Coordonnateur(rice) de programme - Ingénierie

Davie Group; Lévis; On-site; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Davie, Lévis (Québec), recrute un coordonnateur(trice) de programme en ingénierie pour soutenir l'équipe PIB. Vous assurerez la coordination documentaire et administrative des projets, y compris les ordres de changement et les procès-verbaux de réunions.

Ce poste requiert un bilinguisme solide, une maîtrise de MS Office et une expérience en secrétariat. Travail sur site à Lévis, avec gestion efficace des priorités et des multiples projets.

Qualifications

• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit (obligatoire).
• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente dans un poste de secrétariat ou un poste connexe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Excellent sens des priorités et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi qu'une bonne capacité de synthèse.
• Faire preuve d'autonomie dans l'exécution de ses fonctions.
• Expérience démontrée dans la prise de notes en réunion et la rédaction de comptes rendus synthétiques mettant en évidence les points clés des discussions.

Responsibilities

• Fournir un soutien à la direction du Programme PIB et coordonner la documentation d'ingénierie (ordres de changement, procès-verbaux).
• Coordonner la production des rapports KPI en collaboration avec les gestionnaires et directeurs.
• Participer aux réunions et produire les comptes rendus, organiser les réservations et la logistique associée.
• Organiser et gérer les réunions dans les calendriers et coordonner les visites sur le terrain (FSR).
• Maintenir les organigrammes et calendriers, et numériser les documents dans les systèmes d'archivage.

Skills

Bilinguisme (oral/écrit)

Organisation

Communication efficace

Autonomie

Prise de notes en réunion

Tools

MS Office

Job description

Coordonnateur(rice) de programme - Ingénierie

Lévis, Québec, Canada

Description d'emploi

Relevant fonctionnellement du Gestionnaire, PMO et administration des opérations, tout en recevant les tâches quotidiennes, la coordination et les directives opérationnelles de l'équipe du Programme Icebreaker (PIB), le/la coordonnateur(trice) en ingénierie joue un rôle clé dans le soutien de l'équipe d'ingénierie grâce à une coordination efficace des projets et un soutien administratif de qualité. Ce poste est exercé principalement dans un environnement anglophone et exige de solides compétences en organisation et en communication. Plus précisément, vous devrez:

• Fournir un soutien à la direction du Programme PIB selon les besoins.
• Préparer et coordonner la documentation liée à l'ingénierie, notamment, sans s'y limiter, les ordres de changement (change orders) et les procès-verbaux des réunions de projet.
• Coordonner la production des rapports périodiques de KPI (indicateurs clés de performance) en collaboration directe avec les gestionnaires et directeurs concernés.
• Assurer le soutien et la participation aux réunions afin d'en produire les comptes rendus (réservation, prise de notes, suivi des actions, compilation et distribution de l'information, coordination du service de traiteur, etc.).
• Organiser et gérer diverses réunions dans les calendriers corporatifs.
• Coordonner les visites des représentants de service sur le terrain (FSR) ainsi que la logistique associée.
• Maintenir à jour les organigrammes et les calendriers annuels de vacances.
• Coordonner les réservations de vols, d'hôtels, de véhicules et d'hébergements temporaires conformément aux politiques de l'entreprise.
• Numériser et classer les documents dans les systèmes d'archivage appropriés.

Fournir tout autre soutien administratif requis par le département d'ingénierie.

• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit (obligatoire).
• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente dans un poste de secrétariat ou un poste connexe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Excellent sens des priorités et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi qu'une bonne capacité de synthèse.
• Faire preuve d'autonomie dans l'exécution de ses fonctions.
• Expérience démontrée dans la prise de notes en réunion et la rédaction de comptes rendus synthétiques mettant en évidence les points clés des discussions.
• Semaine de travail de 40 heures, du lundi au vendredi.
• Présence requise sur site aux bureaux de Davie à Lévis.

Fondé en1825, Davie est le plus grand chantier naval au Canada. Nous construisons et réparons des navires spécialisés et essentiels pour des clients gouvernementaux et commerciaux.

Travailler chez Davie, c’est vivre l’immensité au quotidien et prendre part à une aventure où chaque projet aboutit à une œuvre monumentale. C’est relever des défis de taille avec détermination, créativité et passion.

Faire partie de Davie procure un profond sentiment de fierté. Il ne s’agit pas seulement de mener des projets d’envergure, mais aussi de repousser les limites et d’innover pour réaliser quelque chose de bien plus grand que soi.

Chez Davie, on ose le grandiose!

Informations sur l'emploi

• Identification d'emploi 1001280
• Catégorie d'emploi Gestion de projet/Project management
• Date de publication 2026-09-28 13 h 21
• Horaire d'emploi Temps plein
• Emplacements 22, rue George-D. Davie, Levis, QC, G6V 0K4, CA

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22, rue George-D. Davie, Levis, QC, G6V 0K4, CA