Adjoint administratif ou adjointe administrative aux états financiers

Mallette; Trois-Rivières; Hybrid; CAD 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Assurance collective

Régime de retraite

Crédit planification financière/jurid]

Allocation repas

Café et petites attentions

Job summary

Mallette à Trois-Rivières recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative aux états financiers, pour assurer la qualité et la conformité des livrables dans l'équipe de certification. Vous participerez à la production des états financiers et à la mise en page des documents destinés à la clientèle.

Vous bénéficierez d'une semaine de 37,5 heures, travail hybride, vacances et avantages variés, et vous utiliserez Office 365 et CaseWare.

Qualifications

• Formation professionnelle ou collégiale en administration ou bureautique.
• Maîtrise du français écrit et grande rigueur rédactionnelle.
• Connaissance de Microsoft 365 et de la suite Office.
• Bonne organisation et capacité à gérer les priorités et les urgences.

Responsibilities

• Participer à la production des états financiers et transmettre les livrables.
• Préparer et mettre en forme divers documents professionnels.
• Effectuer la révision linguistique des livrables.
• Coordonner les informations entre les parties prenantes et générer des rapports.

Skills

Minutie

Autonomie

Maîtrise du français

Education

Formation professionnelle ou collégiale en administration

Tools

Office suite

Microsoft 365

CaseWare

Job description

Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l’image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Assez grandes pour t’offrir de multiples occasions d’évolution et assez humaines pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative aux états financiers qui joindra notre équipe de certification au bureau de Trois-Rivières. Grâce à ta minutie, ton autonomie et ton excellente maîtrise du français, tu contribueras à assurer la qualité et la conformité des livrables au sein d’un environnement humain et collaboratif.

Des avantages pensés pour ton quotidien

Parce Que Nous Avons à Cœur De Soutenir Ton Bien-être, Ton Développement Et Ton Équilibre, Voici Un Aperçu De Ce Que Nous T’offrons

• Une semaine de 37,5 heures flexible, incluant le vendredi après-midi de congé
• Une politique de télétravail hybride
• Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
• Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau
• La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à l’Objectif Rêve
• Un programme de référencement avantageux, parce qu’une expérience comme celle de Mallette, ça se partage

Ce que tu accompliras

• Participer à la production des états financiers, de la mise en page à la transmission des livrables à la clientèle
• Préparer et mettre en forme divers documents professionnels
• Effectuer la révision linguistique des livrables
• Coordonner et traiter les informations provenant de multiples parties prenantes
• Générer divers rapports de gestion à la demande des gestionnaires
• Assister la coordonnatrice du département dans diverses tâches administratives

Ce qui contribuera à ton succès

• Posséder une formation professionnelle ou collégiale en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent
• Naviguer aisément avec les outils informatiques, plus particulièrement avec la suite Office et Microsoft 365
• Faire preuve d’une excellente maîtrise du français écrit et d’un souci constant de la qualité rédactionnelle
• Détenir une connaissance du logiciel CaseWare (un atout)
• Démontrer un excellent sens de l’organisation et une grande flexibilité afin de gérer efficacement les priorités et les demandes urgentes dans un environnement aux échéances serrées
• Posséder un grand souci du détail, de rigueur et de minutie afin de garantir la qualité, la cohérence et l’exactitude des états financiers et autres livrables destinés à la clientèle

Tu ne coches pas toutes les cases? Aucun problème. Si cette opportunité et notre environnement de travail t’interpellent, soumets-nous ta candidature. Nous prendrons le temps d’évaluer ton profil pour ce poste ou pour une autre occasion correspondant à tes forces.

Qui sommes-nous?

Profondément enracinée dans les communautés qu’elle accompagne, Mallette réunit une multitude d’expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l’engagement avec nos communautés.

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La personne retenue travaillera à partir du bureau suivant : Trois-Rivières

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.