Coordinateur(trice) des opérations d'exportation / Export Operations Coordinator

Traffic Tech; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et mentorat

Assurances médicales et dentaires

Vacances payées

Parking gratuit

Salle de sport

Job summary

Une entreprise de logistique recherche un Coordonnateur des opérations d'exportation pour gérer le transport des marchandises à l'étranger. Le candidat idéal possède une expérience de minimum un an et doit maîtriser les procédures d'exportation, ainsi que les outils comme CargoWise. Ses compétences en communication en anglais et en français sont essentielles pour le service clientèle. Ce poste à temps plein offre une rémunération compétitive et un environnement dynamique.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans les procédures d'exportation internationales.
• Solides connaissances opérationnelles et compétences analytiques.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral.
• Connaissance des incoterms et des déclarations d'exportation.
• Expérience avec CargoWise est un atout.

Responsibilities

• Coordonner le transport et le mouvement des marchandises pour l'exportation.
• Préparer les instructions d'expédition et documents légaux.
• Communiquer avec divers transporteurs et prestataires de services.
• Résoudre les problèmes pour les clients internes et externes.
• Saisir les coûts et les taux de vente dès l'ouverture du dossier et avant le départ du navire.
• Surveiller les retenues ou les divergences dans le mouvement des marchandises.
• Réponse proactive aux problèmes de service.

Skills

Connaissance des procédures d'exportation internationales

Compétences opérationnelles

Compétences analytiques

Compétences en communication orale

Compétences en communication écrite

Maîtrise de Microsoft Office

Familiarité avec les incoterms

Attention aux détails

Extraversion

Education

Expérience minimum d'un an dans l'exportation

Tools

CargoWise

Job description

Traffic Tech se conforme à toutes les directives fédérales et provinciales COVID.

Who We Are:

When you join Traffic Tech, you joined a team that keeps the global economy moving – literally.

Qui sommes-nous :

En rejoignant Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale - littéralement.

Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales très connues. Avec des bureaux à travers l’Amérique du Nord, l’Amérique du Sud, l’Asie et l'Europe, la société offre des solutions progressives et efficaces pour le transport de fret par voie terrestre, maritime et aérienne.

Votre rôle :

Travaillant à partir de notre siège social canadien dans l'ouest de l'île de Montréal, nous sommes à la recherche de notre prochain coordonnateur des exportations qui sera responsable de s'assurer que le mouvement du fret à travers le monde est coordonné et exécuté avec succès selon les besoins de nos clients.

En travaillant directement avec notre équipe internationale en pleine expansion, nous vous enseignons les compétences nécessaires pour travailler dans l'industrie du transport en utilisant notre propre technologie exclusive. La croissance rapide de notre entreprise exige que nous recrutions en permanence des personnes motivées et enthousiastes qui s'engagent à fournir un service à la clientèle exceptionnel.

COORDINATEUR DES OPÉRATIONS D'EXPORTATION

Ce que le poste comprend :

• Coordonner et contrôler le transport et le mouvement des marchandises destinées à l'exportation.
• Préparer les instructions d'expédition et tout autre document juridique nécessaire à l'exportation : connaissement, Federal Drug Association, billet B13, certificat d'origine, légalisation, fumigation, etc.
• Communiquer et coordonner avec les transporteurs maritimes, les co-chargeurs, les départements intermodaux, les camionneurs, les courtiers en douane et les autres prestataires de services.
• Résoudre les problèmes et fournir une assistance continue aux clients internes et externes.
• Saisir tous les coûts et les taux de vente dès l'ouverture du dossier et avant le départ du navire pour assurer la rentabilité du dossier et la facturation dans les délais.
• Surveiller les retenues ou les divergences dans le mouvement des marchandises.
• Réponse proactive aux problèmes de service.

EXPORT OPERATIONS COORDINATOR

What the Job Entails:

• Coordinate and monitor the transportation and movement of the goods for export.
• Prepare shipping instructions and any other necessary legal documents required for export: bill of lading, Federal Drug Association, B13 ticket, certificate of origin, legalization, fumigation etc.
• Communicate and coordinate with Sea freight carriers, co-loaders, intermodal departments, truckers, customs brokers and other service providers.
• Resolve problems and provide ongoing support to internal/external customers.
• Enter all cost and sell rates as soon as file is opened and prior vessel departure to ensure file profitability and on time billing.
• Monitor holds or discrepancies in the movement of goods.
• Proactive response to service issues.

Ce que nous recherchons :

• Minimum 1 an d'expérience dans les procédures d'exportation internationales.
• Solides connaissances opérationnelles et compétences analytiques dans le domaine des opérations.
• Solide connaissance de Microsoft Office et de ses applications ; capacité/intérêt pour l'apprentissage de nouveaux systèmes.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Solide compréhension des devis et du processus d'établissement des devis.
• Familiarité avec les incoterms et les déclarations d'exportation.
• Une expérience de l'utilisation de CargoWise est considérée comme un atout.
• Souci du détail et excellent sens de l'organisation.
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral.
• Personnalité extravertie ; grande énergie ; flexibilité.
• Excellente attitude et désire de travailler dur tout en s'amusant !

What We Are Looking For:

• Minimum 1 years’ of experience in international export procedures.
• Strong operational knowledge and analytical skills in the Operations field.
• Solid understanding of Microsoft Office and applications; ability/interest to learn new systems.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Solid understanding of quotes and process of quoting.
• Familiar with incoterms, export declarations.
• Experience with using CargoWise is considered an asset.
• Attention to details and excellent organizational skills.
• Written and verbal fluency in English/French.
• Outgoing personality; high energy; flexible.
• Great attitude and desire to work hard while having fun!

Ce que nous offrons :

• Une industrie solide avec formation et mentorat.
• Un programme de rémunération qui comprend des prestations médicales et dentaires.
• Assurance vie/AD&D.
• Invalidité de longue durée.
• Temps libre personnel et bénévole.
• Vacances payées après la période d'essai.
• Parking gratuit, bistro, salle de sport et café gratuit toute la journée !
• Environnement dynamique et culture de l'action.
• Navette gratuite vers et depuis le terminus de Fairview.

What We Offer:

• Robust industry with training and mentorship.
• Compensation package that includes Medical and Dental benefits.
• Life Insurance/AD&D Insurance.
• Long-term disability.
• Personal and Volunteer time off.
• Paid vacation after probationary period.
• Free parking, bistro, gym, and free coffee all day!
• Dynamic environment and ‘can-do’ culture.
• Free shuttle to and from Fairview terminus.

This is a full-time permanent position from Monday to Friday.

En plus d'une connaissance de la langue française, ce poste exige une maîtrise de l'anglais en raison des tâches à accomplir. As a leader in 3PL worldwide supply chain logistics, Traffic Tech has an unmatched global reach. With trusted partners in over 25 countries today, Traffic Tech requires English-speaking applicants to serve its international clientele.

Traffic Tech is committed to fostering a healthy and accessible work environment. Although the above job description may address the male pronoun, Traffic Tech is inclusive and respectful to all male, female and non-binary applicants.

Traffic Tech prohibits discrimination based on someone’s disability in all aspects of the employment relationship. This includes job applications, recruitment, training, transfers, promotions, apprenticeship terms, dismissal, layoffs and situations where an employee returns to work after a disability-related absence. Accommodations are available upon request.

Traffic Tech is an equal opportunity employer that is committed to Diversity, Equity, and Inclusion. We take affirmative action to ensure we provide equal employment opportunity for all applicants and employees, and do not discriminate on the basis of race, ancestry, national or ethnic origin, citizenship, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, marital status, family status, mental or physical disability, or any other legally protected characteristics.

Traffic Tech remains compliant with all federal and provincial COVID guidelines.