Chargé.e de projets

Science and Nature Laboratory SAS; Montreal; Sur place; CAD 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Optimum Informatique inc. recherche un chargé de projets pour planifier, exécuter et livrer des projets d’envergure. Vous piloterez des équipes multidisciplinaires et assurerez la qualité des livrables tout en gérant les risques et les budgets.

Ce rôle exige une expérience significative en gestion de projets, en portefeuillage et en pratique Agile/Waterfall, avec bilinguisme français-anglais. Poste basé à Montréal, en mode sur site.

Qualifications

• Minimum de 10 ans d'expérience en gestion et livraison de projets de développement applicatif ou numériques
• Expérience en mobilisation et coordination d’équipes multidisciplinaires en contexte matriciel
• Bonne maîtrise des approches prédictives, adaptatives et hybrides de gestion de projet
• Expérience en gestion de portefeuille ou planification de capacité (atout)
• Anglais et français bilingues exigés pour échanges avec filiales
• Gestion des risques, finances de projet et changement organisateur maîtrisées

Responsabilités

• Planifier et exécuter des projets d’envergure et de complexité variées
• Mobiliser des équipes multidisciplinaires et assurer la livraison selon objectifs et budget
• Établir et maintenir la planification intégrée du projet en partenariat avec les équipes et fournisseurs
• Gérer les risques, les dépendances et les livrables, tout en assurant la qualité
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et pratiques de gestion de projets
• Coach senior pour développer les chargé.es de projets moins expérimenté.es

Connaissances

Leadership mobilisateur

Gestion de portefeuille

Communication écrite et orale

Formation

Baccalauréat en administration ou informatique

Certification PMP (fortement souhaitée)

Gestion de programme / portefeuille

Outils

Jira

Microsoft Project

Excel

Description du poste

Emplacements: Montréal
Société: Optimum Informatique inc.
Département: Développement

Entant que chargé.e de projet, vous serez responsable de la planification et del’exécution de projets d’envergure et de complexité variées, réalisés pour nosclients. Vous jouerez un rôle clé dans la qualité des livrables, lamobilisation des équipes multidisciplinaires ainsi que dans le développementdes relations durables avec nos clients. Le/la chargé.e de projet seraresponsable de la planification, de l’exécution et de la mise en production desprojets dans les différents secteurs d’affaires du Groupe Optimum. Vous contribuerezégalement à l’évolution de la pratique de gestion de projets et agirez commepersonne-ressource auprès des membres de l’équipe.

Responsabilités spécifiques :

Encollaboration avec les différents intervenants du projet, le/la chargé.e deprojets devra notamment:

Prendre en charge des projets stratégiques,transversaux ou à forte complexité et en assurer la livraison selon lesobjectifs, la portée, les couts, les échéanciers et la qualité;

Mobiliser et orienter des équipesmultidisciplinaires en contexte matriciel, clarifier les rôles, les prioritéset les attentes, et favoriser la responsabilisation des contributeurs;

Exercer un leadership d’influence afin defaciliter les décisions, résoudre les enjeux complexes et maintenirl’alignement entre les parties prenantes;

Coordonner et réaliser les activités dedémarrage et de planification du projet, ? incluantl’estimation, l’échéancier, la gouvernance, les risques, les dépendances et lastratégie de réalisation;

Établir et maintenir une planification intégréedu projet en partenariat avec les équipes d’affaires, technologiques,opérationnelles et les fournisseurs;

Évaluer les besoins en ressources internes etexternes, soutenir les arbitrages de capacité et coordonner les assignationsnécessaires à la production des livrables;

Intégrer aux projets les activités de gestiondu changement, de communication, de formation et de transition aux opérations

Anticiper les risques, enjeux, dépendances etimpacts organisationnels, recommander des scénarios et mettre en œuvre lesmesures de mitigation appropriées;

Assurer une gestion rigoureuse des coûts, desefforts, des ressources et des échéanciers, sans compromis la qualité, niportée convenue;

Assurer la maîtrise, le suivi et la redditionde comptes des projets, et présenter une information claire, synthétique etorientée vers la décision aux comités de gouvernance et à la direction;

Communiquer rapidement tout élémentsusceptible d’affecter les objectifs et effectuer les escalades au niveauapproprié, accompagnées de recommandations;

Gérer les fournisseurs et partenairesexternes, le cas échéant, et assurer le respect des engagements contractuelsliés au projet;

Rédiger et maintenir les livrables de gestionde projet, notamment la charte, le plan de projet, les demandes de changement,les rapports d’avancement, les revues et le bilan de projet;

Accompagner, coacher et développer leschargé.es de projets moins expérimenté.es, et favoriser le partage desconnaissances au sein de l’équipe;

Contribuer activement à l’améliorationcontinue des outils, processus, gabarits, indicateurs et mécanismes degouvernance du Bureau de projets;

Partager les leçons apprises, soutenirl’application cohérente des pratiques et participer à des revues de qualité ouaudits de projets.

Expérience / Formation :

Critèresde compétences:

Minimum de 10 ans d'expérience en gestion etlivraison de projets de développement applicatif ou de projets numériques, depréférence dans les services financiers;

Expérience démontrée en mobilisation etcoordination d’équipes multidisciplinaires en contexte matriciel, sansnécessairement détenir d’autorité hiérarchique directe;

Bonne maîtrise des approches prédictives,adaptatives et hybrides de gestion de projet

Expérience en gestion de portefeuille,planification de capacité ou amélioration d’une pratique de gestion de projets,un atout important;

Expérience en accompagnement, coaching ou développement de chargé.es de projets ou d’autres professionnel.les;

Expérience dans le secteur des servicesfinanciers ou dans un environnement réglementé, un atout;

Expérience en gestion de fournisseurs,négociation et suivi d’engagements contractuels, un atout;

Diplôme universitaire en administration,gestion de projets, systèmes d’information, informatique ou dans une disciplinepertinente, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;

Certification PMP ou équivalente, fortementsouhaitée; certification en gestion de programme ou gestion de portefeuille, unatout;

Formation ou expérience pertinente en gestiond’équipe, leadership, coaching ou développement organisationnel, un atout;

Bilinguisme français etanglais. Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste,qui implique des communications avec nos filiales situées à l’extérieur duQuébec

Critèrestechniques:

Bonne maîtrise des pratiques de gouvernance,de gestion des risques, de gestion financière des projets ainsi que desprincipes de gestion du changement;

Capacité à produire et interpréter destableaux de bord de portefeuille et de projets, des analyses de capacité et desindicateurs de performance;

Bonne maîtrise de Jira Microsoft Excel, Word,PowerPoint et des outils de planification tels que Microsoft Project.

Qualités et aptitudes :

Leadership mobilisateur: rallie lespersonnes autour d’objectifs communs, crée les conditions favorables à lacollaboration et responsabilise les contributeurs;

Maturité et jugement: évalue lessituations avec recul, tient compte des impacts d’ensemble et prend positionavec discernement;

Sens des responsabilités: respecte sesengagements, assume les décisions relevance de son mandat et assure un suiviconstant jusqu’à l’obtention des résultats;

Collaboration: travaille efficacementavec des intervenants aux expertises et aux intérêts différents, favorise larecherche de solutions communes et contribue à l’atteinte des objectifscollectifs;

Influence et courage managérial: abordeles enjeux difficiles avec tact et franchise, formule des recommandationsclaires et sait effectuer les escalades nécessaires;

Profondeur d’analyse et capacité de synthèse:comprend les enjeux complexes, anticipe les obstacles et présente l’essentiel demanière structurée et orientée vers la décision;

Autonomie et initiative: faitprogresser les dossiers avec un encadrement limité, propose des solutions etintervient de façon proactive;

Habiletés relationnelles: bâtit desrelations de confiance durables, gère les divergences et favorise la recherchede solutions;

Communication exécutive: adapte sonmessage à l’auditoire, présente des recommandations convaincantes et maintientdes communications transparentes;

Orientation client et résultats: comprendles besoins et les attentes des clients, garde le projet centré sur la valeuret les résultats attendus et recherche des solutions adaptées aux contraintes;

Organisation et rigueur: structure letravail, établit les priorités et assure la fiabilité de l’information degestion;

Développement des autres: partage sonexpertise, donne une rétroaction constructive et adapte son accompagnement auniveau d’autonomie de chacun;

Adaptabilité et apprentissage continu:ajuste son approche au contexte, demeure curieux.se et contribue à l’évolutiondes pratiques.