COORDONNATEUR.RICE, ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS

La Vie en Rose Inc.; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Vie en Rose Inc. recherche un professionnel en approvisionnement pour soutenir l’approvisionnement des magasins canadiens et américains ainsi que du siège social.

Vous contribuerez à la négociation de contrats, au suivi des fournisseurs et à la qualité du service. Profil recherché: esprit collaboratif, sens de l’initiative et organisation rigoureuse, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais, et des compétences avancées Excel/Outlook, SharePoint.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Bilinguisme essentiel: français et anglais.
• Bonne connaissance d'Excel et d'Outlook.
• Bonne connaissance de SharePoint.

Responsibilities

• Négocier et assurer le suivi administratif des contrats d’achat de fournitures, incluant les ententes nationales et les échéances.
• Assurer le suivi des demandes de fournitures des magasins et du bureau chef, en coordination avec les fournisseurs et les départements internes.
• Soutenir les magasins américains dans leurs besoins d’approvisionnement et leurs suivis opérationnels.
• Revoir les produits et services pour répondre aux besoins opérationnels.
• Identifier de nouveaux fournisseurs au Canada ou à l’international selon les besoins.
• Participer au suivi des inventaires de fournitures et au suivi des contrats de service.
• Contribuer à l’amélioration des processus des demandes magasins et des fournitures.
• Effectuer l’entrée de données et le suivi des retours et garanties.
• Maintenir une communication proactive et offrir un excellent service.

Skills

Esprit collaboratif

Organisation

Rigueur et précision

Sens de l’initiative

Proactivité

Aptitude relationnelle

Orientation client

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Excel

Outlook

SharePoint

Job description

Raison d’être de l’emploi

Relevant de la directrice, approvisionnement bien et services, le titulaire soutient l’approvisionnement des magasins canadiens et américains ainsi que du siège social, en contribuant à la négociation de contrats, au suivi des fournisseurs selon les besoins opérationnels, tout en assurant un service de qualité aux magasins et au bureau chef.

Responsabilités principales

• Négocier et assurer le suivi administratif des contrats d’achat de fournitures, incluant les ententes nationales, les conditions d’achat, les échéances et les communications fournisseurs.
• Assurer le suivi des demandes de fournitures des magasins et du bureau chef, incluant les demandes spéciales, urgentes ou hors processus standard, en coordonnant les actions nécessaires avec les fournisseurs, le centre de distribution et les départements internes.
• Soutenir les magasins américains dans leurs besoins d’approvisionnement et leurs suivis opérationnels particuliers.
• Revoir les produits, services et solutions afin de s’assurer qu’ils répondent aux besoins opérationnels des magasins, du bureau chef et des partenaires internes.
• Rechercher et identifier de nouveaux fournisseurs, au Canada ou à l’international, selon les besoins opérationnels, les enjeux d’approvisionnement ou les opportunités d’amélioration.
• Participer au suivi des inventaires de fournitures, selon les fréquences établies.
• Négocier et assurer le suivi administratif des contrats de service assignés, incluant les échéances, les renouvellements et les communications fournisseurs.
• Participer à la mise en place ou à l’amélioration des processus liés aux demandes magasins, aux fournitures et aux suivis opérationnels.
• Effectuer l’entrée de données, les suivis de retours, garanties ou enjeux liés à certains items expédiés en magasins.
• Maintenir une communication proactive et offrir un excellent service aux magasins, et aux équipes internes.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins du département.

Ton profil

• Esprit collaboratif : Tu apprécies travailler avec différents partenaires et bâtir des relations positives.
• Organisation et rigueur : Tu sais gérer plusieurs demandes et suivis avec efficacité et souci du détail.
• Sens de l’initiative : Tu prends les devants, proposes des solutions et sais faire avancer les dossiers de façon autonome.
• Proactivité : Tu prends les devants pour identifier les besoins et trouver des solutions.
• Habiletés relationnelles : Tu communiques avec aisance, tact et professionnalisme.
• Orientation client : Tu as à cœur de répondre efficacement aux besoins des magasins et des équipes internes.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Bilinguisme essentiel, français et anglais;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Outlook;
• Bonne connaissance de Sharepoint.

#Approvisionnement