Coordinateur Administratif — Centre Financier

sunlife; Sherbrooke; On-site; CAD 42,000 - 55,000; Full time

Job summary

Sun Life Sherbrooke recherche une personne administrative travaillant en présentiel pour soutenir le Centre Financier (CERCF). Vous accueillez les clients, gérez la réception et soutenez l'équipe de direction, les conseillers et les clients.

Vous assurez les tâches administratives du centre, suivez les processus opérationnels, coordonnez le recrutement des conseillers et gérez les documents, les contrats et les fournitures, tout en garantissant la confidentialité et le respect des échéances.

Responsibilities

• Gérer les processus et les rapports concernant les bureaux des conseillers
• Gérer les frais de bureau des conseillers, les dépenses et le registre du centre financier
• Agir comme personne-ressource pour les rénovations et les réparations
• Être le visage du centre financier auprès des Clients et accueillir les Clients
• Gérer et rapprocher les comptes bancaires et les dépenses du centre financier
• Aider le chef de l'équipe des ressources à gérer le bloc de Clients de l'inventaire
• Assurer la confidentialité des correspondances et des informations
• Contribuer à la coordination du recrutement des conseillers
• Attribuer des nouveaux leads de recrutement et soutenir l'approbation initiale
• Aider les leaders sur le terrain à inscrire les candidats au PQAP et télécharger les documents dans Salesforce
• Assurer les interactions entre candidats et leaders pour offrir une bonne expérience
• Offrir un soutien opérationnel et administratif et gérer les tâches quotidiennes du centre financier
• Gérer le courrier et les fournitures et assurer la préparation d'événements et réunions

Job description

Sun Life Sherbrooke recherche une personne administrative travaillant en présentiel pour soutenir le Centre Financier (CERCF). Vous accueillez les clients, gérez la réception et soutenez l'équipe de direction, les conseillers et les clients.

Vous assurez les tâches administratives du centre, suivez les processus opérationnels, coordonnez le recrutement des conseillers et gérez les documents, les contrats et les fournitures, tout en garantissant la confidentialité et le respect des échéances.