Contrôle Documentaire Senior – Grands Projets

Bilinguallink

Vaughan

Hybrid

CAD 90,000 - 120,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

4 semaines de vacances annuelles

Télétravail offert

Assurances collectives

REER collectif

Télémédecine

Formation et perfectionnement

Aide aux employés

Café et fruits offerts

Club santé/ bien-être

Entreprise reconnue

Job summary

EBC, acteur majeur dans les grands projets canadiens, cherche un chargé de gestion documentaire pour structurer et contrôler les documents d’ingénierie et de projets. Vous gérerez la classification, l’archivage et la traçabilité des documents tout en assurant le respect des normes et des échéances.

Le poste requiert un diplôme en archivistique ou gestion de l’information, au moins 7 ans d’expérience et une connaissance des normes archivistiques.

Qualifications

Diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique.
Minimum 7 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives.
Expérience pertinente en construction (un atout).
Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout).
Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives.
Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout).
Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets.
Capacité à obtenir une côte de sécurité

Responsibilities

Élaborer et mettre en œuvre les procédures de travail et le contrôle des documents.
Classer, dénommer et localiser les documents dans le système informatique.
Gérer le budget de la gestion documentaire.
Réaliser des instructions de travail et superviser l’équipe de gestion documentaire.
Assurer la conformité des pratiques avec les exigences du projet.
Effectuer les activités de gestion intégrée des documents (numérisation, archivage, traçabilité).
Maintenir le système de classification et d’inventaire des données.
Assister les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire et normes préétablies.
Préparer et numériser des documents et transmettre la documentation aux parties internes et externes.
Toutes autres responsabilités.