Coordinateur(trice) Opérations et Ressources Humaines

Le Consortium; Quebec; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Le Consortium recherche un coordonnateur(trice) en gestion pour assurer la coordination opérationnelle et superviser une équipe d’environ 40 employés au sein d’une organisation d’économie sociale à Trois-Pistoles.

Relevant de la direction générale, vous contribuerez à la gestion quotidienne, au soutien administratif et au maintien d’un service à la clientèle exemplaire, tout en assurant l’efficacité et l’amélioration continue des opérations.

Qualifications

• Formation en administration, gestion, ressources humaines, comptabilité ou domaine connexe.
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience en supervision ou coordination d’équipe.
• Expérience dans le milieu communautaire ou des services à domicile (atout).

Responsibilities

• Participer à la planification, à l’organisation, à la direction et au contrôle (PODC) des activités de l’organisation.
• Coordonner les opérations quotidiennes pour assurer la continuité et la qualité des services.
• Planifier et gérer les horaires de travail, les remplacements, les absences et les besoins de main-d’œuvre.
• Assurer un suivi rigoureux des demandes de service et des affectations.
• Veiller au respect des procédures, politiques et normes de qualité.
• Participer activement au recrutement et à l’intégration du personnel.
• Accompagner les employés dans leur développement professionnel.
• Maintenir un climat de travail positif et mobilisateur.
• Gérer les situations problématiques et rechercher des solutions adaptées.
• Effectuer les suivis liés à la paie et aux feuilles de temps.
• Participer à la facturation, aux suivis budgétaires et au contrôle des dépenses.
• Produire et analyser des rapports administratifs et opérationnels.
• Assurer l’exactitude et la confidentialité des informations.
• Maintenir des communications efficaces avec clients, employés et partenaires.
• Assurer un service à la clientèle professionnel et axé sur les solutions.
• Représenter l’organisation auprès des intervenants.
• Participer au développement et amélioration des processus et outils de gestion.
• Contribuer à l’optimisation des opérations et à l’efficacité organisationnelle.
• Identifier les opportunités d’amélioration et recommander des solutions concrètes.

Skills

Gestion de personnel

Administration

Gestion financière

Ressources humaines

Planification

Microsoft 365

Logiciels de paie

Outils informatiques

Education

Formation en administration, gestion, ressources humaines, comptabilité

Tools

Microsoft 365

Logiciels de paie

Logiciels de comptabilité

Job description

Le Consortium recherche un coordonnateur(trice) en gestion pour assurer la coordination opérationnelle et superviser une équipe d’environ 40 employés au sein d’une organisation d’économie sociale à Trois-Pistoles.

Relevant de la direction générale, vous contribuerez à la gestion quotidienne, au soutien administratif et au maintien d’un service à la clientèle exemplaire, tout en assurant l’efficacité et l’amélioration continue des opérations.