Coordonnateur/coordonnatrice

JobsMedia.io; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés pendant les fêtes

Banque de congés personnels

Programme d’aide aux employés

Autonomie organisationnelle

Environnement stimulant

Job summary

La Maison de la famille de Rouyn-Noranda recherche une personne en coordination pour soutenir la direction générale et assurer le bon fonctionnement de l'organisme. Vous coordonnerez l'équipe, planifierez les horaires, gérerez les remplacements et suivrez les projets en cours.

Vous contribuerez au recrutement, à l'accueil des nouveaux employés et bénévoles, et participerez à l'amélioration des outils et procédures internes pour offrir un service de qualité aux familles.

Qualifications

• Diplôme collégial pertinent + expérience en gestion d'équipes et de projets.
• Excellente capacité d'adaptation et flexibilité.
• Leadership mobilisateur et proactivité.
• Excellentes habiletés de communication.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéanciers.

Responsibilities

• Accompagner, soutenir et mobiliser l'équipe au quotidien.
• Planifier les horaires, assurer les remplacements et la gestion des imprévus.
• Coordonner l’offre de services en restant aligné sur la mission et les besoins des familles.
• Participer au recrutement, accueillir et accompagner le personnel, stagiaires et bénévoles.
• Veiller à l'application des politiques et procédures en place.
• Assurer les communications et le rayonnement de l'organisme.
• Préparer et coanimer les rencontres d'équipe et les comités internes.
• Collecter les données statistiques et développer des outils efficaces.
• Soutenir la direction générale dans la gestion quotidienne et le développement de projets.

Skills

Leadership mobilisateur

Communication efficace

Autonomie

Gestion d'équipes

Planification et organisation

Adaptabilité

Education

DEC en travail social / éducation spécialisée / gestion

Baccalauréat en sciences humaines et sociales

Tools

Outils informatiques

Job description

Description de l'entreprise

La Maison de la famille de Rouyn-Noranda est un milieu de vie accueillant et chaleureux qui soutient les familles à chaque étape de leur parcours. Tous y trouvent un lieu où se déposer dans un environnement respectueux et inclusif favorisant le partage et l’entraîde. Les services offerts contribuent à briser l’isolement et renforcer le pouvoir d’agir des parents.

Reconnue comme centre de ressources périnatales, elle possède une expertise spécifique pour accompagner les futurs parents et les familles vivant la grossesse, la naissance et les premières années de vie de leur enfant en étant bien au fait des réalités des familles.

Par son approche collaborative, son action concertée et ses partenariats dans la communauté, La Maison de la famille agit comme pilier de soutien, de prévention et de développement en contribuant activement à la qualité de vie des familles et des membres de leur entourage.

Description de l’offre d’emploi

La Maison de la famille est un milieu detravail dynamique où chaque action fait une réelle différence! La personne au poste de coordination agit à titre de bras droit de la direction générale. Elle assure le bon fonctionnement de l'organisme dans divers aspects.

TES PRINCIPALES FONCTIONS

• Accompagner, soutenir et mobiliser l'équipe dans son travail quotidien;
• Planifier les horaires, assurer les remplacements et la gestion des imprévus;
• Coordonner l’offre de services en maintenant le cap sur notre mission et les besoins des familles;
• Participer au recrutement, accueillir, intégrer et accompagner les nouvelles personnes employées, stagiaires et bénévoles;
• Veiller à l'application des politiques et des procédures en place;
• Assurer les communications de l'organisme et participer à son rayonnement;
• Préparer et coanimer les rencontres d'équipe, les supervisions cliniques et les différents comités internes;
• Assurer la collecte des données statistiques et le développement d’outils efficaces.
• Soutenir la direction générale dans la gestion quotidienne et dans le développement de nouveaux projets.

CE QU'IL TE FAUT POUR POSTULER

• Diplôme d'études collégiales en travail social, en éducation spécialisée, en gestion ou dans toute autre discipline pertinente, jumelé à une expérience en gestion d'équipes et de projets;
• Grande capacité d'adaptation et de flexibilité;
• Leadership mobilisateur, jugement, autonomie et proactivité;
• Souci constant pour la qualité des services offerts aux familles;
• Excellentes habiletés de communication;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les échéanciers;;
• Aisance avec les différents outils informatiques et les technologies numériques;
• Disponibilité pour participer à une activité de week-end chaque mois.

CE QUI T'EST OFFERT

• Congé pendant la période des fêtes et la période estivale;
• Banque de congés personnels;
• Grande autonomie dans l’organisation de ton travail;
• Programme d’aide aux employés.
• Un environnement de travail stimulant où il est impossible de s'ennuyer!

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines

Expérience1 à 2 ans