Conseiller(ère) en ressources humaines/Human Resources Advisor

McGill University; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et dentaire

Assurance-vie

Retraite 10% employeur

REER/CELI

Vacances compétitives

Jours personnels

Congés flottants

Vendredis d'été

Congés de Noël payés

Crédit frais de scolarité

Télétravail partiel

Job summary

McGill University recherche un conseiller(ère) en ressources humaines pour fournir une gamme complète de services RH au Service de la gestion de l'effectif étudiant, sous la direction de la Directrice adjointe des finances et administration. Le/la titulaire agit comme conseiller(trice) de confiance auprès des responsables et employés.

Vous travaillez en collaboration avec les parties prenantes pour conseiller sur les politiques, les relations de travail, le recrutement et l’amélioration

Qualifications

• Diplôme de premier cycle en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• La certification CHRA constitue un atout majeur.
• Expérience avérée dans un environnement syndiqué et connaissance de la législation du travail.
• Orientation client et capacité à travailler de manière autonome.
• Capacité à analyser des informations, à résoudre des problèmes et à formuler des recommandations.
• Solides compétences interpersonnelles et aptitude à gérer des situations délicates.
• Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
• Compétences en communication en anglais et en français.

Responsibilities

• Conseiller et guider les responsables et les employés sur l’interprétation et l’application des politiques et procédures RH, des conventions collectives et de la législation du travail.
• Assurer la liaison avec les relations de travail sur les questions liées aux conventions collectives et aux mesures disciplinaires.
• Collaborer avec les responsables pour la planification des effectifs, le recrutement et les activités de dotation.
• Soutenir les initiatives d’engagement des employés, leur fidélisation et le développement professionnel.
• Réaliser des évaluations et des audits de postes et contribuer aux revues organisationnelles.
• Mettre en œuvre des changements organisationnels et soutenir les initiatives d’amélioration continue.
• Fournir du soutien en gestion des incapacités et du congéages, et gérer les présences.
• Utiliser Workday et d’autres outils RH pour générer rapports et analyses.
• Contribuer à l’élaboration et diffusion de politiques RH et communiquer les changements.

Skills

Conseil RH

Gestion performance

Planification effectifs

Engagement employés

Analyse RH

Bilingue FR/EN

Education

Baccalauréat en administration RH

Tools

Workday

Suite Microsoft

Job description

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Sommaire du poste:

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe chargé de l’administration et des finances, le/la conseiller(ère) en ressources humaines (RH) fournit une gamme complète de services RH au Service de la gestion de l'effectif étudiant, au sein du Bureau de la provost et vice-rectrice principale aux études. Le/La titulaire du poste agit en tant que conseiller(ère) de confiance auprès des responsables et des employé(e)s, en leur apportant des conseils et un soutien professionnel sur un large éventail de questions liées aux RH, en accord avec la mission et les objectifs du service des inscriptions.

Le/La conseiller(ère) en RH est un(e) interlocuteur(trice) compétent(e) et fiable, qui apporte son expertise sur les questions relatives aux relations de travail et aux relations avec les employé(e)s, à la formation, aux avantages sociaux, à la gestion de la performance, à la planification des effectifs, à la rémunération, au’efficacité organisationnelle, au développement des talents, aux initiatives d’engagement des employé(e)s et à d’autres domaines clés des RH, tout en contribuant activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de personnel ainsi que des nouvelles initiatives s’inscrivant dans l’orientation stratégique de l’unité.

En collaborant avec les parties prenantes de l’ensemble de l’université, le/la titulaire favorise une culture d’entreprise positive, inclusive et respectueuse, et contribue à la réalisation des objectifs du département et de l’établissement.

Principales responsabilités:

• Conseiller et guider les responsables et les employé(e)s sur l’interprétation et l’application des politiques et procédures en matière de RH, des conventions collectives et de la législation du travail, en veillant à la cohérence et à l’efficacité des pratiques RH au sein de l’unité.
• Conseiller et accompagner les responsables sur les questions relatives aux relations avec les employé(e)s, notamment la gestion des performances et de l’assiduité, les aménagements du lieu de travail, les mesures disciplinaires, la résolution des conflits, les enquêtes, le traitement des réclamations et d’autres questions complexes liées aux relations avec les employé(e)s. Assurer la liaison avec le service des relations de travail, le cas échéant, sur les questions relatives aux conventions collectives, aux mesures disciplinaires, aux griefs et à l’arbitrage.
• Collaborer avec les responsables et les collègues des RH pour soutenir la planification des effectifs, le recrutement et les activités de dotation, notamment en identifiant les besoins en personnel, en rédigeant les offres d’emploi, en participant à l’évaluation et entrevues, et en apportant un soutien aux recommandations d’embauche. Exploiter les données et les tendances relatives aux effectifs pour anticiper les besoins en personnel et éclairer la planification des effectifs.
• Collaborer avec les responsables pour élaborer et mettre en œuvre des initiatives favorisant l’engagement des employé(e)s, leur fidélisation, leur développement professionnel, la planification de la relève et l’efficacité organisationnelle. Identifier les besoins en matière d’apprentissage et de développement et coordonner ou faciliter les opportunités de formation et de développement appropriées.
• Réaliser des évaluations et des audits de postes, et contribuer aux revues organisationnelles, à la classification des postes, aux recommandations en matière de rémunération, aux suppressions de postes et aux changements de structure organisationnelle.
• Soutenir la mise en œuvre des changements organisationnels et des initiatives d’amélioration continue, en collaborant avec les responsables, les collègues des RH et les parties prenantes afin d’améliorer la prestation de services, l’efficacité opérationnelle et l’expérience des employé(e)s.
• Fournir des conseils et un soutien en matière de gestion des incapacités, d’incapacité de courte et de longue durée, de congés parentaux et autres, de gestion des présences, d’aménagements du lieu de travail et de droits aux congés, en veillant à l’application appropriée des politiques, de la législation et des dispositions des conventions collectives.
• Utiliser les systèmes RH, notamment Workday et d’autres outils RH, pour gérer les demandes RH, tenir à jour les informations précises sur les salariés, générer des rapports et analyser les données relatives aux effectifs. Identifier les tendances et fournir des analyses et des recommandations afin de favoriser une prise de décision fondée sur des données factuelles et une gestion proactive des ressources humaines.
• Contribuer à l'élaboration, à la mise à jour et à la diffusion des politiques et pratiques RH conformément à la législation en vigueur, aux conventions collectives et aux exigences de l'organisation, et communiquer de manière proactive les changements pertinents aux responsables et aux salariés.
• Collaborer avec les collègues des RH, du service de recrutement, des relations sociales et les parties prenantes de l’ensemble des unités administratives afin d’assurer une prestation de services RH intégrée, cohérente et efficace.

Autres compétences et/ou aptitudes requises :

• Diplôme de premier cycle en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
• La certification CHRA constitue un atout majeur.
• Expérience avérée dans un environnement syndiqué complexe et connaissance approfondie de la législation du travail.
• Orientation client et capacité avérée à travailler de manière autonome et à faire preuve d’esprit critique.
• Capacité avérée à analyser des informations, à résoudre des problèmes et à formuler des recommandations et des solutions..
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à gérer des situations délicates et des conversations difficiles.
• Grand souci du détail et capacité à gérer des dossiers confidentiels relatifs au personnel.
• Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint et Outlook). Une expérience avec des systèmes d’information RH tels que Workday est un atout.
• Compétences avérées en communication orale et écrite en anglais et en français dans le cadre de la collaboration avec le personnel à tous les niveaux.