Coordonnateur principal / Coordonnatrice principale des textes

Senate of Canada; Ottawa; On-site; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Rejoignez un organisme dynamique au cœur de la démocratie canadienne en tant que Coordonnateur principal des textes. Ce rôle essentiel implique la production des Débats du Sénat, garantissant leur publication à temps malgré les défis. Vous serez responsable de la coordination des mises à jour, de la gestion des projets et de la collaboration avec divers bureaux pour assurer une production efficace. Ce poste permanent à temps plein offre une opportunité unique de contribuer à un environnement de travail inclusif et diversifié, tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant et respectueux.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou expérience pertinente requise.
• Expérience en publication et en documentation est essentielle.

Responsibilities

• Production des Débats du Sénat et publications associées.
• Coordination des mises à jour et gestion des projets de publication.

Skills

Intégrité

Respect

Service

Gestion par l'action

Capacité d'adaptation

Communication

Jugement

Education

Diplôme universitaire

Tools

Dreamweaver

Système de gestion électronique de documents (SharePoint)

Job description

Coordonnateur principal / Coordonnatrice principale des textes

Date de clôture: Le dimanche 23 février 2025

Direction : Communications, télédiffusion et publications

Type d’emploi : Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein)

Lieu de travail : Ottawa, Ontario, Canada

Date de clôture : Le dimanche 23 février 2025

À propos du Sénat

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

Votre contribution

Le coordonnateur principal des textes est responsable de la production de nuit des Débats du Sénat (hansard) et de leur publication avant l’heure limite établie, soit 7 h 30, et ce, en dépit de tout retard hors de son contrôle dans le processus. Il est également responsable de la production des comptes rendus des travaux des comités sénatoriaux et d’autres publications du Sénat en utilisant « Iris », le système de gestion électronique des documents du secteur législatif, pour préparer le contenu à télécharger sur le site Web.

Les principales responsabilités comprennent la coordination des mises à jour de la version finale révisée des Débats du Sénat – un projet à long terme nécessitant la collaboration de plusieurs bureaux. Le titulaire du poste doit également être toujours en contact avec le chef des Publications pour lui faire part des problèmes potentiels liés à la méthodologie, à l'équipement ou au personnel, aider aux négociations avec les clients et fournir des solutions aux défis techniques pouvant affecter la production.

Étant donné que le coordonnateur principal des textes est souvent appelé à travailler seul, le titulaire du poste doit posséder une compréhension approfondie des autorités compétentes en ce qui concerne le contenu des textes, les priorités du bureau et ses besoins opérationnels. De solides compétences en communication sont essentielles pour garantir une résolution rapide des problèmes lorsque des problèmes techniques surviennent.

Veuillez noter que ce poste a des horaires irréguliers. Par exemple, lorsque le Sénat siège, les horaires de travail sont de 22 heures à 7 heures du matin, avec des quarts de travail de neuf heures dans une semaine de travail comprimée. Lorsque le Sénat ne siège pas, le titulaire doit travailler selon des horaires de jour.

Admissibilité

Le présent concours s’adresse au grand public en vue de doter un (1) poste permanent au sein de la Direction des communications, de la télédiffusion et des publications.

Ce concours pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.

Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main-d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, en commençant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez présenter votre candidature dans la langue officielle de votre choix (anglais ou français) et demander des mesures d’adaptation à n'importe quelle étape du processus d'évaluation. Toutes les informations reçues à ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés lorsque vous posez votre candidature.

Conditions préalables

Formation et expérience :

• Diplôme universitaire et/ou combinaison d’études, de formation ou d’expériences directement reliées au poste;

Expérience en publication et en documentation :

• Expérience des techniques de mise en page, de stylistique et de documentation;
• Expérience de la conversion de documents provenant de sources variées en formats adaptés à leur publication;
• Maîtrise des logiciels de publication avancés;
• Expérience de l’utilisation de Dreamweaver ou d’un autre programme d’édition HTML;
• Expérience de la recherche de sources crédibles pour les précédents;
• Connaissance du langage XML et des notions propres à la création de contenu structuré;
• Connaissances des pratiques de publication à grande échelle;
• Connaissance de la structure de l'organisation ainsi que des rôles et responsabilités du Bureau des publications, un atout;
• Expérience de l’utilisation d’un système de gestion électronique de documents, comme SharePoint, un atout;
• Expérience des codes et des symboles de publication utilisés par les correcteurs d’épreuves, un atout.

Gestion de projet et du temps :

• Expérience de la gestion et de la surveillance de projets pouvant s’étirer sur plusieurs mois, voire des années;
• Solide capacité à gérer son temps, grande capacité à prioriser des tâches;
• Capacité de contribuer aux négociations avec les clients et les fournisseurs de services;
• Capacité de prendre des décisions sous la pression et de résoudre rapidement et efficacement des problèmes;
• Capacité de respecter rigoureusement les délais;
• Capacité de participer à la mise à jour des documents au fur et à mesure de l'évolution des processus de production.

Exigences linguistiques

Compréhension de l’anglais écrit : C

Expression de l’anglais à l’écrit : C

Intéraction orale en anglais : C

Compréhension du français écrit : C

Expression du français à l’écrit : C

Compétences

Intégrité
Respect
Service
Gestion par l'action
Capacité d'adaptation
Communication
Jugement

Besoins organisationnels

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.