s’agit d’une excellente occasion de faire partie d’une équipe en pleine croissance qui travaille de manière transversale dans toute l’organisation. Si vous recherchez des défis, une reconnaissance et une rémunération compétitive dans un environnement de travail dynamique, ce poste est fait pour vous !

À propos du poste

Le ou la soutien administratif supporte les différents départements dans leurs fonctions journalières. Il ou elle voit à appuyer les équipes dans les tâches administratives liées aux opérations et au bon fonctionnement de la succursale. La personne titulaire du poste agit également à titre de premier point de contact pour les visiteurs, clients et fournisseurs, tout en offrant un soutien au département du service à la clientèle lors des périodes de pointe.

Tâches et responsabilités

• Agir à titre d’ambassadeur de MacLean Engineering lors de l’accueil des clients, visiteurs et fournisseurs à la succursale, ainsi qu’au téléphone.
• Recevoir, filtrer et diriger les appels, courriels et demandes vers les ressources internes appropriées.
• Supporter les départements d’administration et des ressources humaines dans diverses tâches administratives quotidiennes.
• Appuyer le département du service à la clientèle (CSR) lors des périodes de pointe et selon les besoins opérationnels.
• Effectuer la gestion des fournitures de bureau, de la papeterie et du matériel administratif.
• Créer, modifier et mettre en page différents documents administratifs tels que lettres, tableaux, rapports et formulaires.
• Assister la direction dans la préparation de rapports, suivis et tâches reliées à la santé et sécurité au travail (SST).
• Maintenir des dossiers administratifs organisés et assurer un suivi rigoureux des documents.
• Participer au maintien d’un environnement de travail professionnel, sécuritaire et accueillant.
• Respecter les politiques et procédures de la compagnie.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études secondaires (DES) requis.
• Formation en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre formation pertinente constitue un atout.
• Formation en service à la clientèle ou expérience équivalente considérée comme un atout.
• Expérience dans un poste administratif, de réception ou de soutien à la clientèle.

Compétences clés

• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités.
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Être bilingue (français et anglais).
• Expérience dans un environnement manufacturier ou industriel constitue un atout.

Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs, incluant :

• 3 semaines de vacances par année (120 heures)
• Congés payés pour maladie et urgences familiales
• Temps supplémentaire payé après 40 heures de travail
• Café gratuit!
• Régime d’avantages sociaux flexibles (après la période de probation)
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Régimes volontaires de participation différée aux bénéfices (RPDB) et REER collectif (après la période de probation)
• Prime annuelle aux employés
• Allocation annuelle de 250 $ pour les bottes de sécurité
• Allocation de 200 $ aux deux ans pour des lunettes de sécurité avec prescription
• Uniformes fournis par l’entreprise
• Journées d’appréciation des employés, tirages, BBQ et plus encore!

We offer competitive compensation and benefits, including:

• 3 weeks of vacation per year (120 hours)
• Paid time off for illness and family emergencies
• Overtime pay after 40 hours of work
• Free coffee!
• Flexible benefits plan (after the probationary period)
• Employee and Family Assistance Program
• Voluntary deferred profit sharing (DPSP) and group RRSP plans (after the probationary period)
• Annual employee bonus
• Annual $250 allowance for safety boots
• Biennial $200 allowance for prescription safety glasses
• Uniforms provided by the company
• Employee appreciation days, raffles, BBQs, and more!

À propos de nous

Fondée en 1973 en Ontario, au Canada, MacLean Engineering est le plus grand fabricant canadien d’équipements miniers souterrains au monde. Tout en continuant à élargir notre gamme de produits et notre présence mondiale, nous restons une entreprise privée et fidèle aux principes de conception initiaux de notre fondateur : sécurité, productivité et qualité durable. Notre entreprise fournit des solutions d’équipements mobiles pour l’exploitation minière souterraine et à ciel ouvert, soutenues par une expertise de fabrication unitaire et un réseau de service mondial.

Animée par un engagement fort en faveur de la sécurité, de la productivité et du service à la clientèle, MacLean dessert les exploitations minières du monde entier grâce à ses succursales au Canada, aux États-Unis, au Mexique, au Pérou, en Afrique du Sud et en Australie. Nous exploitons cinq usines de fabrication situées à Collingwood, Owen Sound, Barrie, North Bay et au Mexique, ainsi que des bureaux de vente et de service à Sudbury et Val-d’Or, au Québec. Nous employons plus de 1 000 personnes dans six pays et sur quatre continents. Les prochains chapitres de l’histoire de l’innovation minière de MacLean s’écrivent dans le cadre des grands thèmes de l’électrification, de l’automatisation et de la numérisation de l’industrie minière mondiale.

Nos artisans qualifiés travaillent dans un environnement où la sécurité est primordiale afin de fabriquer des composants et des équipements de haute qualité pour les secteurs minier souterrain, municipal, environnemental et industriel. Rejoignez MacLean et contribuez à un héritage défini par l’innovation, le savoir-faire et un impact significatif.

Veuillez noter que l’emploi chez MacLean Engineering est conditionnel à la réussite d’une vérification des antécédents effectuée par notre fournisseur tiers, Sterling Backcheck. Ce processus peut inclure la vérification de l’historique d’emploi, des études et du casier judiciaire, selon les exigences du poste.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers MacLean Engineering & Marketing Co. Limited. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

MacLean Engineering & Marketing Co. Limited est un employeur garantissant l’égalité des chances