Coordonnateur.rice à la logistique, aux opérations et à la comptabilité

La Tête Chercheuse; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

La Tête Chercheuse recherche un Coordonnateur.rice à la logistique, aux opérations et à la comptabilité pour soutenir une petite équipe proactive à Montréal. Le poste est axé sur l’autonomie, l’optimisation des processus et le lien entre les membres, les formations et la comptabilité.

Une expérience en formation continue ou OSBL est un atout. Ce rôle exige une maîtrise du français, des compétences en gestion de dossiers et une capacité à produire des procès-verbaux et des comptes rendus, avec

Qualifications

• DEC ou AEC en administration, comptabilité, gestion de projets, logistique ou expérience équivalente.
• 2 à 4 ans d’expérience dans coordination administrative, tenue de livres et service aux membres (milieu formation continue/OSBL/ordre est un atout).
• Maîtrise de QuickBooks Online: gestion ventes/achats et écritures simples.
• Maîtrise des outils collaboratifs: Suite Microsoft 365, Zoom et systèmes CRM/LMS.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (révision de texte, rédaction).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers sans supervision constante.
• Expérience en production de procès-verbaux et comptes rendus de réunion.
• Confort avec IA générative pour optimiser les tâches documentaires.

Responsibilities

• Servir de hub opérationnel entre les membres, les fournisseurs, les formations, la plateforme LMS et la comptabilité QuickBooks.
• Travailler en petite équipe et assurer autonomie et agilité dans les décisions.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des procédures administratives et comptables.
• Préparer les procès-verbaux et les comptes rendus des réunions et valider les documents.

Skills

Coordination administrative

Tenue de livres

Service aux membres

Gestion de projets

Français écrit et parlé

Multitâche

Procès-verbaux

IA générative (ChatGPT)

Education

DEC ou AEC en administration/comptabilité/gestion de projets/logistique

Tools

QuickBooks Online

Microsoft 365

Zoom

CRM/LMS

Job description

Coordonnateur.rice à la logistique, aux opérations et à la comptabilité

Centre de Perfectionnement et de Référence en Optométrie (CPRO)

Niveau Expert

Lieu Montréal (Mile-End)

Le Centre de perfectionnement et de référence en optométrie (CPRO) est l’organisme responsable de la formation continue des optométristes du Québec. Il assure le développement professionnel continu et le maintien des compétences réglementaires de la profession.

Le CPRO mise sur l’accessibilité, l’innovation pédagogique et les technologies d’apprentissage à distance pour rejoindre les professionnels partout au Québec. Sa structure agile et peu hiérarchique favorise l’autonomie et la polyvalence au sein d’une petite équipe.

Le rôle

Le ou la Coordonnateur.rice relève directement de la direction générale et travaille en codirection fonctionnelle avec la directrice des opérations. Ce rôle pivot agit comme hub opérationnel entre les membres, les fournisseurs, les formations, la plateforme LMS et la comptabilité QuickBooks.

Au sein d’une petite équipe de trois personnes, la personne en poste bénéficie d’une grande autonomie et d’une structure peu hiérarchique, favorisant l’agilité et la rapidité de décision. Elle est appelée à devenir un véritable bras droit administratif et opérationnel pour la direction.

La tête recherchée

• DEC ou AEC en administration, comptabilité, gestion de projets, logistique ou combinaison d’expérience équivalente;
• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle combinant coordination administrative, tenue de livres de base et service aux membres (expérience en milieu de la formation continue, OSBL, association professionnelle ou ordre : un atout);
• Maîtrise de QuickBooks Online (QBO) : connaissance pratique de l’interface en ligne, gestion des ventes/achats et saisie d’écritures simples;
• Maîtrise des outils collaboratifs : Suite Microsoft 365, Zoom et systèmes de gestion (CRM/LMS);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (révision de texte, qualité de rédaction);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans supervision constante;
• Expérience en production de procès-verbaux et comptes rendus de réunion;
• Confort avec les technologies d’IA générative (ChatGPT, Claude, Copilot) pour l’optimisation des tâches documentaires.

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