Contract Manager - 18 Months

Loblaw; Brampton; On-site; CAD 68,000 - 94,000; Full time

Job summary

Le Contract Manager rejoint une équipe sous la direction du Sr. Director - Strategic Sourcing au Canada.

Vous comprendrez les besoins métier, rédigerez et négocierez des contrats pour biens et services, et piloterez des négociations de dépenses de petite à moyenne envergure de bout en bout. Vous collaborerez étroitement avec le Non-Trade Enterprise Sourcing Group, les Category Directors, les Contracts Group et les parties prenantes telles que Risque, Finances et Juridique pour assurer la

Qualifications

• Formation en droit des contrats ou équivalent souhaitée
• Expérience en gestion de contrats et négociation
• Connaissance des outils de gestion des achats (procurement) et des processus contractuels

Responsibilities

• Rédiger et finaliser des accords (Master Agreements, SOW, documents d’achat).
• Revoir les contrats fournisseurs existants et proposer des améliorations.
• Préparer des résumés de contrats pour la direction et assurer l’archivage.
• Analyser les termes juridiques et assurer leur alignement avec les objectifsprocurement et conformité.

Skills

Supply Chain knowledge

Communication skills

Project management

Analytical skills

Interpersonal skills

Stakeholder collaboration

Procurement knowledge

Contract drafting

Negotiation

Legal knowledge

Fast-paced environment

Education

BS/BCom in business

Quantitative field

Paralegal studies

Tools

Ariba

Fieldglass

Word

Excel

Access

PowerPoint

Job description

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Job Description

The Contract Manger will join a team reporting to the Sr. Director - Strategic Sourcing. The primary responsibility for this role is to successfully understand the business needs, draft and negotiate contracts for Goods/Services. The Contract Manager should ensure his/her drafting skills reflect the outcome of negotiations. This role will support multiple business areas and lead small to medium spend negotiations from end to end. Extensive collaboration is required with Non-Trade Enterprise Sourcing Group, Category Directors, Contracts Group and other Business Stakeholders, such as, Risk team, Finance team, and the Legal department to ensure that the terms and conditions stated contracts are in line with Loblaw’s strategic objectives and the negotiation outcome.

Accountabilities

• Draft and completes required agreements (Master Agreements, complex Statements of Work, Ordering Documents etc.) by applying knowledge of contract law, company policy and feedback from other groups (such as Enterprise Procurement Group, Category Managers, Business Stakeholders, Security Stakeholders, Privacy Stakeholders, compliance Stakeholders, Legal Stakeholders and vendors).
• Ongoing review of new and existing supplier contracts for improvement opportunities, including assisting with inquiries from the Business Stakeholders related to a contract.
• Assist with the development of contract summaries for Loblaw senior executives and ensure proper contract filing compliance (electronic and hard copy).
• Analyze and verify that legal terms in medium to high complexity contracts are in line with category and procurement objectives as well as legal requirements, policies and value maximization for Loblaw.
• Assist with analyzing post-contractual obligations (volume commitments, contract life, etc.).
• Analyze potential for restructuring existing contracts for additional benefits.
• Assist stakeholders with operational, process and technical questions regarding the use of the procurement tools (Jaggaer, Fieldglass).
• Accountable to provide support in the areas of data errors, change management (internal and vendors) and training (internal and vendors) in relation to contract management tools.
• Administrative tasks, including opening and publishing a contract, assisting with contract related inquiries received from the Business, including providing contract information, etc.
• Provides assessments on the current procurement tools and team processes and provides recommendations to streamline or ameliorate such processes.

Skills and Capabilities

• Strong background and knowledge of Supply Chain industry
• legal qualification is an asset
• Strong background and knowledge in reviewing IT contracts is a preferred
• Excellent written and verbal communication skills is a must
• Strong project management skills
• Strong analytical and problem-solving skills
• Strong interpersonal skills
• Demonstrated ability to effectively work with disparate teams
• Business & Procurement knowledge
• Experience in procurement contract drafting and negotiation
• Working knowledge of the procurement process, including strategic procurement and has the ability to contribute information and expertise to drive results
• Advanced understanding of the legal system, especially contract law
• Ability to work with all levels of management ina fast-paced workenvironment

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter

Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

Role Requirements

• A minimum of BS/BCom in business, a quantitative field and paralegal studies
• Understanding of procurement contract management process
• Previous experience within category management or strategic sourcing
• External procurement and/or legal certification preferred

Technical

• PC skills (Word, Excel, Access, PowerPoint)
• Contract database management experience
• Experience with Ariba and Fieldglass contract management tools a plus

Hiring Range / Échelle salariale à l’embauche :$68,000.00 - $93,500.00 / 68.000,00$ - 93.500,00$ (per year / par an)A candidate’s experience and knowledge as well as the geographical region in which the position is located may be factored into the pay a candidate receives for this position. This posting is for an existing vacancy. The Company uses artificial intelligence for the purpose of screening, assessing and/or selecting applicants for this position. / L’expérience et les connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette offre d’emploi concerne un poste vacant existant. L’entreprise utilise l’intelligence artificielle dans le but de filtrer, d’évaluer et/ou de sélectionner les candidats à ce poste.