Assistant(e) aux achats.

Aubainerie; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

PAE et télémédecine

Horaires flexibles

Possibilité de télétravail

4 jours de congés personnels en plus

1 jour anniversaire

Rabais transport (OPUS) sur l’île de 1

Café à volonté

Job summary

Aubainerie, entreprise québécoise de mode, recherche un(e) Assistant(e) acheteur afin de soutenir l'équipe achats du siège social. Vous gérerez les données produits, suivrez les commandes et soutiendrez les analyses de vente pour optimiser les catégories sous votre responsabilité.

Le poste implique une collaboration avec les magasins et fournisseurs, et nécessite une connaissance de l’environnement Microsoft Office; l’expérience avec Power BI et Dynamics 365 est un atout.

Qualifications

• Diplôme d'étude collégial en gestion, mode ou administration ou domaine pertinent.
• 2 à 3 années d'expérience dans un poste administratif/soutien aux achats (détail idéal).
• Maîtrise du français; bon niveau d'anglais.
• Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire).
• Connaissance de Power BI et Dynamics 365 est un atout.

Responsibilities

• Créer, mettre à jour et suivre les bons de commande.
• Garantir l'exactitude et l'intégrité des données produits dans les systèmes.
• Suivre les fournisseurs: prix, quantités, délais, retards et modifications.
• Coopérer avec magasins, fournisseurs et équipes internes pour exécuter les stratégies.
• Préparer documents et analyses pour les réunions achats et livraisons.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Analyse de données

Autonomie

Communication

Education

Diplôme d'étude collégial en gestion ou domaine pertinent

Tools

Microsoft Office

Excel intermédiaire

Power BI

Dynamics 365

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) acheteurqui contribuera au succès de notre siège social.

Voici ce que nous t’offrons :

• Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de télétravail;
• 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;
• 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;
• Rabais de 40 % sur les titres de transport en commun (carte OPUS) sur l’île de Montréal
• Café à volonté.

SOMMAIRE DU POSTE

L'assistante aux achats soutient l'équipe des achats dans la gestion administrative, opérationnelle et commerciale des catégories qui le sont assignées. Elle assure le suivi rigoureux des activités d'approvisionnement, le maintien de l'intégrité des données produits et le respect des échéanciers du calendrier d'achats.

Par son implication dans l'analyse des ventes, le suivi des performances, la connaissance des produits, des fournisseurs et du marché, elle contribue à la préparation des décisions d'affaires et au succès des catégories sous sa responsabilité. Elle agit également comme partenaire de coordination entre les différents intervenants internes et externes afin d'assurer une exécution efficace des stratégies commerciales.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Administration des achats et gestion des données

• Procéder à la création, à la mise à jour et au suivi des bons de commande.
• Assurer l'exactitude et l'intégrité des informations relatives aux produits dans les différents systèmes (coûts, prix de détail, descriptions, attributs, fournisseurs, dates et autres données pertinentes).
• Effectuer les suivis administratifs requis afin d'assurer la conformité des dossiers et des transactions.
• Vérifier la qualité et l'exactitude des informations avant leur diffusion ou leur utilisation.

Coordination avec les fournisseurs et suivi des approvisionnements

• Assurer les suivis auprès des fournisseurs concernant les confirmations, prix, quantités, délais de livraison, retards et modifications aux commandes.
• Effectuer le suivi des échantillons, approbations, photographies, emballages et autres éléments requis pour la mise en marché des produits.
• Collaborer à la résolution de problématiques liées aux commandes, à l'approvisionnement ou aux échéanciers.
• Assurer les communications et les suivis auprès des magasins corporatifs, des franchisés, des fournisseurs et des partenaires internes afin de faciliter la circulation de l'information et de contribuer à la résolution des enjeux liés aux catégories sous sa responsabilité.

Soutien aux activités commerciales et analytiques

• Préparer les documents, rapports et analyses nécessaires aux rencontres d'achats et aux rencontres avec les fournisseurs.
• Soutenir l'équipe des achats dans la préparation des achats, des réapprovisionnements (chases), des activités promotionnelles et des stratégies de liquidation.
• Effectuer le suivi des ventes, des inventaires, des écoulements et de la performance des produits afin d'identifier les opportunités d'amélioration et les tendances de consommation.
• Développer une connaissance approfondie des produits, des catégories, des fournisseurs et de la clientèle cible.
• Collaborer à la préparation des documents requis pour les activités marketing, les promotions, les circulaires et les différentes initiatives de mise en marché.

Veille commerciale et connaissance du marché

• Participer aux visites de magasins et à l'analyse de la concurrence.
• Effectuer une veille des tendances du marché, des produits, des prix et des pratiques concurrentielles.
• Partager les observations et recommandations pertinentes avec l'équipe des achats.

Collaboration et respect des échéanciers

• Collaborer étroitement avec les équipes de planification, d'allocation, de marketing, d'opérations et les fournisseurs afin d'assurer une exécution efficace des stratégies commerciales.
• Assurer le suivi des activités et le respect des échéanciers prévus au calendrier d'achats.
• Agir à titre de partenaire opérationnel afin de faciliter la circulation de l'information entre les différents intervenants.
• Participer à la coordination logistique et au bon déroulement des séances de placement, des présentations de collections et des autres activités commerciales liées au calendrier d'achats.

• Toutes autres tâches connexes liées au poste

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d'étude collégial en commercialisation de la mode, en gestion, en administration, en gestion des opérations ou dans tout autre domaine pertinent.
• Deux (2) à trois (3) années d'expérience dans un poste administratif, de coordination ou de soutien aux achats, idéalement dans le commerce de détail.
• Connaissance de l'environnement Microsoft Office.
• Niveau intermédiaire Excel.
• Connaissance des logiciels Power BI et Dynamics 365 (un atout).
• Expérience pertinente dans le domaine administratif.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais, nécessaire dans le cadre de certaines communications avec des partenaires et fournisseurs anglophones ainsi que pour l’utilisation de certaines plateformes technologiques disponibles uniquement en anglais.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution.
• Aptitudes marquées pour l'analyse et l'interprétation de données.
• Habiletés à travailler en équipe et à maintenir des relations professionnelles efficaces avec divers partenaires internes et externes.
• Curiosité commerciale et intérêt pour le commerce de détail, les produits et les tendances de consommation.
• Capacité d'apprentissage et volonté de développer une expertise en gestion de catégories.
• Excellentes habiletés de communication verbale et écrite.
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles (coûts, prix, fournisseurs).

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le cadre de certaines communications avec des partenaires et fournisseurs anglophones ainsi que pour l’utilisation de certaines plateformes technologiques disponibles uniquement en anglais.