Coordinateur administratif et facturation – Services

Wajax Corporation; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Soins de santé et dentaires

Formation en ligne

Rabais fabricants et services

Régime de retraite

Job summary

Wajax recherche une personne pour occuper le rôle de responsable de la facturation et des tâches administratives du service. Vous facturerez les travaux et préparerez les commandes, tout en entrant les temps des techniciens, coordonnant les pièces et le matériel pour les maintenances.

Le poste demande une formation collégiale ou postsecondaire et 3 à 5 ans d’expérience connexe dans les opérations liées aux services ou à la chaîne d’approvisionnement.

Qualifications

• Éducation: Diplôme d’études collégiales ou études postsecondaires
• Expérience: 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits
• Connaissances: Connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars appréciée
• Aptitudes: Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Responsibilities

• Facturer tous les travaux effectués par le service selon les tarifs et exigences des clients
• Préparer les commandes d’achat dans le système
• Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité)
• Entrer les cartes de temps des techniciens dans le système
• Planifier les pièces requises pour les maintenances
• Maintenir le livre SIMDUT à jour
• Aider les répartiteurs (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail)
• Préparer la paie
• Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour

Skills

Microsoft Office

Bonne organisation

Education

Collège ou études postsecondaires

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Wajax recherche une personne pour occuper le rôle de responsable de la facturation et des tâches administratives du service. Vous facturerez les travaux et préparerez les commandes, tout en entrant les temps des techniciens, coordonnant les pièces et le matériel pour les maintenances.

Le poste demande une formation collégiale ou postsecondaire et 3 à 5 ans d’expérience connexe dans les opérations liées aux services ou à la chaîne d’approvisionnement.