Coorconnateur(trice) aux opérations

NT Camps; Dolbeau-Mistassini; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

NT Camps recherche un coordonnateur(trice) des opérations à Dolbeau-Mistassini (siège social), avec déplacements occasionnels sur les camps. Vous assurerez la coordination entre les camps, le bureau, les fournisseurs et les transporteurs.

Diplôme collégial en logistique ou gestion et 2 à 4 ans d’expérience en coordination logistique; maîtrise d’Excel et sens de l’organisation; permis de conduire valide. Poste permanent, temps plein.

Qualifications

• DEC ou diplôme équivalent en logistique, gestion, administration ou domaine connexe.
• 2 à 4 ans d'expérience en coordination logistique, transport ou approvisionnement.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Rigueur et organisation; capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bonnes habiletés de communication et collaboration avec les équipes de terrain.
• Permis de conduire valide.

Responsibilities

• Planifier les travaux d’entretien et les livraisons dans les camps; coordonner les fournisseurs.
• Organiser la logistique de transport du personnel et du matériel; gérer les imprévus.
• Valider les commandes des camps et suivre les besoins et occupation.
• Suivre l’approvisionnement et les rapports de repas et hébergement.
• Animer les réunions opérationnelles quotidiennes et produire des indicateurs.
• Assurer l’exactitude des données pour la comptabilité et la facturation.
• Effectuer toute tâche connexe.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Education

DEC en logistique ou gestion

Tools

Excel

Job description

Lieu : Dolbeau-Mistassini (siège social), avec déplacements occasionnels dans les camps
Statut : Poste permanent, temps plein (40 h/semaine)

Description sommaire

Sous la supervision du directeur des opérations, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux opérations assure la coordination entre les camps, le bureau, les fournisseurs et les transporteurs. Il ou elle planifie les travaux, organise la logistique, valide les données d’exploitation et veille à la bonne circulation de l’information, afin de soutenir les gestionnaires de camp et la direction dans l’atteinte des objectifs opérationnels.

Principales responsabilités

• Planifier les travaux d’entretien, les livraisons et les interventions dans les camps, et coordonner les fournisseurs.
• Organiser la logistique de transport du personnel et du matériel (véhicules, vols, transport terrestre, manifestes) et gérer les imprévus.
• Valider les commandes des camps en collaboration avec les gestionnaires, selon les besoins et le taux d’occupation.
• Traiter les bons de commande du service alimentaire et assurer le suivi de l’approvisionnement.
• Vérifier et approuver les rapports quotidiens de repas et d’hébergement, et corriger les écarts.
• Assurer le suivi de l’hébergement : occupation, réservations et arrivée des nouveaux travailleurs.
• Participer à la facturation de certains travaux et assurer le suivi des crédits auprès des clients et des fournisseurs.
• Veiller à l’exactitude des données transmises au service de la comptabilité.
• Animer les rencontres opérationnelles quotidiennes avec les équipes des camps.
• Produire des indicateurs de performance et proposer des améliorations aux outils et aux processus.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en logistique, en gestion, en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
• De deux à quatre ans d’expérience en coordination logistique, en transport, en approvisionnement ou dans un poste similaire.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Habiletés de communication et capacité à collaborer avec les équipes de terrain.
• Permis de conduire valide.

Atouts

• Expérience en milieu forestier ou minier, ou dans les camps de travailleurs.
• Anglais fonctionnel.

Nous offrons

• Un poste permanent au sein d’une entreprise régionale en croissance.
• Un cheminement de carrière structuré, avec des révisions salariales.