Coordinateur logistique, ops et comptabilité

La Tête Chercheuse

Montreal

On-site

CAD 45,000 - 65,000

Full time

2 days ago

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Job summary

La Tête Chercheuse recherche un Coordonnateur.rice à la logistique, aux opérations et à la comptabilité pour soutenir une petite équipe proactive à Montréal. Le poste est axé sur l’autonomie, l’optimisation des processus et le lien entre les membres, les formations et la comptabilité.

Une expérience en formation continue ou OSBL est un atout. Ce rôle exige une maîtrise du français, des compétences en gestion de dossiers et une capacité à produire des procès-verbaux et des comptes rendus, avec

Qualifications

DEC ou AEC en administration, comptabilité, gestion de projets, logistique ou expérience équivalente.
2 à 4 ans d’expérience dans coordination administrative, tenue de livres et service aux membres (milieu formation continue/OSBL/ordre est un atout).
Maîtrise de QuickBooks Online: gestion ventes/achats et écritures simples.
Maîtrise des outils collaboratifs: Suite Microsoft 365, Zoom et systèmes CRM/LMS.
Excellente maîtrise du français parlé et écrit (révision de texte, rédaction).
Capacité à gérer plusieurs dossiers sans supervision constante.
Expérience en production de procès-verbaux et comptes rendus de réunion.
Confort avec IA générative pour optimiser les tâches documentaires.

Responsibilities

Servir de hub opérationnel entre les membres, les fournisseurs, les formations, la plateforme LMS et la comptabilité QuickBooks.
Travailler en petite équipe et assurer autonomie et agilité dans les décisions.
Contribuer à l’élaboration et au suivi des procédures administratives et comptables.
Préparer les procès-verbaux et les comptes rendus des réunions et valider les documents.