Conseiller(ère) Encadrements et procédures

Hydro-Québec; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 110,000; Full time

Job summary

Hydro-Québec is seeking a temporary Advisor for project management and procurement processes. The role involves providing strategic guidance, supporting project managers, and ensuring compliance with regulations. Candidates should have a relevant university degree and significant experience in contract administration.

Benefits

Environnement stimulant

Rémunération concurrentielle

Régime de retraite

Quatre semaines de vacances

Programme d'assurance maladie

Télétravail hybride

Qualifications

• Minimum 3 à 6 ans d'expérience en administration de contrats ou approvisionnement.
• Connaissance des encadrements en administration de contrats et en approvisionnement.

Responsibilities

• Fournir expertise et soutien en approvisionnement stratégique.
• Développer et implanter des processus de gestion de projets.
• Concevoir des orientations et stratégies d'action.

Skills

Éthique professionnelle

Rigueur

Souci de la qualité

Développement durable

Travaille en équipe

Agilité

Orientation vers les résultats

Education

Diplôme universitaire de premier cycle

Tools

SAP (MM)

Job description

Concours: 175746 Titre à l'interne*: Conseiller(ère) Encadrem. et procédures (Assignation temporaire durée indéterminée) Statut: Temporaire Durée: Indéterminée Adresse: 855, rue Sainte-Catherine Est Ville: Montréal Horaire de travail: 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable Fin d'affichage: 25/05/2025

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux.Parce que notre monde change le monde !

Salaire

65901,68 $ à 109836,48 $

Votre mission

Vous contribuerez à fournir l'expertise, les orientations et le soutien en matière d'approvisionnement stratégique de biens et services conformément aux besoins d'Hydro-Québec. Vous fournirez des services-conseils en matière de stratégie d'approvisionnement, d'appel de propositions, d'analyse économique et commerciale, de négociation et d'attribution de contrats, d'administration de contrats, et ce, dans le respect des exigences réglementaires.

Vos principales activités au quotidien

• Agir à titre d’expert, émettre des avis et opinions et fournir l’expertise et le soutien aux ressources œuvrant en gestion de projets, en planification, en estimation et en contrôle de projets, ainsi que la formation dans la direction. Développer, implanter et assurer le suivi des encadrements et des processus soutenant la gestion des projets. Recommander au besoin des modifications.
• Fournir aux gestionnaires de la direction les références et les appuis concernant les outils, techniques et méthodes pour documenter, maîtriser et améliorer leurs processus de travail en gestion de projets.
• Concevoir et proposer des orientations, des stratégies et des plans d’actions, dans les différents champs d’activités de l’unité et en effectuer le suivi, pour permettre l’optimisation et l’évolution de son champ d’activité. Identifier les besoins de formation et de perfectionnement dans la direction, en dégager une stratégie, développer et diffuser les programmes de formation pertinents et en effectuer le suivi.
• Élaborer les indicateurs requis pour permettre à la direction d’identifier des zones d’amélioration, de proposer des cibles des objectifs d’amélioration et de maintien et de suivre l’évolution des activités.
• Fournir des conseils relatifs à l’application des encadrements en matière de gestion, de planification, d’estimation et de contrôle de projets, en assurer le respect et le suivi.
• Effectuer des recherches en matière de processus de gestion de projets et soutenir leur implantation à la direction. Développer et maintenir des liens avec les organismes externes en vue d’établir des comparaisons et d’optimiser l’expertise de son unité.
• Participer au développement de guides pour mettre en place, maintenir et faire progresser la compréhension et le déploiement de la gestion de projets à la direction.
• Agir à titre de porte-parole officiel, de son unité, dans son champ d’activité, au sein des différents comités auxquels il est appelé à participer.
• A titre de responsable, coordonner la réalisation des projets spéciaux qui lui sont confiés.

Votre profil Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
• Posséder un minimum de 3 à6 ans d'expérience pertinente en administration de contrats et/ou en approvisionnement dans les domaines des biens, services spécialisés, travaux, services professionnels ou dans un domaine connexe.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une bonne connaissance des encadrements en administration de contrats, en approvisionnement et en matière d'éthique.
• Avoir une bonne connaissance des procédures applicables au domaine d'activité afin d'être en mesure d'offrir du soutien ponctuel en continu aux requérants (par téléphone au courriel).
• Avoir une connaissance de la documentation des processus et/ou amélioration des processus liés au domaine d'activité.
• Avoir une connaissance des systèmes informatiques liés à l'administration de contrat SAP (MM), un atout.
• Démontrer la maîtrise de la compétencecomportementalesuivante:
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• La personne retenue doit détenir un permis de conduire de classe 5 du Québec valide.
• La personne retenue peut être appelée à se déplacer occasionnellement sur le territoire québécois.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.