Conseiller·ère principal·e aux événements signatures et partenariats

La Maison Victor-Gadbois; Saint-Mathieu-de-Beloeil; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Mode hybride

Job summary

La Maison Victor-Gadbois à Saint-Mathieu-de-Beloeil recherche un.e conseiller.ère principal.e aux événements signatures et partenariats. Sous la supervision de la directrice, vous piloterez la planification, la coordination et le déploiement des événements signatures et développerez des partenariats porteurs.

Vous assurerez des expériences fluides et mémorables pour nos partenaires, donateurs et bénévoles, en gérant budgets, échéanciers et suivis administratifs, tout en soutenant la mission

Qualifications

• Formation en gestion d’événements, communications, marketing ou domaine connexe.
• Minimum de 5 années d’expérience en coordination d’événements.
• Excellentes capacités organisationnelles et grand souci du détail.
• Autonomie et capacité à gérer simultanément plusieurs projets.
• Bonnes aptitudes en communication (anglais, atout).
• Connaissance d’outils de gestion de projet et de plateformes d’encan.
• Connaissance de Prodon (un atout).
• Esprit d’équipe et sensibilité envers la mission.

Responsibilities

• Piloter la planification, l’organisation et la réalisation des événements signatures.
• Développer les événements signatures afin d’en maximiser l’impact philanthropique et l’expérience des partenaires.
• Assurer le suivi efficace des échéanciers, des budgets, des fournisseurs, des partenaires et des bénévoles.
• Assurer un leadership actif sur le terrain.
• Veiller à l’excellence de chaque événement signature.
• Piloter l’ensemble des activités liées à l’encan virtuel et développer les relations avec les partenaires et donateurs.
• Suivre les initiatives de la communauté et développer des partenariats.

Skills

Gestion d’événements

Coordination

Communication

Anglais (atout)

Education

Formation en gestion d’événements, communications, marketing

Tools

Prodon

Job description

Ton rôle

L’équipe philanthropique de La Maison Victor-Gadbois est à la recherche d’un.e conseiller.ère principal.e aux événements signatures et partenariats. Sous la supervision de la directrice aux événements signatures et partenariats, tu joueras un rôle clé, stratégique et opérationnel au cœur du succès de nos activités philanthropiques. Véritable chef d’orchestre logistique, tu contribueras à la planification, à la coordination et au déploiement de nos événements signatures ainsi qu’au développement de partenariats porteurs.

Par ta rigueur et ta capacité à mobiliser les collaborateurs internes et externes, tu assureras des expériences fluides, humaines et mémorables pour nos partenaires, donateurs, participants et bénévoles. Ton quotidien aura un impact direct sur la capacité de La Maison Victor-Gadbois à poursuivre sa mission auprès de la communauté.

À propos de La Maison Victor-Gadbois

Depuis 34 ans, La Maison Victor-Gadbois offre un milieu de vie empreint de respect, de douceur et de dignité aux personnes en fin de vie et à leurs proches. Grâce au soutien de la communauté et à l’engagement d’une équipe passionnée, nous poursuivons chaque jour notre mission d’accompagner avec compassion.

Tes principales responsabilités

Événements signatures

• Piloter la planification, l’organisation et la réalisation des événements signatures.
• Développer les événements signatures afin d’en maximiser l’impact philanthropique et l’expérience des partenaires.
• Assurer le suivi efficace des échéanciers, des budgets, des fournisseurs, des partenaires et des bénévoles.
• Assurer un leadership actif sur le terrain.
• Veiller à l’excellence de chaque événement signature.

Encan virtuel

• Piloter l’ensemble des activités liées à l’encan virtuel, de la sollicitation des lots jusqu’au suivi des personnes gagnantes.
• Développer les relations avec les partenaires et donateurs.
• Maximiser le potentiel de l’encan virtuel.

Initiatives de la communauté (événements tiers)

• Assurer le suivi des initiatives de la communauté, un important levier de financement.
• Développer et maintenir des relations durables avec les organisateurs.
• Identifier de nouvelles occasions de partenariats et de développement.

Leadership et collaboration

• Contribuer à la stratégie et à l’évolution des événements signatures et des partenariats.

Autres tâches connexes

• Gérer les budgets, les contrats et les suivis administratifs liés aux événements.
• Compiler et analyser les données, produire les bilans d’événements et formuler des recommandations d’amélioration.
• Collaborer étroitement avec l’équipe des communications afin d’assurer la promotion et la mise en valeur des événements signatures, des activités philanthropiques et des initiatives de la communauté.
• Contribuer, au besoin, aux autres initiatives philanthropiques de La Maison.
• Et plus encore.

Profil recherché

• Formation en gestion d’événements, communications, marketing ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 années d’expérience en coordination d’événements, idéalement en milieu philanthropique ou communautaire.
• Excellentes capacités organisationnelles et grand souci du détail.
• Sens des priorités, autonomie et capacité à gérer simultanément plusieurs projets.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (anglais, un atout).
• Connaissance d’outils de gestion de projet et de plateformes d’encan.
• Connaissance de Prodon (un atout)
• Attitude positive, esprit d’équipe, sens de l’initiative et sensibilité envers la mission de La Maison Victor-Gadbois.

Pourquoi te joindre à La Maison Victor-Gadbois ?

• Contribuer quotidiennement à une mission profondément humaine au sein d’une équipe bienveillante et engagée.
• Un poste permanent, à temps plein (semaine de 40 heures).
• Un horaire de travail en mode hybride avec conciliation travail-famille.
• Un environnement de travail collaboratif situé à Saint-Mathieu-de-Beloeil.
• Un salaire annuel de 60 000 $ à 80 000 $, selon l’expérience pertinente.
• Accès à un régime d’assurance collective.
• Entrée en poste dès que possible.