Coordonnateur(trice) de contrats- FR

Altasciences; Laval (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et développement

Primes d’intégration

Évaluations annuelles des performances

Job summary

Altasciences recherche un(e) coordonnateur(trice) des contrats pour rédiger et suivre les cahiers des charges, les avenants et les ordres de modification. Vous travaillerez avec les équipes contrats, développement commercial, gestion de projet, opérations et finances afin de livrer des contrats de haute qualité.

Vous aurez à soutenir les accords de confidentialité et les contrats‑cadres, tout en collaborant sur des améliorations de processus et des mises à jour documentaires.

Qualifications

• Diplôme de fin d'études secondaires requis.
• Au moins 2 ans d'expérience en recherche clinique et/ou gestion des contrats.
• Maîtrise de Salesforce est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.

Responsibilities

• Diriger l’élaboration des cahiers des charges (SOW), des TOR et des avenants pour les clients et fournisseurs.
• Suivre et gérer les besoins en matière de contrats pour assurer leur livraison dans les délais.
• Comprendre les devis, les conditions et les processus opérationnels cliniques applicables.
• Gérer la correspondance et la documentation relatives aux contrats cliniques via le CRM.
• Apporter un soutien à l’élaboration d’accords de confidentialité (CDA) et de MSAs.
• Collaborer avec les équipes internes pour documenter et discuter les modifications.
• Participer à des projets d’amélioration des processus et à l’intégration.

Skills

Autonomie

Rigueur

Communication

Service client

Organisation

Discrétion

Gestion multitâche

Anglais courant

Français courant

Education

Diplôme de fin d'études secondaires

Tools

Salesforce

Job description

Votre nouvelle entreprise !

Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien‑être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences. Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences.

À propos du rôle

Le/la coordonnateur(trice) des contrats est chargé(e) de la rédaction de l’ensemble des cahiers des charges (SOW), des transferts de responsabilité et d’obligations (TORO), des avenants, des ordres de modification et autres accords commerciaux à l’échelle de l’entreprise, afin de garantir la production de contrats de haute qualité avec les clients et les prestataires spécifiques à chaque projet. Le/la coordonnateur(trice) des contrats travaillera en étroite collaboration avec les équipes chargées des contrats, du développement commercial, de la gestion de projet, des opérations et des finances, en tant que ressource pour la rédaction et la gestion des contrats.

Ce que vous ferez ici

Élaboration Des Contrats

• Diriger l’élaboration des cahiers des charges (SOW), des termes de référence (TOR), des avenants et des ordres de modification spécifiques aux clients et aux fournisseurs, qui seront transmis à l’équipe de gestion des contrats (ou à d’autres services, le cas échéant) pour examen et diffusion selon les besoins.
• Suivre et gérer les besoins en matière de contrats afin d’assurer leur livraison dans les délais.
• Comprendre les devis, les conditions et les processus opérationnels cliniques applicables aux documents contractuels et aux discussions.
• Gérer la correspondance et la documentation relatives aux contrats cliniques à l’aide de l’outil de gestion de la relation client (CRM) de l’entreprise.

Soutien Aux Contrats

• Apporter un soutien à l’élaboration d’accords de confidentialité (CDA), de contrats-cadres de prestation de services (MSA), etc.
• Collaborer avec les membres des autres équipes internes pour accompagner, recenser, discuter et détailler les modifications apportées à des documents spécifiques, selon les besoins.
• Participer à des projets d’amélioration des processus et d’intégration.
• Identifier et recommander, dans le cadre des activités quotidiennes, des améliorations susceptibles de renforcer les processus de l’entreprise et de contribuer à la réalisation de ses objectifs commerciaux globaux.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme de fin d'études secondaires
• Au moins 2 ans d'expérience pertinente dans la recherche clinique et/ou la gestion des contrats
• La maîtrise de Salesforce est un atout
• Capacité à travailler de manière autonome
• Grand souci du détail
• Excellentes compétences en communication
• Approche axée sur le service client (interne et externe)
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral)
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion
• Intégrité professionnelle et discrétion avérée dans le traitement des informations confidentielles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités contradictoires.

Altasciences s’efforce d'offrir un milieu de travail francophone à ses employés au Québec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le français qui est mentionné ci‑haut. Cette exigence est essentielle pour le poste de coordonnateur(trice) des contrats notamment, mais sans s'y limiter, pour les raisons suivantes :

• L’obligation d’avoir les protocoles d’étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.
• L’employé communique fréquemment avec des employés d'Altasciences à travers le Canada et les États‑Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux.
• L’employé communique fréquemment avec les clients uniquement anglophones à l’extérieur de la province du Québec.

Ce que nous offrons

Les Programmes d'incitation d'Altasciences comprennent

• Des programmes de formation et de développement
• Un programme de primes d'intégration des nouveaux employés
• Des évaluations annuelles des performances

Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande.