Approvisionneur

TotalEnergies Group; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

TotalEnergies Group recherche un professionnel en approvisionnement pour coordonner l’achat des matières premières et soutenir la production à Montréal. Vous assurerez la disponibilité des produits, gérerez les commandes et travaillerez avec les départements Achats, Transport et Production pour optimiser les flux et réduire les coûts.

Le rôle requiert une excellente maîtrise de SAP, MS Office et un système MRP, ainsi que des capacités d’analyse et de communication en français et en anglais.

Qualifications

• DEC ou BAC en Gestion des opérations ou en Administration
• Bonne connaissance de MS Office et de SAP
• Connaissance du fonctionnement d’un système MRP
• Autonomie, sens de l’initiative et de l’urgence
• Bonne capacité de communication
• Travail en collaboration avec tous les départements
• Excellente capacité d’analyse
• Bilinguisme français et anglais (anglais requis à l’oral et à l’écrit)

Responsibilities

• Coordonne avec l’usine pour le niveau des matières premières et les besoins de production.
• S’assurer d’obtenir aux prix voulus et dans les délais les quantités de marchandises.
• Convertir et traiter les demandes d’achat internes.
• Mettre à jour SAP et le calendrier des livraisons quotidiennement.
• Mettre à jour le fichier Excel des approvisionnements.
• Suivre les niveaux et arrivages des stocks et placer les commandes.
• Analyser le rapport Kanban et identifier les produits manquants.
• Préparer les bons de commande selon les échéanciers et seuils critiques.
• Vérifier la disponibilité du transport et les prix chez les fournisseurs.
• Vérifier les livraisons et ajuster les données dans le système.
• Assurer le suivi des factures et des écarts.
• Participer aux réunions avec Production, Transport et Achats pour résoudre les problèmes.
• Gérer les réclamations qualité auprès des fournisseurs et assurer la fiabilité des données MRP.
• Animer des réunions d’amélioration continue et piloter les KPI du périmètre.
• Contribuer à l’optimisation des procédures et à la réduction des coûts logistiques.

Skills

Autonomie

Initiative

Communication

Analyse

Collaboration inter-dépts

Anglais courant

Education

DEC ou BAC en Gestion des opérations ou en Administration

Tools

MS Office

SAP

MRP system

Job description

Coordonne avec l’usine pour le niveau des matières premières et pour identifier les besoins de la production.

• S’assurer d’obtenir aux prix voulu et dans les délais nécessaires, les quantités de marchandises adéquates.
• Convertir et traiter les demandes d’achat reçues à l’interne.
• Tenir à jour de façon quotidienne SAP, ainsi que le calendrier des livraisons afin d’assurer un partage d’information efficace à l’interne.
• Mettre à jour le fichier Excel des approvisionnements pour établir un suivi serré de la disponibilité de la matière première.
• Prendre les lectures des niveaux d’huiles, des réservoirs et des arrivages des trains pour placer les commandes.
• Analyser le rapport des produits KANBAN pour les produits requis par la production.
• Identifier les produits manquants sur le rapport des réquisitions sur SAP pour effectuer les commandes.
• Préparer les bons de commande selon les échéanciers et les produits atteignant le seuil critique.
• Vérifier la disponibilité du transport selon les fournisseurs sous contrat et selon les prix correspondants et le délais nécessaire pour les produits à ramasser.
• Vérifier le bon de livraison du fournisseur lors de la réception des marchandises avec l’information au système.
• Vérifier les factures selon le bon de commande et effectuer les ajustements requis lors d’un écart.
• Assister aux réunions de travail avec la Production, le Transport et les Achats pour participer à l’identification et la résolution des problèmes.
• Vérifier les factures avec les bons de commande et émettre un rapport sur les produits non livrés (back order) et faire le suivi.
• Vérifier les factures de transport pour identifier les écarts puis en faire le classement.
• Effectuer au quotidien un suivi rigoureux des commandes d’achat et d’approvisionnement.
• Être la personne contact en cas de problème avec le transport des marchandises en vue de les recevoir dans les délais voulus.
• Produire différents rapports sur demande.
• Tenir à jour les prix de produits dans le système.
• Capacité à remplacer les collaborateurs au niveau de leur diverses tâches dans l’équipe d’approvisionnement.
• Assurer le suivi et la gestion des réclamations qualité auprès des fournisseurs.
• Assurer la fiabilité des données MRP et des plans d’approvisionnement proposés.
• Suivre et piloter les KPI de son périmètre, ainsi que les plans d’action associés.
• Respecter les processus d’approvisionnement et de la chaîne logistique (supply chain), et contribuer à la mise en place ou à la mise en amélioration des procédures de son périmètre.
• Contribuer à des initiatives de réduction des coûts de la chaîne logistique grâce à des projets d’optimisation et de négociation.
• Assurer la gestion des stocks en évitant les produits à faible rotation (slow movers) et les stocks obsolètes, et mettre en oeuvre les plans d’action nécessaires.
• Assurer la mise en oeuvre du plan d’approvisionnement sur un horizon glissant de 12 mois, validé pour son périmètre.
• Animer des réunions d’amélioration continue avec les fournisseurs et les équipes des achats afin de piloter leur performance.

• DEC ou BAC en Gestion des opérations ou en Administration avec trois années d’expérience pertinente.
• Connaissance de MS Office et de SAP.
• Connaissance du fonctionnement de système MRP.
• Autonomie, sens de l’initiative et de l’urgence.
• Bonne capacité de communication.
• Travail en collaboration avec tous les départements.
• Excellente capacité d’analyse.
• Bilinguisme français et anglais : (La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit est requise en raison des interactions régulières avec des collègues, clients, fournisseurs et partenaires anglophones à travers le Canada).