Gestionnaire Contrôle Documentaire - Projets Majeurs

Bilinguallink; Blainville; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 4 semaines

Télétravail

Assurances collectives

REER collectif

Télémedecine

Formation continue

Aide aux employés

Café et fruits

Club social

Valeurs et environnement

Job summary

EBC recherche un spécialiste en gestion documentaire pour soutenir les projets d’envergure au Canada. Vous gèrerez les documents d’ingénierie, assurerez la conformité et contribuerez à l’amélioration continue des procédures.

Le candidat idéal possède une expertise en archivistique, gestion documentaire et maîtrise des outils Microsoft Office; une expérience sur des chantiers de grande envergure est un atout.

Qualifications

• Diplôme en archivistique, gestion documentaire ou information numérique.
• Expérience minimale de 7 ans en gestion documentaire ou archives.
• Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives.
• Maîtrise des logiciels Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Connaissance de BIM 360 est un atout.
• Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets.
• Capacité à obtenir une cote de sécurité.

Responsibilities

• Élaborer et mettre en œuvre les processus et procédures de travail de gestion documentaire.
• Fournir une structure de classification et de nommage des documents.
• Gérer le budget de la gestion documentaire.
• Rédiger des instructions de travail et soutenir les équipes de projets.
• Veiller à la conformité des pratiques avec les exigences du projet.
• Gérer les documents (numérique et papier) et les transmettre aux parties internes/externes.
• Maintenir le système de classification et d’inventaire des données.
• Assister les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire.
• Effectuer des recherches et du repérage pour répondre aux demandes.
• Se tenir informé des lois et normes sur les archives.
• Préparer et numériser des documents selon besoin.
• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes de gestion documentaire.
• Toutes autres responsabilités.

Skills

Leadership

Analyse et synthèse

Autonomie

Rigueur et intégrité

Esprit d’équipe

Capacité à obtenir une cote de securit

Education

Diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique

Tools

MS Office

BIM 360

Job description

EBC recherche un spécialiste en gestion documentaire pour soutenir les projets d’envergure au Canada. Vous gèrerez les documents d’ingénierie, assurerez la conformité et contribuerez à l’amélioration continue des procédures.

Le candidat idéal possède une expertise en archivistique, gestion documentaire et maîtrise des outils Microsoft Office; une expérience sur des chantiers de grande envergure est un atout.