Coordonnateur des événements

Canadian Forces Morale and Welfare Services; Calgary; Hybrid; CAD 39,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Santé et bien-être

Congés payés et non payés

Plan de retraite

Formation continue

Rabais Une FC

Job summary

SBMFC recrute pour gérer la programmation des événements et la location des installations des Musées militaires. Vous équilibrerez participation et rentabilité, superviserez les livrables et assurerez le bon déroulement des programmes et des réservations.

En collaboration avec les Communications et le Marketing, vous contribuerez au développement d’initiatives de promotion sur les plateformes numériques et imprimées afin d’élargir l’audience locale et renforcer l’engagement des visiteurs.

Qualifications

• Diplôme ou certificat collégial en services d’accueil, en gestion des services alimentaires ou dans un domaine connexe ET plusieurs années d’expérience du secteur des services d’accueil ou des services de restauration
• Accréditation en gestion d’événements, de réunions ou de conférences (atout)
• Certificat de service responsable d’alcool provincial, au besoin
• De la coordination des services d’accueil
• De l’organisation et de la coordination d’événements et de réceptions
• De la gestion des stocks et d’un bar
• De l’élaboration de stratégies de marketing
• De l’encadrement et du mentorat de membres d’une équipe
• De l’administration budgétaire
• De l’application de politiques, de procédures et de lois pertinentes
• Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Responsibilities

• Gérer la programmation des événements et superviser les locations d’installation.
• Équilibrer participation et rentabilité, veiller au bon déroulement des programmes et des réservations.
• Planifier et réaliser un éventail d’événements aux Musées militaires et gérer les relations avec clients, fournisseurs et commanditaires.
• Gérer la logistique des événements et le bar des Musées, et effectuer la facturation et le recouvrement des paiements.
• Collaborer avec les Communications et le Marketing pour élaborer et mettre en œuvre des initiatives de promotion sur les plateformes numériques, sociales et imprimées.
• Offrir des expériences enrichissantes et inoubliables pour les visiteurs des Musées militaires.

Skills

Coordination accueil

Organisation d’événements

Gestion du bar

Marketing stratégique

Encadrement équipe

Gestion budgétaire

Conformité

Orientation client

Connaissance de l’organisation

Communication

Innovation

Travail d’équipe

Leadership

Education

Diplôme ou certificat collégial en accueil/gestion des services

Accréditation en gestion d’événements

Certificat service responsable alcool provincial

Job description

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien‑être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien‑être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE

La ou le titulaire du poste gère toute la programmation des événements et supervise toutes les locations d’installation pour les Musées militaires. Vous vous chargerez de trouver l’équilibre entre la participation aux événements et la rentabilité, tout en assurant le bon déroulement de l’ensemble des programmes et des réservations.

Dans ce poste, vous mènerez la planification proactive, l’organisation et la réalisation d’un éventail d’événements aux Musées militaires, comme la Journée de la famille, la fête des Pères, le jour du Souvenir et autres activités spéciales tenues pendant l’année. Vous établirez et maintiendrez des relations avec la clientèle, les fournisseurs et les commanditaires, gérerez la logistique des événements ainsi que le bar des Musées, et veillerez à ce que tous les livrables soient exécutés. Vous serez aussi responsable de traiter la facturation et de percevoir les paiements de la clientèle.

En collaboration avec l’équipe des Communications et du Marketing, vous contribuerez à l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives de marketing et de promotion dans les plateformes numériques, sociales et imprimées qui permettront de mobiliser davantage le public et d’élargir la portée dans la communauté.

Nous sommes à la recherche d’une personne créative, organisée et motivée qui nous aidera à offrir des expériences enrichissantes et inoubliables pour les visiteuses et visiteurs des Musées militaires.

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

Diplôme ou certificat collégial en services d’accueil, en gestion des services alimentaires ou dans un domaine connexe ET plusieurs années d’expérience du secteur des services d’accueil ou des services de restauration

ET

Accréditation en gestion d’événements, de réunions ou de conférences (atout)

Certificat de service responsable d’alcool provincial, au besoin

Expérience

De la coordination des services d’accueil

De l’organisation et de la coordination d’événements et de réceptions

De la gestion des stocks et d’un bar

De l’élaboration de stratégies de marketing

De l’encadrement et du mentorat de membres d’une équipe

De l’administration budgétaire

De l’application de politiques, de procédures et de lois pertinentes

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

EXIGENCE LINGUISTIQUE

Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout

AVANTAGES OFFERTS

• Santé : Compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille et soutien en matière de santé mentale.
• Équilibre travail/vie personnelle : Congés payés et non payés, dont une indemnité de congé annuel et des congés personnels et pour obligations familiales payés.
• Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.
• Apprentissage et perfectionnement : Programme de remboursement des frais de scolarité, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
• Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.

Veuillez noter que le salaire à temps partiel est calculé au prorata sur la base d'une semaine de travail de 27 heures, pour un salaire annuel de $43,470.00.

Cet emploi temporaire devrait prendre fin le 30 janvier 2028.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

28 septembre 2026

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.