Coordinateur principal du soutien administratif

AIR CANADA; Calgary; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Air Canada recherche un employé pour le service de maintenance à Calgary. Le titulaire exécutera des tâches administratives complexes avec un haut niveau d'exactitude, interagira avec des clients internes et externes, et devra faire preuve d'initiative. Les avantages incluent des régimes de santé complets et des possibilités de voyage pour les employés après 28 semaines de service.

Benefits

Programme de voyages pour employés

Régimes de soins de santé et dentaires

Outils de formation et développement

Qualifications

• Au moins trois années d’expérience en travail de bureau.
• Connaissance intermédiaire des applications Office requise.
• Compétences en communication, orale et écrite.

Responsibilities

• Analyser et produire des documents créatifs et de haute qualité.
• Planifier, coordonner et exécuter des tournées d'information.
• Former et encadrer d'autres employés.

Skills

Entregent

Compétence en communication

Exactitude

Aisance en mathématiques

Ponctualité

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Applications Office de Microsoft

Job description

Emplacement: Calgary, AB, Canada (Sur place)

Salaire de départ: 24,89 $/heure

Service: Maintenance

Catégorie: Syndiqué (IAMAW - Clerical)

Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu’atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.

But du poste :

Le titulaire du poste doit exécuter des tâches complexes liées à l'administration ou à l'exploitation à l'aide de diverses applications logicielles. Ces rôles exigent un niveau élevé d'exactitude en raison des conséquences potentielles des erreurs pour la Société, telles que des amendes, des pénalités ou la perte de revenus. Ce poste exige de l'initiative et du jugement.

Tâches et responsabilités :

• Analyser, élaborer et produire des documents, des rapports, etc., créatifs et de haute qualité.
• Concevoir, préparer et transmettre des rapports statistiques.
• Préparer des analyses comparatives.
• Planifier, coordonner et exécuter des tournées d'information, pouvant nécessiter des déplacements.
• Aider à l'étalage de produits.
• Recommander la mise en œuvre de méthodes et de procédures améliorées et y collaborer.
• Fournir de la formation, de l'orientation, de l'encadrement et du soutien en milieu de travail à d'autres employés du service.
• Respecter la confidentialité en tout temps.
• Tenir à jour et consigner les documents d'exploitation et les certificats.
• Se conformer aux politiques de la Société, aux conventions collectives et à la réglementation gouvernementale.
• Assurer la liaison avec les clients internes et externes.
• Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
• Travailler de façon autonome ou avec peu de surveillance.
• Assurer le dépannage initial du matériel et des logiciels.
• Collaborer à la compilation des données du programme d'action.
• Examiner les rapports, enquêter sur les disparités et calculer les charges à payer.
• Vérifier les factures.
• Rédiger et préparer la correspondance.
• Se servir des imprimantes centrales et du matériel connexe.
• Préparer et distribuer les rapports de manière à respecter les dates limites d'impression.
• Surveiller le système d'impression afin d'en assurer la disponibilité, le fonctionnement et la fiabilité.
• Surveiller les imprimantes aux fins de contrôle de qualité.
• Coordonner la maintenance et l'entretien du matériel défectueux.

Les tâches attribuées peuvent varier d'un service à l'autre.

De plus, le titulaire du poste peut être appelé à accomplir les tâches ou à assumer les responsabilités d'un coordonnateur adjoint et d'un coordonnateur.

Vos avantages

En tant que l'un des principaux employeurs au Canada, nous tenons à ce que nos employés soient bien récompensés par une gamme d'avantages sociaux :

• Le personnel d'Air Canada aime voyager, et nous avons l'un des programmes de voyages les plus généreux de l'industrie pour nos employés. Vous et les personnes admissibles aurez droit aux facilités de transport lorsque vous aurez terminé vingt-huit (28) semaines de service.
• Nous accordons de l'importance à votre bien-être, c'est pourquoi nous proposons un large éventail de régimes d'avantages sociaux, notamment les soins de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille.
• Des outils de formation et de développement pour vous aider à exploiter pleinement votre potentiel.

Qualifications :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Études :

• Diplôme d’études secondaires

Compétences et connaissances :

• Entregent
• Compétence marquée pour la communication, orale et écrite, ainsi que pour la présentation et la lecture d'épreuve.
• Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
• Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
• Exactitude et minutie
• Aisance en mathématiques
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Expérience :

• Au moins trois années d’expérience en travail de bureau

Exigences particulières :

• Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il rédige des procès-verbaux.
• Certains postes peuvent exiger du titulaire qu’il possède des permis (p. ex. permis de conduire, carte du ministère des Transports ou permis AVOP).
• Certains postes peuvent exiger du titulaire qu’il soulève des objets et qu’il ait à grimper.
• Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
• Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions météorologiques.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagé à favoriser la diversité et l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.