Administrateur(trice) de location et de site / Leasing & Site Administrator

BGO; Laval; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages complets

Prime discrétionnaire annuelle

Job summary

BGO recherche un Administrateur(trice) de location et de site pour soutenir les opérations quotidiennes d’une propriété résidentielle à Laval. Vous gérerez les baux, les dossiers résidents, les dépôts et répondrez aux demandes, tout en maintenant la confidentialité et la documentation précise.

Le candidat idéal est axé sur le client, attentif aux détails et capable de travailler en collaboration avec l’équipe pour offrir un service professionnel. Travail sur place à Laval, QC.

Qualifications

• Expérience solide en ventes et service à la clientèle.
• Formation secondaire exigée; diplôme collégial/baccalauréat apprécié.
• Maîtrise avancée d'Excel, Word, Outlook et Yardi.

Responsibilities

• Gérer les demandes, les baux et les dossiers résidents et dépôts.
• Coordonner emménagements et départs et assurer les inspections.
• Gérer les stationnements, casiers et sous-locations.
• Répondre aux résidents potentiels et effectuer visites et qualification des candidats.
• Offrir un service rapide et courtois et soutenir l'équipe et le bureau.

Skills

Ventes intensives

Service client

Immobilier

Hôtellerie

Marketing

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

Excel

Word

Outlook

Yardi

Job description

Administrateur(trice) de location et de site / Leasing & Site Administrator

Administrateur(trice) de location et de site

L'opportunité

Nous recherchons une personne fiable et organisée pour soutenir les opérations quotidiennes de notre propriété résidentielle. Nos responsabilités incluent la gestion des tâches administratives et de location, la coordination des emménagements et départs, la réponse aux demandes des résidents et la tenue de dossiers immobiliers exacts. Le candidat idéal est axé sur le client, attentif aux détails et aime travailler en collaboration pour offrir un service professionnel aux résidents et aux locataires potentiels.

Il s'agit d'un poste sur place, situé à Laval, QC.

Ce que tu vas faire

• Administration : Gérer le traitement des demandes, les baux, les dossiers de résidents, les dépôts et d'autres tâches administratives à l'aide de Yardi et des systèmes en ligne.
• Relations avec les résidents : Gérer les demandes, plaintes, urgences et problèmes des résidents tout en maintenant une documentation précise et la conformité à la confidentialité.
• Emménagement/départ : coordonnez les arrivées et départs des résidents, préparez les colis clés, effectuez des inspections de logements et gérez les activités de rotation.
• Gestion immobilière : Attribuer les stationnements et casiers, administrer les sous-locations/cessions/terminations, faire le suivi des rappels de loyer et signaler les défauts de propriété.
• Location : Répondre aux résidents potentiels, effectuer des visites de propriétés et de suites, qualifier les candidats, expliquer les caractéristiques de la propriété et aider avec les demandes.
• Service à la clientèle : Offrez un service rapide et courtois aux résidents, prospects, membres de l'équipe et à la direction tout en favorisant une expérience communautaire positive.
• Soutien à l'équipe et au bureau : Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire communautaire et les autres membres du personnel, maintenir une connaissance de l'inventaire des suites et des normes de propriété, et fournir un soutien administratif général.

Qui tu es

Qualifications clés

• Expérience – 2+ ans d'expérience en ventes intenses, service à la clientèle, immobilier, hôtellerie ou marketing.
• Éducation – Diplôme d'études secondaires requis, un diplôme collégial/baccalauréat est préféré
• Compétences informatiques – Compétences avancées en Excel, Word, Outlook et maîtrise de Yardi.

Autres compétences et comportements

• Compétences relationnelles – Doit posséder d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, et aimer généralement interagir avec le public
• Compétences organisationnelles/multitâches – Doit être autonome avec un haut degré d'initiative, d'agilité, de créativité et de flexibilité. Une grande attention aux détails et la résolution de problèmes sont requises
• Disponibilité – Flexibilité dans les horaires. Le travail en soirée et/ou la fin de semaine sera requis.
• Certificat d'accès policier – Une vérification criminelle est requise pour l'emploi

Qui nous sommes

BGO est un leader mondial en gestion d'investissement immobilier, collaborant avec plus de 750 clients institutionnels pour investir et gérer des biens immobiliers de haute qualité dans les secteurs bureaux, industriel, résidentiel, commerce de détail et hôtellerie. Présent dans 28 villes réparties dans 12 pays, BGO allie une expertise locale approfondie à une portée mondiale pour libérer de la valeur sur les marchés immobiliers à l'échelle mondiale. En tant que partie de SLC Management et Sun Life, BGO apporte la force, l'envergure et l'expertise de confiance de l'une des principales organisations mondiales de services financiers.

Chez BGO, vous ferez partie d'une équipe collaborative qui valorise votre croissance, soutient votre succès et vous donne les moyens d'avoir un impact significatif. Nous offrons un ensemble compétitif de récompenses totales, incluant des avantages complets et une prime discrétionnaire annuelle. Vous travaillerez dans un environnement de soutien et orienté équipe, avec accès à un apprentissage continu, du mentorat et des occasions de développement professionnel pour vous aider à faire progresser votre carrière.

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et offrir la meilleure valeur à nos clients, partenaires et parties prenantes/investisseurs, et c'est pourquoi nous encourageons fortement les candidats de tous genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.

BGO s'engage à des pratiques d'embauche équitables et nous accueillons l'occasion de discuter de l'accommodement et d'assurer l'équité et l'équité dans notre processus d'embauche. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous écrire à [e-mail] et inclure : Offre d'emploi #, votre nom et votre moyen de contact préféré.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à travailler chez BGO, cependant seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Date limite de candidature : nous accepterons les candidats pour ce poste jusqu'au 20 novembre 2026