Senior Medical Coding Specialist

Pharmaceutical Research Associates, Inc; Canada; Remote; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise de recherche clinique de premier plan recherche un Senior Medical Coding Specialist pour rejoindre son équipe. Le candidat sera responsable de coder les données cliniques, de résoudre des problèmes opérationnels et de collaborer avec plusieurs équipes pour assurer la cohérence du codage. Ce poste requiert une expertise en codage et en terminologie médicale, ainsi qu'une solide expérience dans le domaine de la recherche clinique.

Qualifications

• 5+ ans d'expérience en pharmacovigilance ou recherche clinique.
• Expertise en terminologie et codage médicaux.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Coder les données cliniques pour toutes les études internes.
• Identifier et résoudre les problèmes liés à l'outil de codage.
• Effectuer des contrôles qualité et des revues de données.

Skills

Terminologie médicale

Codage médical

Communication écrite

Attention aux détails

Education

Licence en sciences de la santé

Tools

MedDRA

WHODD

Job description

Overview

As a Senior Medical Coding Specialist, you will join the world’s largest & most comprehensive clinical research organization, powered by healthcare intelligence.

Responsibilities

What you will be doing:

• Code clinical data for all in-house studies; identify inadequate data or unclear medical terms and medications, and generate coding queries.
• Review coding documentation related to study start-up documents, coding configuration specifications, and dictionary version use.
• Identify and troubleshoot operational issues with the coding tool and integration; liaise with EDC vendors and CROs to ensure coding activities are completed within timelines and according to specifications.
• Perform quality checks and data reviews to ensure coding consistency.
• Conduct clinical literature searches to address coding issues and facilitate coding processes.
• Provide coding advice related to processes and company standards to the data management team.
• Develop coding specifications and UAT requirements for coding tools and conduct testing according to UAT Plan.
• Collaborate with medical monitors, clinical, and data management team members to ensure timely processing of coding according to project timelines.
• Participate in developing and maintaining coding guidelines and consistency documents.
• Assist in interdepartmental training of new staff as needed.

Vos missions :

• Coder les données cliniques de toutes les études internes ; identifier les données inadéquates ou termes médicaux ambigus, et générer des requêtes de codage.
• Examiner la documentation de codage concernant les documents de démarrage de l’étude, les spécifications de configuration du codage, et l’utilisation des versions du dictionnaire.
• Identifier et résoudre les problèmes opérationnels liés à l’outil de codage et à l’intégration ; assurer la liaison avec les fournisseurs de CDE et les CRO pour garantir que toutes les activités de codage soient réalisées dans les délais et conformément aux spécifications.
• Effectuer des contrôles qualité et des revues de données pour garantir la cohérence du codage.
• Effectuer des recherches dans la littérature clinique pour résoudre les problèmes de codage et faciliter les processus de codage.
• Fournir des conseils de codage relatifs aux processus et aux normes de l’entreprise au groupe de gestion des données.
• Élaborer les spécifications de codage et les exigences UAT pour l’outil de codage et les tester selon le plan UAT.
• Collaborer avec les contrôleurs médicaux et les membres de l’équipe clinique et de gestion des données pour assurer le traitement rapide du codage, conformément aux échéanciers du projet. Participer à l'élaboration et à la mise à jour des directives de codage et des documents de cohérence du codage. Contribuer à la formation interservices des nouveaux employés, si nécessaire.

Qualifications

You are:

• Bachelor’s degree in health science or equivalent experience considered.
• 5+ years of industry experience in pharmacovigilance, clinical research, and/or clinical data management, with at least 4 years in coding.
• Expertise in medical terminology & coding is essential.
• Excellent written and oral communication skills; ability to work independently and within cross-functional teams.
• Experience with MedDRA and WHODD is required.
• Strong attention to detail and commitment to high-quality work.
• Experience in Oncology is preferred.

Tu es :

• Licence en sciences de la santé ou expérience équivalente.
• Au moins 5 ans d’expérience en pharmacovigilance, recherche clinique ou gestion de données cliniques, avec 4 ans en codage.
• Expertise en terminologie et codage médicaux essentielle.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Expérience avec MedDRA et WHODD requise.
• Grande attention aux détails et engagement envers un travail de haute qualité.
• Expérience en oncologie appréciée.

Chez ICON, inclusion & belonging sont fondamentaux pour notre culture et nos valeurs. Nous sommes engagés à offrir un environnement inclusif et accessible à tous. ICON s’engage à fournir un lieu de travail sans discrimination ni harcèlement. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour l’emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, handicap ou statut de vétéran protégé.

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