Coordonnateur administratif

Fives; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

6 congés mobiles

Assurances collectives

Régime de retraite

Programme de santé mieux-être

Horaires flexibles – travail hybride

Club social

Job summary

Fives Services inc. au sein de la division Aluminium du Groupe Fives est reconnue pour transformer les défis industriels en succès techniques. Ce poste administratif s’intègre à l’équipe technique et soutient les projets d’amélioration continue et les formations.

Vous planifierez les inspections et coaliserez les techniciens. Vous veillerez à la disponibilité du matériel et assurerez le suivi des dossiers de formation, tout en utilisant MS Office et en communiquant avec l’équipe de l’Ontario en

Qualifications

• Formation technique en administration ou équivalent.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif.
• Maîtrise de la suite MS Office : Outlook, Word, Excel.
• Anglais intermédiaire ; doit pouvoir soutenir une discussion avec l’équipe de l’Ontario.

Responsibilities

• Planifier les inspections et les suivis après inspections.
• Participer à la coordination des activités des techniciens.
• Transmettre les renseignements et instructions pour assurer le bon déroulement des activités des techniciens chez les clients.
• S’assurer de la disponibilité du matériel nécessaire au travail et assister les équipes pour leurs commandes diverses.
• Gérer les dossiers de formation, les plateformes informatiques pour maintenir les informations à jour.
• Former et supporter les utilisateurs du logiciel d’inspection.

Skills

Anglais intermédiaire

Organisation

Education

Formation technique en administration

Expérience administrative (3 ans)

Tools

MS Office

Job description

Pourquoi choisir Fives Services inc. ?

Intégré à la division Aluminium du Groupe Fives, leader mondial du secteur, Fives Services Inc. transforme les défis industriels en succès techniques. Depuis plus de 30 ans, notre expertise de pointe nous permet d'accompagner les plus grands joueurs de l'industrie en optimisant la performance de leurs équipements de levage et de production grâce à des solutions innovantes et durables.

• 6 congés mobiles par année
• Assurances collectives complètes payées en majorité par l’employeur
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Programme de santé mieux-être
• Horaires flexibles avec possibilité de travail hybride
• Club social dynamique, milieu de travail humain et bien plus !

Description du poste et Missions

Pourquoi choisir Fives Services inc. ?

Intégré à la division Aluminium du Groupe Fives, leader mondial du secteur, Fives Services Inc. transforme les défis industriels en succès techniques. Depuis plus de 30 ans, notre expertise de pointe nous permet d'accompagner les plus grands joueurs de l'industrie en optimisant la performance de leurs équipements de levage et de production grâce à des solutions innovantes et durables.

• 6 congés mobiles par année
• Assurances collectives complètes payées en majorité par l’employeur
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Programme de santé mieux-être
• Horaires flexibles avec possibilité de travail hybride
• Club social dynamique, milieu de travail humain et bien plus !

Votre mission :

Vous offrirez un support administratif au sein de l’équipe technique afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Vous participerez à des projets d’amélioration continue, de la formation ainsi qu’en veillant à la qualité des pratiques opérationnelles.

Vos tâches principales :

• Planifier les inspections et les suivis après inspections
• Participer à la coordination des activités des techniciens
• Traiter et transmettre les renseignements et instructions pour assurer le bon déroulement des activités des techniciens chez les clients
• S’assurer de la disponibilité du matériel nécessaire au travail et assister les équipes pour leurs commandes diverses
• Gérer les dossiers de formation, les plateformes informatiques pour maintenir les informations à jour
• Former et supporter les utilisateurs du logiciel d’inspection

Éducation & qualifications :

• Formation technique en administration ou toutes autres formations pertinentes
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif
• Maîtrise informatique de la suite MS Office : Outlook, Word, Excel
• Anglais intermédiaire ; doit être capable de soutenir une discussion avec notre équipe de l’Ontario

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre débrouillardise et votre capacité à jongler avec plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez collaborer avec différents partenaires et communiquer avec aisance, tant à l’écrit qu’à l’oral? Nous souhaitons vous rencontrer !

La forme masculine est utilisée dans le seul but d’alléger le texte et en faciliter la lecture.