Coordinateur(trice) administratif(ve) — Québec, Support & Opérations

Equans; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Bonification

Régime de retraite

13 jours fériés

Équilibre travail et vie personnelle

Évolution professionnelle

Diversité et inclusion

Job summary

Equans Québec est à la recherche d’un Coordonnateur administratif pour soutenir l’équipe de coordination et le gestionnaire de site. Vous assurez le suivi des tâches administratives et la gestion documentaire pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la qualité du service client.

Ce poste exige 3 à 5 ans d’expérience, un DEC en bureautique, et une maîtrise du français et de l’anglais. Autonomie et esprit d’équipe dans un environnement dynamique, avec interaction entre clients

Qualifications

• Être autorisé à travailler au Canada.
• Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et parlé.
• 2 à 5 ans d’expérience dans des tâches administratives similaires.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Traiter et suivre les factures fournisseurs.
• Gérer la documentation et l’archivage (rapports, bons de service, suivis contractuels).
• Élaborer, mettre à jour et transmettre les rapports périodiques.
• Traiter et fermer les demandes de services dans le système GMAO.
• Suivre les registres de maintenance préventive et corrective.
• Assurer la coordination administrative entre coordonnateurs, sous-traitants, équipe mobile et gestionnaire de site.
• Servir de point de contact administratif pour les suivis quotidiens.
• Préparer des documents administratifs et appuyer lors des audits/ inspections.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Proactivité

Débrouillardise

Communication

Education

DEC bureautique

Job description

Equans Québec est à la recherche d’un Coordonnateur administratif pour soutenir l’équipe de coordination et le gestionnaire de site. Vous assurez le suivi des tâches administratives et la gestion documentaire pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la qualité du service client.

Ce poste exige 3 à 5 ans d’expérience, un DEC en bureautique, et une maîtrise du français et de l’anglais. Autonomie et esprit d’équipe dans un environnement dynamique, avec interaction entre clients