Coordonnateur de projets / Project Management Coordinator

Ascot Capital Group; Montreal; Remote; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances

Programme de primes

Télétravail

Congés payés pour les fêtes

Horaires d'été

Allocation pour activités physiques

Job summary

Groupe Capital Ascot Inc. recherche un Coordonnateur de projets pour soutenir le développement de produits et la mise en œuvre d’étapes hors R&D. Vous collaborez avec le chef de produit et les services internes pour documenter fiches techniques et brochures.

Vous recueillerez les informations techniques auprès des fournisseurs, coordonnerez les échantillons et soutiendrez le service commercial avec les questions techniques. Maîtrise NetSuite et ERP souhaitée, travail à distance avec flexibilité.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou au moins 2 ans d'expérience pertinent en gestion de produits ou projets.
• Bilinguisme obligatoire: français et anglais à l'écrit comme à l'oral.
• Solides compétences analytiques et organisationnelles.

Responsibilities

• Récupérer les informations techniques auprès des fournisseurs pour soutenir le développement des produits.
• Coordonner et suivre les échantillons lors de la sélection et des tests.
• Soutenir le service commercial par des réponses et questions techniques.
• Prévoir et planifier les étapes hors R&D: faisabilité, pré-production, ERP NetSuite, 1er point de vente, fiches techniques.
• Utiliser Monday.com, MS Project, tableaux de bord, Teamwork et mettre à jour la documentation.
• Fournir plans de contrôle et guides d'installation aux fournisseurs internationaux.
• Fournir les nomenclatures (BOM) et infos à l'équipe de production.
• Faire certifier les produits auprès des organismes de certification.
• Respecter les processus internes et effectuer d'autres tâches liées au domaine.

Skills

Gestion de projets

Analyse & veille concurrentielle

Planification et organisation

Communication écrite et orale

Gestion des priorités et multitâche

Education

Diplôme universitaire ou 2 ans d’expérience pertinente

Tools

NetSuite

MS Project

Monday.com

Teamwork

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Job description

Coordonnateur de projets / Project Management Coordinator

Groupe Capital Ascot Inc. est une société de portefeuille privée basée à Montréal, au Canada. Elle regroupe des sociétés opérationnelles du secteur de l'éclairage — telles que AimLite Corp Inc., BeLuce Canada Inc., Groupe LumenTruss Inc., NRG Management Inc. et Produits Standard Inc. — ainsi que des actifs immobiliers.

En tant qu'employeur de choix, nous offrons une vaste gamme d'avantages, notamment des assurances, un programme de primes, le télétravail, des congés payés pour les fêtes, des horaires d'été, une allocation pour activités physiques, et bien plus encore.

Rejoignez notre équipe professionnelle, dynamique et motivée, et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière !

Résumé du rôle

En collaboration avec le chef de produits, le coordonnateur de projet apportera son soutien dans le cadre de nombreuses initiatives liées au processus de lancement de nouveaux produits, telles que la réalisation d'analyses concurrentielles, la participation à la sélection des fournisseurs et à la commande d'échantillons, etc.

Le coordonnateur est chargé de répondre aux demandes quotidiennes émanant des différents services de l'entreprise, ainsi que de créer et de mettre à jour les contenus pertinents et de fournir des informations précises pour l'ensemble de la documentation (fiches techniques et fiches commerciales, documentation et brochures) en collaboration avec l'équipe marketing.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

• Recueillir toutes les informations techniques auprès des fournisseurs afin de soutenir le développement des produits.
• Assurer la coordination et le suivi des échantillons dans le cadre de la sélection des fournisseurs et des exigences de test.
• Apporter un soutien quotidien (demandes spécifiques et questions techniques) au service commercial, selon les besoins.
• Assister le chef de projet principal dans la planification et le déploiement des étapes des projets hors R&D, de la validation de la conception au lancement :
  • Fabricabilité
  • Pré-production
  • Mise en œuvre de l'ERP (NetSuite)
  • 1er point de vente
  • Spécifications techniques pour la documentation marketing
• Utiliser les différents outils de gestion (Monday.com, MS Project, tableaux de bord, Teamwork, diagramme de Gantt) et mettre à jour la documentation pertinente.
• Créer et communiquer les plans de contrôle et le guide d'installation aux différents fournisseurs internationaux.
• Fournir les nomenclatures (BOM) et les informations nécessaires à l'équipe de production pour fabriquer les produits.
• Faire certifier les produits auprès des différents organismes de certification de sécurité et d'efficacité.
• Respecter les différents processus mis en place par l'entreprise.
• Effectuer d'autres tâches liées à votre domaine d'expertise selon les besoins.

Compétences et qualifications requises:

Compétences

• Doit manifester un intérêt pour le secteur technique.
• Doit être à l'aise pour se familiariser avec des produits techniques, travailler avec ceux-ci et assimiler des informations et des détails techniques.
• Doit être à l'aise dans un environnement de travail où les processus sont documentés.
• Doit posséder de solides compétences analytiques et organisationnelles.
• Expérience dans la gestion des priorités et capacité à les évaluer et à les modifier rapidement, si nécessaire.
• Doit être à l'aise avec le multitâche.
• Compétences en gestion du temps : capacité à fixer et à respecter des délais.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à bien s'adapter au changement.
• Faire preuve d'une grande attention aux détails et d'une capacité à travailler en équipe.
• Doit posséder de solides compétences en communication orale et écrite.
• Diplôme universitaire ou au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence dans la gestion de produits ou de projets.
• Le bilinguisme est obligatoire : français et anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Une expérience dans le secteur manufacturier et en environnement B2B est un atout.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que de solides compétences informatiques.
• La connaissance du logiciel NetSuite est un atout.