Coordinateur(trice) des Opérations — Impact et Avantages

Trudel Corp.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances

Assurances collectives

Régime de retraite

Conciliation travail-vie personnelle

Ambiance axée travail en équipe

Job summary

Trudel Corp. recherche un coordonnateur.trice aux opérations pour assurer le suivi et la coordination des activités du département.

Vous travaillerez avec divers intervenants afin d’assurer l’avancement des dossiers, le partage d’information et l’alignement des priorités. Vous traiterez les factures liées aux opérations, préparerez les documents pour les réunions et coordonnerez les demandes de service et les rendez-vous, y compris les suivis clients.

Qualifications

• Formation collégiale en administration, gestion, bureautique ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif/coordination ou soutien aux opérations.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Facilité à interagir avec interlocuteurs de différents niveaux et fonctions.
• Capacité à prendre des décisions et à s’adapter à des priorités évolutives.

Responsibilities

• Traiter et valider les factures liées aux opérations.
• Préparer les rencontres et la documentation administrative pour le suivi des activités.
• Coordonner les demandes de service et les rendez-vous, avec suivis clients.
• Assurer la fermeture des bons de travail et les validations associées.
• Soutenir le suivi administratif des projets CAPEX et la coordination des intervenants.
• Gérer les renouvellements et les nouveaux contrats, de la demande de soumissions aux suivis fournisseurs.
• Produire les rapports et les indicateurs de performance des opérations.

Skills

Collaboration

Coordination

Gestion du temps

Communication

Education

Collège en administration/gestion/bureautique ou domaine connexe

Tools

Microsoft 365

Excel

Job description

Trudel Corp. recherche un coordonnateur.trice aux opérations pour assurer le suivi et la coordination des activités du département.

Vous travaillerez avec divers intervenants afin d’assurer l’avancement des dossiers, le partage d’information et l’alignement des priorités. Vous traiterez les factures liées aux opérations, préparerez les documents pour les réunions et coordonnerez les demandes de service et les rendez-vous, y compris les suivis clients.