Coordonnateur / Coordonnatrice à la maintenance

Thales Canada; Victoria; On-site; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Soins de santé étendus payés par l'em­

Régimes d'épargne-retraite

Jours fériés payés

Assurance vie et AD&I

Réductions pour employés

Job summary

Thales Canada recherche un coordonnateur/coordonnatrice à la maintenance pour soutenir les responsables de maintenance des navires à Victoria, en gérant le réseau de soutien technique et les documents associés.

Le rôle implique la préparation de rapports, la gestion du matériel et des sous-traitants, et la garantie de conformité qualité et sécurité tout au long des périodes de travail.

Qualifications

• Expérience dans la rédaction et l'assurance qualité des instructions de maintenance.

Responsibilities

• Fournir un soutien général de projet et des activités administratives.
• Rédiger et réviser les instructions de maintenance pour permettre aux fournisseurs d'exécuter les opérations.
• Superviser les activités de maintenance menées par les fournisseurs à bord des navires.
• Compiler les rapports de clôture et saisir les données dans l’outil de projet.
• Gérer la documentation et les rapports (Word, Excel, PowerPoint).
• Garantir que les prestataires disposent de la paperasserie et du matériel nécessaires.
• Participer aux réunions et préparer les ordres du jour et compte rendus.
• Rédiger des demandes d'achat et assurer la clôture financière des sous-traitances.
• Veiller à la tenue à jour des dossiers fournisseurs et au respect des exigences HSE.
• Autres tâches liées au poste selon les besoins.

Skills

Rigueur et organisation

Gestion de projets

Communication efficace

Gestion de documents

Multitâche

Education

Diplôme technique d'au moins 2 ans

Certification technique militaire ou équivalente

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Dans des marchés en rapide évolution, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Exigences de conformité réglementaire

• Tenu d'accéder aux installations du MDN et d'y travailler, et doit donc se conformer aux règlements sanitaires fédéraux des installations ·
• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR.
• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
• Tenu d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret de l'OTAN.

Sommaire du poste

Nous avons présentement un poste vacant de coordonnateur / coordonnatrice à la maintenance au sein de notre équipe à Victoria, C.-B. Le ou la coordonnateur(trice) à la maintenance fournit un soutien aux lots de travaux pour les responsables de la maintenance des navires et l'équipe élargie de prestation de services en gérant et en coordonnant le réseau de soutien technique (NST) (sous-traitants) assigné pendant chaque période de travail. Le ou la coordonnateur(trice) veille à ce que : les NST exécutent toutes les activités de maintenance convenues selon la qualité requise d'une manière sûre et respectueuse de l'environnement; les NST fournissent des preuves de qualité objective (PQO) complètes pour toutes les tâches achevées; la gestion de tous les outils spéciaux et équipements de test prêtés aux NST; et la gestion de tout le matériel dépensé ou retourné par les NST. Relevant de leur agent de liaison NEM et chef d'équipe de prestation de services respectif, le ou la coordonnateur(trice) à la maintenance aide les responsables de la maintenance des navires à produire et à gérer les rapports ainsi qu'à gérer la documentation supplémentaire requise pour faciliter et clôturer chaque période de travail.

Principaux domaines de responsabilité

• Fourniture d'un soutien général de projet et d'activités administratives à l'équipe de prestation de services riverains;
• Rédaction, révision et assurance que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services puissent exécuter les opérations de maintenance assignées;
• Supervision des activités de maintenance menées par les fournisseurs de services à bord des navires de la marine en veillant à ce que le travail soit effectué selon la qualité requise d'une manière sûre et respectueuse de l'environnement;
• Compilation des rapports de clôture des éléments de travail, en assurant l'exhaustivité et l'exactitude, et saisie dans l'outil de projet désigné pour la clôture des éléments de travail;
• Production et gestion de documents et de rapports dans divers formats (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins à l'appui de l'équipe de prestation de services;
• S'assurer que les fournisseurs de services sous-traitants disposent de la paperasse et du matériel nécessaires pour exécuter les tâches de maintenance désignées;
• Participation aux réunions et préparation des ordres du jour et des procès-verbaux;
• Production de demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traitants, tenue des bons de commande et garantie de la clôture financière efficace des sous-traitances au nom des équipes de prestation de services et d'approvisionnement;
• Veiller à ce que les dossiers des fournisseurs de services soient complets et à jour;
• Assurer le respect des exigences en matière de santé et de sécurité;
• Aider l'équipe de prestation de services à tenir des dossiers précis et opportuns; et
• Autres tâches selon les besoins.

Qualifications minimales

• Au moins 2 ans d'expérience dans la rédaction, la révision et l'assurance que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services exécutent les opérations de maintenance assignées
• Solides compétences informatiques, avec une expérience éprouvée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint, essentielle;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples;
• Expérience dans les environnements d'approvisionnement, de gestion de projets ou d'entrepôt hautement souhaitable; et
• Expérience de projet d'interface entre les parties prenantes internes/externes

Qualifications préférées :

• 5 ans ou plus d'expérience de travail dans des projets et des équipes ou dans des environnements marins
• Diplôme de programme technique d'au moins 2 ans offert par un institut technique reconnu ou certification en tant que technicien ou technologue par un organisme de réglementation provincial reconnu dans un domaine pertinent ou certification au niveau QL-5 de formation technique militaire.
• Solides compétences informatiques, avec une expérience éprouvée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint, essentielle.
• Expérience d'interface entre diverses parties prenantes internes/externes au sein d'un projet;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples.
• Des études supérieures dans un domaine lié à l'ingénierie, à la technique ou à la gestion d'entreprise/de projets sont souhaitables.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler avec Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents!

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Bureau et navires de la marine à quai dans le port ou en mer, devant donc satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la marine

Déplacements : Des déplacements occasionnels nationaux ou internationaux seront requis, ce qui inclura l'accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires de la marine

Basé à l'emplacement du client ou visites de sites : Accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires de la marine

La fourchette de marché de référence de la rémunération cible totale (TTC) pour ce poste, y compris le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 70 000 $ et 95 000 $ CAD par année en encaisse cible totale (TTC).

Cela reflète la façon dont les entreprises d'une industrie similaire et d'une région géographique similaire rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi d'autres. L'endroit où un poste se situe dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris – sans s'y limiter – l'historique du parcours de carrière de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et son rendement, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres types de rémunération, selon des circonstances sans rapport avec le statut d'un candidat protégé par la loi locale, provinciale ou fédérale.

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la recherche de candidats, la correspondance de curriculum vitae et la planification d'entrevues. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Pourboire ou en savoir plus sur le travail chez Thales cliquez ici

Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :

• Soins de santé étendus payés par l'entreprise, dentaire, CSÉ, vie, AD&I, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une cotisation de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, jours de vacances et congé de maladie payé.
• Assurance vie volontaire, AD&I, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gymnase.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent des mesures d'adaptation sont invités à le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Alles informations relatives aux mesures d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, des US International Traffic in Arms Regulations (ITAR) et/ou des US Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation Secret OTAN du Canada.