Coordinateur/Coordinatrice support administratif

XNRGY Climate Systems; Longueuil; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur

Programme d’aide aux employés

Télémédecine

Évolution de carrière

Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites

Job summary

XNRGY Climate Systems, un leader en conception durable, recherche un Coordonnateur.trice au Support Administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste temporaire implique des tâches liées à la gestion documentaire et un support aux équipes, avec une opportunité de carrière à long terme. Le candidat idéal possède une formation en administration et une forte capacité d'organisation, en plus d'être bilingue en français et en anglais. Des avantages tels que des primes, une assurance santé, et une évolution de carrière sont offerts.

Qualifications

• Un diplôme en administration est requis, ou expérience pertinente.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Une excellente organisation et une approche proactive sont essentielles.

Responsibilities

• Participer à la mise à jour des documents et gérer le registre des documents.
• Assurer le respect des processus de création et de relâche des documents.
• Assister les équipes dans la recherche de documents et le transfert vers le nouveau système.

Skills

Sens de l’organisation

Discipline

Débrouillardise

Tolérance à l’ambiguïté

Compétence en français et anglais

Connaissance Microsoft Office

Education

Diplôme en administration ou expérience équivalente

Tools

Microsoft Office

MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot)

Job description

Coordinateur/Coordinatrice support administratif

Coordinateur/Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintient du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes, dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et le maintient de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents, pour l’ensemble de l’organisation
• Soutenir la qualité production, dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, World, Power Point)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

Adjoint.e administratif.ve et service clients

Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Commis administratif de jour à Saint-Bruno

Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

Technicien(ne) en administration-Réservé au personnel de Santé Québec

Adjoint administratif/adjointe administrative - assurances de personnes et investissements

Adjoint(e) administratif(ve) de chantier

Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant

Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Adjoint(e) administratif(ve) de chantier

Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Administrative Assistant - Commercial Insurance