Adjoint administratif – Promotion de la santé

Canadian Forces Morale and Welfare Services; Comox; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et soins

Équilibre travail/vie personnelle

Régime de retraite

Formation et perfectionnement

Rabais SBMFC

Job summary

SBMFC – Services de bien-être et moral des Forces canadiennes recherche une personne administrative polyvalente pour soutenir la promotion de la santé et les activités associées. Le poste nécessite une approche organisée, proactive et orientée service, avec une collaboration locale et nationale.

Vous assurez le soutien administratif, gérez les documents, planifiez les réunions et contribuez à la création de contenu lié à la santé.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires et plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe
• Expérience en administration de bureau et en gestion de dossiers
• Préparatifs de voyage et traitement de demandes d’indemnité de déplacement
• Rédaction et distribution de correspondance et préparation de rapports

Responsibilities

• Accueillir chaleureux la clientèle et offrir une expérience professionnelle et positive
• Saisie de données, traitement de texte, photocopies, correspondance, distribution de documents et tenue de dossiers
• Planifier les réunions et rendez-vous, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux
• Gérer les inscriptions, calendriers d’activités, réservation d’installations et équipements
• Préparer le matériel, réapprovisionner les fournitures et entretenir les espaces communs
• Créer du contenu promotionnel lié à la santé (site Web, présentations, publications pour médias sociaux) et le diffuser

Skills

Orientation client

Connaissance de l’organisation

Communication

Innovation

Travail d'équipe

Leadership

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE

Sous la direction de la gestionnaire de la promotion de la santé, la ou le titulaire du poste assure le soutien administratif relatif à la mise en œuvre des programmes et des campagnes de promotion de la santé. Elle ou il accueille chaleureusement la clientèle, veillant à offrir une expérience professionnelle et positive.

Vous fournirez, à ce poste, un soutien administratif général à votre gestionnaire, accomplissant des tâches comme la saisie de données, le traitement de texte, les photocopies, la correspondance, la distribution de documents, la tenue de dossiers et les suivis. Vous planifierez les réunions et les rendez-vous, communiquerez avec les personnes concernées, préparerez les ordres du jour et les procès-verbaux, et veillerez à ce que les exigences administratives soient réalisées dans les temps et avec professionnalisme. Vous contribuerez à la mise en œuvre d’ateliers, de présentations, de campagnes et d’événements spéciaux en gérant les inscriptions, en tenant à jour les calendriers d’activités, en commandant des ressources, en réservant des installations, en mettant en place l’équipement technique, en aménageant des salles, et en aidant les participantes et participants au besoin. De plus, vous préparerez le matériel, organiserez et réapprovisionnerez les fournitures, et entretiendrez les ressources et les espaces communs dans le but de répondre aux besoins opérationnels quotidiens. Vous créerez également du contenu lié à la promotion de la santé, comme des mises à jour du site Web, des présentations visuelles et des publications pour médias sociaux, que vous diffuserez par divers canaux. Travaillant en collaboration et de façon autonome, vous assurerez la liaison avec des collègues à l’échelle locale et nationale pour soutenir les initiatives de promotion de la santé et cibler des occasions d’améliorer les services et les processus.

Nous cherchons une personne bien organisée et proactive, capable de fonctionner avec un minimum de supervision et d’établir des liens solides avec ses collègues, les partenaires et la clientèle. Dotée d’un grand souci du détail, elle usera de sa créativité pour innover.

Vous avez envie de contribuer à la santé et au mieux-être de la communauté des Forces armées canadiennes et cherchez un poste qui allie administration, communications et participation concrète? Ce poste est pour vous!

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

Diplôme d’études secondaires et plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

Expérience

• De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers
• Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacement
• Du traitement de factures et de commandes
• De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers
• De la rédaction et de la distribution de correspondance
• De la préparation de rapports
• De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique
• De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

EXIGENCE LINGUISTIQUE

Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout

Compréhension de l’écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel

AVANTAGES OFFERTS

• Santé :Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
• Équilibre travail/vie personnelle :Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
• Planification de la retraite :Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.
• Apprentissage et perfectionnement :Programme de remboursement des frais de scolarité, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
• Autres avantages :Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.
• Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

28 septembre 2026 - 16 janvier 2028

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.