Coordonnateur/Coordonnatrice aux projets

Modulable; Laval (administrative region); On-site; CAD 80,788 - 113,103; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances

Allocation pour activités sportives

Bureau facile d’accès avec stationnement

Job summary

Une entreprise de construction modulaire recherche un(e) coordonnateur(trice) aux projets à Laval. Sous la supervision du Directeur des Opérations, vous agirez en tant que bras droit des Chargés de Projets, en coordonnant la documentation et les aspects administratifs, tout en contrôlant les coûts et les échéanciers. Le candidat idéal possède un diplôme collégial, 2 ans d’expérience, et maîtrise MS Office et Procore. Nous offrons des avantages tels que 4 semaines de vacances et un environnement dynamique.

Qualifications

• Diplôme collégial dans un domaine approprié, un certificat ou une formation pertinente.
• 2 ans d’expérience pertinente en gestion de projets.
• Maîtrise des logiciels MS Office et Procore.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Coordinating project documentation, logistics, and meetings.
• Managing purchase orders in ERP and tracking project progress.
• Ensuring compliance with safety standards and documentation.

Skills

Gestion de projets

Communication

Analyse

Résolution de problèmes

Gestion du stress

Amélioration continue

Travail en équipe

Education

Diplôme collégial dans un domaine approprié

Certificat ou formation pertinente

Tools

MS Office

Procore

Job description

Chez Modulable, redéfinir la construction modulaire, c’est notre quotidien. Dynamiques et en pleine croissance, nous visons le sommet de l’industrie au Canada. Notre secret ? Une équipe soudée, portée par des leaders jeunes et audacieux qui misent sur l'agilité, la pertinence et l'engagement dans leur travail.

Travailler chez nous, c’est évoluer dans un milieu stimulant où chacun a la liberté de laisser sa marque. Notre culture valorise l’autonomie et la confiance et te permettra d'évoluer.

Chez Modulable, les avantages sont réels : quatre semaines de vacances dès le départ, allocation pour activités sportives, coins détente, collations à volonté, et un bureau facile d’accès à Laval avec stationnement sans tracas.

Rejoins Modulable pour une carrière pleine d’élan, où tu contribueras concrètement à l’avenir de la construction modulaire.

Votre quotidien :

Sous la supervision du Directeur des Opérations, le ou la coordonnateur(trice) aux projets agit comme bras droit opérationnel aux Chargés de Projets. Il ou elle assure la fluidité des projets en coordonnant les aspects documentaires, administratifs, financiers et opérationnels, tout en contribuant activement au contrôle des coûts, des échéanciers et à la standardisation des pratiques.

Plus concrètement :

Coordination et exécution de projets

• Coordination des envois, et réceptions, des fiches techniques, des questions techniques, des documents de projets et dessins d’ateliers pour fin d’approbation des professionnels et clients.
• Assurer les relances actives auprès des fournisseurs, sous-traitants et professionnels.
• Préparer la documentation des avenants (contenu, coûts, conformité).
• Coordonner et préparer les réunions de chantier hebdomadaires.

Contrôle administratif et financier

• Créer et gérer les bons de commande dans l’ERP (Business Central).
• Indiquer l’avancement mensuel des travaux et matériaux avec l’aide des chargés de projets et surintendants.
• Vérifier les factures progressives et les factures temps et matériel.
• Supporter la facturation mensuelle au client et les demandes de paiement.
• Participer au suivi budget vs réel et signaler les écarts.

Outils, systèmes et standardisation

• Être responsable de l’environnement Procore (structure, discipline documentaire, formation).
• Gérer la gouvernance documentaire des projets dans SharePoint.
• Assurer la complétude et la fermeture administrative des projets.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la standardisation des pratiques de gestion de projets.

SST et conformité

• Coordonner l’ouverture et la fermeture des chantiers (CNESST / CCQ).
• Préparer et diffuser les programmes de prévention.
• Collaborer avec le Conseiller SST pour assurer la conformité documentaire.
• Toutes autres tâches connexes.

En tant que personne idéale :

• Diplôme collégial dans un domaine approprié, un certificat ou une formation pertinente.
• 2 ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise les logiciels MS Office, Procore.
• Possède une excellente capacité d’apprentissage.
• Sens de l’analyse et de la résolution de problèmes.
• Sens des priorités et bonne gestion du stress.
• Souci du détail.
• Stimule et favorise l’amélioration continue de façon proactive, gère des projets et en fait le suivi.
• Capacité de travailler en équipe.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.