Coordonateur.trice Adjoint.e

Les YMCA du Québec; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

PAEF – Programme d’aide

Abonnement gratuit aux installations

Assurances collectives (santé/dentaire

Télémédecine Lumino Santé

Épargne-retraite avec cotisation

Congés annuels et jours personnels

Banque de congés 70 heures

Job summary

YMCA Du Parc à Montréal recherche un coordonnateur.trice adjoint.e pour assister la coordination dans la gestion des ressources et la prestation des services des secteurs salle d’entraînement, cours de groupe et gymnase. Horaires complets 35h/semaine, avec variations bi‑hebdomadaires et rotation des week-ends.

Vous participerez au recrutement, à l’intégration et à la formation du personnel, superviserez bénévoles et assurerez la logistique et le suivi des activités, tout en soutenant les données

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent au poste.
• Avoir des certifications en activités physiques (un atout).
• Avoir au moins 2 années d'expérience en supervision de personnel.
• Démontrer une aisance en gestion de personnel et gestion de large équipe de temps partiel et multidisciplinaire.
• Avoir des compétences organisationnelles démontrées (stratégies, tactiques, opérations).
• Maîtriser l’environnement Windows et la suite Office.
• Avoir une compréhension des bases de données et des systèmes de gestion informatique.
• Avoir des aptitudes à mobiliser, motiver, encourager les membres d'une équipe ainsi qu'escalader des situations interpersonnelles difficiles.
• Avoir de l'autonomie, polyvalence et de l'initiative.
• Être capable de gérer des urgences et des accidents avec une bonne gestion des priorités.
• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtriser l'anglais intermédiaire : l'employé.e aura à communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit sur une base régulière.
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

Responsibilities

• Collaborer au recrutement, à l’intégration, à la formation et à l’évaluation du personnel des équipes d'activités sportives.
• Collaborer à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles des programmes.
• Superviser directement tous les bénévoles du gymnase et de la salle d’entrainement.
• Assurer, avec la coordination, la gestion des activités et des ressources humaines pour les 3 secteurs d'activités.
• Superviser les aspects de la logistique des programmes notamment les suivis en entrainements privés, les carnets pour les cours de sports pour enfants, les inventaires d’équipements, la gestion des listes d’attentes pour les cours de sports pour enfants, etc.
• Soutenir la coordination dans la collecte efficace des données relatives aux actions et à leurs impacts à des fins de compte rendu et d’évaluation notamment les fréquentations des différents plateaux.
• Soutenir la mise en œuvre du plan d'action en vue d'améliorer la prestation des services offerts.
• Mettre en application les contenus des formations et respecter les standards exigés.
• Soutenir la coordination dans la gestion des remplacements, la planification des horaires et dans l'encadrement et supervision des équipes de travail.
• Soutenir la coordination dans l’approbation des paies dans Dayforce selon les modalités convenues avec la coordination.
• Remplacer le personnel sur le terrain au besoin.
• Gérer les plaintes qui surviennent durant son quart de travail et soutenir la coordination dans la gestion des plaintes et commentaires de son secteur.
• Participer à différents comités de travail à l’interne.
• Faire vivre l’expérience Tellement Y au personnel et participants.

Skills

Supervision du personnel

Gestion d’équipe

Planification des horaires

Gestion des ressources humaines

Français courant

Anglais intermédiaire

Education

Diplôme universitaire pertinent

Certifications en activités physiques (atout)

Tools

Windows

Microsoft Office

Job description

Lieu de travail: YMCA Du Parc, 5550 Av. du Parc, Montréal, QC H2V 4H1

Horaire: Temps complet, 35h/semaine, horaire variant une semaine sur deux.

Semaine 1: Du Lundi au Jeudi de 14h à 22h, le Dimanche de 8h à 16h

Semaine 2: Du Lundi au jeudi de 14h à 22h, le Samedi de 8h à 16h

Une fin de semaine sur deux est travaillée et la fin de semaine suivante dure 3 jours (vendredi, samedi, dimanche)

Nous recherchons un.e coordonnateur.trice adjoint.e qui assistera la coordination dans la gestion les ressources nécessaires à la prestation de services des 3 secteurs d’activités sous sa gestion, soit : salle d’entraînement, cours de groupe et gymnase. Êtes-vous la personne qu’il nous fait?

Le défi que nous vous proposons

• Collaborer au recrutement, à l’intégration, à la formation et à l’évaluation du personnel des équipes d'activités sportives.
• Collaborer à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles des programmes.
• Superviser directement tous les bénévoles du gymnase et de la salle d’entrainement.
• Assurer, avec la coordination, la gestion des activités et des ressources humaines pour les 3 secteurs d'activités.
• Superviser les aspects de la logistique des programmes notamment les suivis en entrainements privés, les carnets pour les cours de sports pour enfants, les inventaires d’équipements, la gestion des listes d’attentes pour les cours de sports pour enfants, etc.
• Soutenir la coordination dans la collecte efficace des données relatives aux actions et à leurs impacts à des fins de compte rendu et d’évaluation notamment les fréquentations des différents plateaux.
• Soutenir la mise en œuvre du plan d'action en vue d'améliorer la prestation des services offerts.
• Mettre en application les contenus des formations et respecter les standards exigés.
• Soutenir la coordination dans la gestion des remplacements, la planification des horaires et dans l'encadrement et supervision des équipes de travail.
• Soutenir la coordination dans l’approbation des paies dans Dayforce selon les modalités convenues avec la coordination.
• Remplacer le personnel sur le terrain au besoin.
• Gérer les plaintes qui surviennent durant son quart de travail et soutenir la coordination dans la gestion des plaintes et commentaires de son secteur.
• Participer à différents comités de travail à l’interne.
• Faire vivre l’expérience Tellement Y au personnel et participants.

Quelques bonnes raisons de vous joindre au YMCA

En vous joignant à notre équipe, vous découvrirez un milieu où l’entraide et la collaboration sont au cœur des activités. Contribuer au sein de nos équipes, c’est d’abord et avant tout avoir la possibilité :

• de développer votre expertise;
• de côtoyer des experts et expertes passionné.e.s;
• d’avoir un impact social positif;
• de travailler avec de multiples partenaires engagés;
• de créer un véritable changement dans la vie des gens;
• d’avoir l’autonomie suffisante pour relever des défis stimulants.

Nos avantages

• Accès à un Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille (PAEF).
• Abonnement gratuit à nos installations sportives et des rabais employé.e.s sur plusieurs programmes et services.
• Programme d’assurances collectives qui couvre entre autres : frais médicaux, frais dentaire, médicaments, assurance vie et couverture de services professionnels, comme la massothérapie, la psychologie, la physiothérapie, la naturopathie et plus.
• Nous mettons à votre disposition un service de télémédecine, Lumino Santé, grâce à Dialogue.
• Notre régime d'épargne-retraite vous permet de contribuer 5% de vos revenus, et nous versons une cotisation équivalente.
• En plus de vacances annuelles, nous vous offrons des jours de congé non seulement pour la maladie, mais aussi pour votre bien-être et vos obligations familiales.
• Vous bénéficiez d'une banque de congé de 70 heures, disponible après la période de probation.

La personne que nous recherchons devrait :

• Détenir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent au poste.
• Avoir des certifications en activités physiques (un atout).
• Avoir au moins 2 années d'expérience en supervision de personnel.
• Démontrer une aisance en gestion de personnel et gestion de large équipe de temps partiel et multidisciplinaire.
• Avoir des compétences organisationnelles démontrées (stratégies, tactiques, opérations).
• Maitriser l’environnement Windows et de la suite Office.
• Avoir une compréhension des bases de données et des systèmes de gestion informatique.
• Avoir des aptitudes à mobiliser, motiver, encourager les membres d'une équipe ainsi qu'escalader des situations interpersonnelles difficiles.
• Avoir de l'autonomie, polyvalence et de l'initiative.
• Être capable de gérer des urgences et des accidents avec une bonne gestion des priorités.
• Maitriser le français à l'orale et à l'écrit.
• Maitriser l'anglais intermédiaire : l'employé.e aura a communiquer en anglais à l'orale et à l'écrit sur une base régulière.
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.