Administration - Agent(e) aux ressources humaines

La Coccinelle; Ottawa; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

La Coccinelle à Ottawa recherche un agent RH chargé du recrutement pour l’ensemble des sites. Vous prévoyez et conduisez le processus de présélection, les entretiens, la rédaction et la publication des offres d’emploi.

Vous collaborez avec les gestionnaires pour analyser les besoins, accueillir les nouveaux collaborateurs, et assurer le suivi des candidatures et des attestations. Maîtrise du français exigée; l’anglais opérationnel est souhaité et une expérience RH est requise.

Qualifications

• Diplôme en gestion des ressources humaines ou domaine connexe.
• CRHA/CRIA (atout).
• 1 an d’expérience en RH ou domaine lié à la petite enfance.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Niveau fonctionnel d’anglais.
• Niveau intermédiaire de la suite Microsoft Word/Excel/PowerPoint.
• Bonnes connaissances des réseaux sociaux.
• Connaissance du logiciel Day Force (atout).
• Connaissance du système de gestion de candidatures (atout).

Responsibilities

• Gérer le recrutement pour l’ensemble des sites.
• Présélectionner les candidats et mener les entretiens.
• Rédiger et publier les offres d’emploi.
• Accueillir le nouveau personnel et évaluer les résultats.
• Collaborer avec les gestionnaires sur les besoins RH.
• Mettre à jour les bases de données et préparer les lettres d’attestation d’emploi/refus.

Skills

Service à la clientèle

Communication

Organisation et initiative

Rigueur et confidentialité

Travail en équipe

Education

Diplôme en gestion des ressources humaines / discipline connexe

Tools

Day Force

Système de gestion de candidatures

Job description

Raison d’être du poste :

Relevant de la gestionnaire cultures et talents, l’agent(e) RH effectue les tâches reliées au recrutement pour les postes à combler pour l’ensemble des sites. Il ou elle évalue et adapte les stratégies en fonction des résultats et des besoins évolutifs; présélectionne les candidats, fait passer les entretiens d’embauche. La personne rédige et publie les offres d’emploi, sélectionne les candidatures, accueille le nouveau personnel, et évalue les résultats en collaboration avec les gestionnaires. L’agent (e) collabore à l’analyse des besoins et à la recherche de solutions pour le service des ressources humaines et participe activement à l’implantation des modifications/mises à jour. La personne doit s’assurer de maintenir à jour la liste de rappel (suppléance). Il ou elle doit mettre à jour les bases de données de dotation en collaboration avec l’adjointe aux ressources humaines et préparer les lettres d’attestation d’emploi ou de refus.

Qualifications recherchées :

• Diplôme en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou discipline connexe


• Titre professionnel CRHA/CRIA (atout)


• 1 année d’expérience en ressources humaines ou domaine connexe à la petite enfance


• Maîtrise du français parlé et écrit


• Niveau fonctionnel de l’anglais


• Niveau intermédiaire de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)


• Bonnes connaissances des réseaux sociaux


• Connaissance du système de gestion de candidatures (atout)


• Connaissance du logiciel Day Force (atout)

Compétences recherchées :

• Excellent service à la clientèle


• Habileté pour la communication


• Sens de l’organisation et de l’initiative


• Rigueur, souci de la confidentialité


• Travail d’équipe