Coordonnateur(trice) en contrôle de projets

GHD; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

GHD recherche un coordonnateur(trice) en contrôle de projets pour l’équipe de Montréal. Vous assurerez le suivi financier, administratif et opérationnel des projets, veillant au respect des budgets, échéanciers et indicateurs clés.

Vous collaborerez avec les gestionnaires de projets et les équipes multidisciplinaires, ainsi qu’avec le PMO Leader, afin d’optimiser les coûts, les prévisions et les rapports. Le poste exige une expérience en services professionnels et le bilinguisme FR/EN.

Qualifications

• Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe.
• Expérience en coordination/contrôle de projets, 2 à 4 ans.
• Expérience dans l’ingénierie, l’ingénierie, ou les services professionnels est un atout.
• Excellentes compétences en analyse de données et reporting.
• Maîtrise d’Excel et des systèmes de gestion de projets.

Responsibilities

• Suivre les budgets, coûts, revenus, échéanciers et utilisation des ressources.
• Préparer et mettre à jour rapports de performance et tableaux de bord.
• Participer aux prévisions financières et analyses d’écarts.
• Collaborer avec les finances, facturation et opérations pour l’exactitude des données.
• Contribuer à la préparation des plans de travail et rapports de projet.
• Veiller à la qualité des données et soutenir l’amélioration continue des processus.

Skills

Analyse de données

Gestion budgétaire

Rapports et tableaux de bord

Communication

Multitâche

Bilinguisme FR/EN

Education

Baccalauréat en administration, gestion de projets, ingénierie, finance

Tools

Excel

ERP

Outils de contrôle des coûts

Job description

Job Description

Dans l’industrie de la résolution de problèmes, il est utile d’avoir une curiosité sans bornes pour susciter le changement dans les communautés.

Job Description

Dans l’industrie de la résolution de problèmes, il est utile d’avoir une curiosité sans bornes pour susciter le changement dans les communautés. Notre vision est d’apporter des solutions durables aux besoins en eau, à l’énergie et à l’urbanisation pour les générations à venir. Vous pourrez contribuer à façonner l’avenir de notre industrie tout en collaborant avec des professionnels passionnés qui créent un impact concret dans les communautés où nous vivons et travaillons. Pour relever des défis complexes, vous devez remettre en question le statu quo. Chez GHD, nous sommes engagés dans la création de résultats durables avec nos clients afin de favoriser le changement dans les secteurs de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, des transports et des infrastructures. Joignez‑vous à une équipe déterminée à relever des défis complexes tout au long du cycle de vie des projets, du développement des opportunités jusqu’à la réalisation des mandats, en favorisant la résilience, l’innovation et la durabilité. Les équipes de professionnels et de scientifiques de GHD sont reconnues pour leur expertise, leur collaboration et la qualité des services offerts à nos clients. Le travail d’équipe est au cœur de nos valeurs et favorise une forte collaboration entre les bureaux de l’Est du Canada, tout en offrant des occasions de travailler avec des équipes à l’échelle nationale et mondiale. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) en contrôle de projets pour se joindre à notre équipe de la région de Montréal.

Principales responsabilités

À titre de contrôleur(euse) de projets, vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires de projets, les équipes multidisciplinaires et le PMO Leader afin d’assurer le suivi efficace des aspects financiers, administratifs et opérationnels des projets, tout en favorisant l’application des bonnes pratiques de gestion de projets et de la gouvernance de GHD.

• Soutenir les gestionnaires de projets dans le suivi des budgets, des coûts, des revenus, des échéanciers et de l’utilisation des ressources;
• Préparer et mettre à jour les rapports de performance, tableaux de bord et indicateurs clés permettant de mesurer l’avancement des projets;
• Participer aux prévisions financières, au suivi de la rentabilité des projets et à l’analyse des écarts entre les résultats réels et prévus;
• Collaborer avec les équipes des finances, de la facturation et des opérations afin d’assurer l’exactitude des données de projet;
• Contribuer à la préparation des plans de travail, des échéanciers, des prévisions de charge de travail et des rapports de projet;
• Participer au suivi des risques et des enjeux de projet et soutenir la mise en œuvre des mesures correctives, lorsque requis;
• Veiller à la qualité et à l’intégrité des données dans les systèmes de gestion de projets;
• Participer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques de gestion et de contrôle de projets;
• Travailler étroitement avec le PMO Leader afin de soutenir l’application des bonnes pratiques de gestion de projets, des processus de contrôle et des exigences de gouvernance de GHD;
• Soutenir la préparation de documents contractuels, de rapports clients et de présentations destinées aux parties prenantes internes et externes;
• Appliquer les systèmes de gestion de GHD en matière de santé et sécurité, qualité, intégrité et environnement.

Formation et compétences

• Diplôme universitaire ou collégial en administration, gestion de projets, ingénierie, finance ou dans un domaine connexe;
• 2 à 4 années d’expérience pertinente en coordination de projets, contrôle de projets, administration de projets ou soutien à la gestion de projets;
• Une expérience dans un environnement de services professionnels, d’ingénierie, de construction ou de consultation constitue un atout;
• Excellentes compétences en analyse de données, suivi budgétaire et production de rapports;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, ainsi qu’une aisance avec les systèmes de gestion de projets;
• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément dans un environnement dynamique;
• Souci du détail, rigueur et fortes aptitudes organisationnelles;
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration avec des équipes multidisciplinaires;
• Approche proactive et intérêt marqué pour l’amélioration continue des processus;
• Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit).*

Atouts

• Connaissance des pratiques de contrôle de projets, de prévision financière et de gestion des risques;
• Expérience avec des systèmes ERP ou des outils de contrôle des coûts de projets;
• Certification CAPM, PMP ou autre certification pertinente en gestion de projets;
• Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, des infrastructures, de l’énergie ou des transports.

Dans le cadre de cette fonction, vous devrez collaborer régulièrement avec des collègues, partenaires et clients situés dans l’Est du Canada ainsi qu’ailleurs au Canada et à l’échelle mondiale, tant à l’oral qu’à l’écrit.