Coordinateur Administratif – Hybride + Avantages Pro

Pomerleau; Saint-Georges; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport

Vacances 4 semaines

Job summary

Pomerleau, leader en construction au Canada, recrute un coordonnateur-trice administratif pour soutenir les équipes logistique et finances à Saint-Georges. Le poste implique la gestion des agendas, la planification des réunions et la préparation des documents.

Vous assurez le traitement des correspondances, l’organisation de voyages, la coordination d’événements et le suivi des demandes internes, tout en veillant à la qualité des informations et à l’efficacité des processus.

Qualifications

• 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif et/ou de direction.

Responsibilities

• Gestion efficace et proactive des agendas des équipes de direction de finances et logistique.
• Coordination et planification de rencontres, préparation et traduction des documents.
• Rédaction et traitement de correspondances et communications internes.
• Réservations de voyages et gestion des comptes de dépenses.
• Soutien organisationnel et logistique d’événements internes et projets spéciaux.
• Suivi des inscriptions et des communications avec les autorités.
• Gestion des archives et des documents de la direction.

Skills

Proactivité

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Gestion des priorités

Microsoft Office

Education

DEP/AEC/DEC en secrétariat ou administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Pomerleau, leader en construction au Canada, recrute un coordonnateur-trice administratif pour soutenir les équipes logistique et finances à Saint-Georges. Le poste implique la gestion des agendas, la planification des réunions et la préparation des documents.

Vous assurez le traitement des correspondances, l’organisation de voyages, la coordination d’événements et le suivi des demandes internes, tout en veillant à la qualité des informations et à l’efficacité des processus.