Conseiller(ère), communications (temporaire)

Port of Montreal; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Port of Montreal recherche un(e) professionnel(le) en communications pour soutenir la vice-présidence et accompagner les équipes de l’Administration portuaire de Montréal. Vous agissez comme conseiller stratégique et participez à la mise en œuvre des plans de communication des projets, notamment l’expansion à Contrecoeur.

Vous développez et déployez des outils de communication, assurez la cohérence des messages sur tous les supports, coordonnez des événements et des rencontres, et assurez la

Qualifications

• Baccalauréat en communications, relations publiques, journalisme ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en communications, idéalement dans un environnement complexe ou en gestion de projets d’envergure.
• Expérience significative en communication stratégique et accompagnement de partenaires internes.
• Excellentes aptitudes en rédaction et en révision en français et en anglais; capacité à vulgariser des contenus complexes.
• Expérience démontrée en élaboration et déploiement de plans de communication.
• Expérience en coordination d’événements.
• Maîtrise d’Office 365.
• Habiletés recherchées : Grande aptitude à collaborer avec les équipes, habileté en conseils stratégiques, gestion organisationnelle rigoureuse et sens de l’organisation démontré.
• Démontrer une mobilité géographique et une disponibilité occasionnelle pour des horaires de travail atypiques.

Responsibilities

• Conseiller et accompagner les clients internes
• Développer et déployer des outils de communication
• Contribuer à la gestion d'enjeux
• Assurer une vigie
• Exécuter toute autre tâche connexe

Education

Baccalauréat en communications

Tools

Office 365

Job description

Sous la supervision de la Cheffe, communications, le/la titulaire contribue activement à l'atteinte des objectifs de la vice-présidence en offrant un accompagnement stratégique auprès des équipes de l’Administration portuaire de Montréal.

Le partenaire d’affaires, communications, travaille en étroite collaboration avec l’équipe dédiée au projet d'expansion du Port de Montréal à Contrecoeur. Il/elle contribue également aux activités de relations avec les communautés afin de soutenir l'acceptabilité sociale du projet et de maintenir un dialogue ouvert avec les parties prenantes, tout en favorisant le développement de relations de confiance.

Principales Responsabilités

Conseiller et accompagner les clients internes

• Agir à titre de conseiller(ère) stratégique auprès des directions et équipes de l’Administration portuaire de Montréal.
• Contribuer activement à la mise en œuvre des plans de communication tout en tenant compte des échéanciers des projets.
• Collaborer à la réalisation des activités de communication destinées aux communautés.
• Planifier et coordonner la tenue de rencontres, visites de chantier et autres activités d'information, en assurant la qualité de l'expérience participant.
• Représenter, au besoin, l'organisation au sein de comités, groupes de travail, rencontres ou événements publics organisés entre autres par des organismes communautaires.

Développer et déployer des outils de communication

• Élaborer et mettre à jour les outils de communication liés au projet (Q&R, messages-clés, présentations, fiches d'information).
• S’assurer que les contenus web sous sa responsabilité soient à jour.
• Veiller à la cohérence, à la qualité et à l'exactitude des messages diffusés par l'organisation sur l'ensemble des plateformes et supports.

Contribuer à la gestion d'enjeux

• Participer à l'identification, à l'analyse et au suivi des enjeux susceptibles d'avoir un impact sur la réputation de l'organisation ou des projets sous sa responsabilité.
• Collaborer au développement et à la mise en œuvre de stratégies de gestion d'enjeux.

Assurer une vigie

• Effectuer une veille de l'actualité et des tendances pertinentes aux dossiers sous sa responsabilité.
• Assurer le suivi des activités de communication et produire des bilans et recommandations.

Exécuter toute autre tâche connexe

Le titulaire du poste est appelé à évoluer dans un environnement où les enjeux sont fortement médiatisés et où les échéanciers du projet nécessitent une grande capacité d'adaptation, de coordination et de gestion des priorités.

Qualifications

• Baccalauréat en communications, relations publiques, journalisme ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en communications, idéalement dans un environnement complexe ou en gestion de projets d’envergure.
• Expérience significative en communication stratégique et accompagnement de partenaires internes.
• Excellentes aptitudes en rédaction et en révision en français et en anglais; capacité à vulgariser des contenus complexes.
• Expérience démontrée en élaboration et déploiement de plans de communication.
• Expérience en coordination d’événements.
• Maîtrise d’Office 365.
• Habiletés recherchées : Grande aptitude à collaborer avec les équipes, habileté en conseils stratégiques, gestion organisationnelle rigoureuse et sens de l’organisation démontré.
• Démontrer une mobilité géographique et une disponibilité occasionnelle pour des horaires de travail atypiques.